Tổng hợp các phím tắt hữu ích trong excel

Dưới đây là tổng hợp các phím tắt Excel hữu ích theo từng nhóm thao tác, áp dụng khi làm việc với bảng tính Microsoft Excel. Danh sách đầy đủ do Microsoft công bố có tại Keyboard shortcuts in Excel (Microsoft Support).

Định dạng ô

• Ctrl + 1: Hiển thị hộp thoại Format.
• Ctrl + B : Thêm hoặc hủy bỏ định dạng chữ đậm.
• Ctrl + I : Thêm hoặc hủy bỏ định dạng in nghiêng.
• Ctrl + U: Thêm hoặc hủy bỏ một gạch dưới.
• Ctrl + 5: Thêm hoặc hủy bỏ định dạng gạch ngang.
• Alt + ' : Hiển thị hộp thoại Style.

Định dạng số

• Ctrl + Shift + $: Định dạng tiền tệ với hai chữ số thập phân.
• Ctrl + Shift + ~ : Định dạng số kiểu General.
• Ctrl + Shift + %: Định dạng phần trăm không có chữ số thập phân.
• Ctrl +Shift + # : Định dạng ngày theo kiểu: ngày, tháng và năm.
• Ctrl +Shift + @: Định dạng thời gian với giờ, phút
• Ctrl + phím Shift + !: Định dạng số với hai chữ số thập phân và dấu trừ (-) cho giá trị âm.
• Ctrl + phím Shift + ^: Định dạng số với hai chữ số thập phân.
• F4: Lặp lại lựa chọn định dạng cuối cùng, cố định hàng , cột

Căn chỉnh ô

• Alt + H, A, R: Căn ô sang bên phải
• Alt + H , A, C: Căn ở giữa ô
• Alt + H , A, L: Căn ô sang bên trái

Công thức

• Alt + =: Chèn công thức AutoSum.
• Shift + F3: Mở hộp thoại Insert Function.
• Ctrl + A: Mở cách thức nhập sau khi nhập tên của công thức.
• Ctrl + Shift + A: Chèn các đối số trong công thức sau khi nhập tên của công thức.
• shift + F3: Chèn một hàm thành một công thức.
• Ctrl + Shift + Enter: Nhập công thức là một công thức mảng.
• F4: Sau khi gõ tham chiếu ô (ví dụ: = E3) làm tham chiếu tuyệt đối (= $ E $ 4)
• F9: Tính tất cả các bảng trong tất cả các bảng tính.
• Shift + F9: Tính toán bảng tính hoạt động.
• Ctrl + Shift + U: Chuyển chế độ mở rộng hoặc thu gọn thanh công thức.
• Ctrl + `: Chuyển chế độ Hiển thị công thức trong ô thay vì giá trị

Chỉnh sửa nội dung các ô

• Ctrl + D: Copy nội dung ở ô bên trên
• Ctrl + R: Copy ô bên trái
• Ctrl + " : Copy nội dung ô bên trên và ở trạng thái chỉnh sửa
• Ctrl + ' : Copy công thức của ô bên trên và ở trạng thái chỉnh sửa.
• Ctrl + - : Mở menu xóa ô hoặc hàng hoặc cột
• Ctrl + Shift + +: Mở menu chèn ô hoặc hàng hoặc cột
• Shift + F2: Chèn hoặc chỉnh sửa một ô comment
• Shift + f10, sau đó m : Xóa comment
• Alt + F1: Tạo và chèn biểu đồ với dữ liệu trong phạm vi hiện tại
• F11: Tạo và chèn biểu đồ với dữ liệu trong phạm vi hiện tại trong một sheet biểu đồ riêng biệt
• Ctrl + KS: Chèn một liên kết
• Enter (ở một ô có chứa liên kết): Kích hoạt liên kết.

Ẩn và hiện dữ liệu

• Ctrl + 9: Ẩn hàng đã chọn.
• Ctrl + Shift + 9: Bỏ ẩn hàng đang ẩn trong vùng lựa chọn chứa hàng đó.
• Ctrl + 0 (số 0): Ẩn cột được chọn.
• Ctrl + Shift + 0 (số 0): Bỏ ẩn cột đang ẩn trong vùng lựa chọn
• Alt + Shift + Mũi tên phải: Nhóm hàng hoặc cột.
• Alt + Shift + mũi tên trái: Bỏ nhóm các hàng hoặc cột.

Di chuyển

• Các phím Mũi Tên: Di chuyển lên hoặc xuống hoặc sang trái hoặc sang phải trong một bảng tính.
• Page Down hoặc Page Up: Di chuyển xuống cuối bảng tính lên đầu của bảng tính
• Alt + Page Down hoặc Alt + Page Up: Di chuyển màn hình sang phải hoặc trái trong một bảng tính.
• Tab hoặc phím Shift + Tab: Di chuyển một ô sang phải hoặc sang trái trong một bảng tính.
• Ctrl + phím mũi tên: Di chuyển đến các ô rìa của khu vực chứa dữ liệu
• Home: Di chuyển đến ô đầu của một hàng trong một bảng tính.
• Ctrl + Home: Di chuyển đến ô đầu tiên của một bảng tính.
• Ctrl + End: Di chuyển đến ô cuối cùng chứa nội dung trên một bảng tính.
• Ctrl + F: Tìm kiếm
• Ctrl + H: Thay thế
• Shift + F4: Lặp lại việc tìm kiếm trước đó
• Ctrl + G (hoặc f5 ): Mở hộp thoại 'Go to'.
• Ctrl + mũi tên trái hoặc Ctrl + Mũi tên phải: Bên trong một ô: Di chuyển sang ô bên trái/bên phải của ô đó.
• Alt + mũi tên xuống: Hiển thị danh sách AutoComplete

Bài viết và khoá học liên quan

• Một số phím tắt trong Excel bạn cần biết
• Những phím tắt Excel hữu dụng nhất 2003-2007-2010
• 9 phím tắt "vàng" trong excel được dân kế toán - văn phòng đặc biệt ưa chuộng
• Microsoft Excel cơ bản
• Tin học văn phòng cho kế toán