Tin mới

Ký kết hợp đồng với người lao động nước ngoài cần chú ý những gì? Kế toán Đức Minh.
Kinh tế hội nhập khiến cho lượng người nước ngoài tham gia vào lao động tại Việt Nam ngày càng tăng cao. Điều này đem...
Kế toán nghề của những con số - Kế toán Đức Minh.
Nhắc đến ngành kế toán người ta thường hay nghĩ đây là ngành học khô khan với đầy những con số. Nhưng đây là lĩnh vực...
Bảo hiểm Y tế cho người lao động tại Doanh nghiệp – Kế toán Đức Minh.
Bảo hiểm Y tế cho người lao động trong Doanh nghiệp có những điểm gì cần lưu ý? Bạn đã nắm rõ về vấn đề này chưa? Cùng...
Đề xuất bổ sung danh mục bệnh nghề nghiệp được hưởng BHXH – Kế toán Đức Minh.
Mới đây, Tổng Liên đoàn lao động Việt Nam có đề xuất bổ sung danh mục bệnh nghề nghiệp được hưởng Bảo hiểm xã hội. Đây...
Xử phạt hành vi lập và trình bày báo cáo tài chính không tuân thủ đúng chế độ kế toán và chuẩn mực kế toán – Kế toán Đức Minh.
Có phải Báo cáo tài chính là do kế toán muốn trình bày và lập thế nào cũng được? Khi kế toán lập hay trình bày Báo cáo...

Hình ảnh

Được tài trợ

tuyendung 112doc nanoweb
Kế toán và cuộc sống

5 nghiệp vụ văn phòng cần có của một kế toán giỏi

07/06/2017 06:08

Là một kế toán giỏi ngoài nghiệp vụ và những kỹ năng chuyên môn cần có. Bạn vẫn rất cần những nghiệp vụ văn phòng – những kỹ năng thiết yếu sẽ hỗ trợ rất nhiều cho công việc của chính bạn

5 nghiệp vụ văn phòng cần có của một kế toán giỏi

Là một kế toán giỏi ngoài nghiệp vụ và những kỹ năng chuyên môn cần có. Bạn vẫn rất cần những nghiệp vụ văn phòng – những kỹ năng thiết yếu sẽ hỗ trợ rất nhiều cho công việc của chính bạn

Vậy, những nghiệp vụ đó là gì? Hãy cùng chúng tôi tìm hiểu rõ hơn về những nghiệp vụ cần chuẩn bị cho hành trang bước vào con đường kế toán chuyên nghiệp

Sử dụng thành thạo lịch làm việc

Ngày này, công nghệ ngày càng phát triển và được ứng dụng một các rộng rãi. Hiện tại có rất nhiều người sử dụng được đa dạng các phương tiện hiện đại để lập lịch làm việc như lịch để bàn điện tử; sử dụng máy tính với phần mềm chuyên dụng (Microsoft Schedule); ghi vào lịch để bàn; ghi nhớ thông tin vào máy điện thoại di động Tuy nhiên cho dù hiện đại đến thế nào, tất cả những thứ đó vẫn chưa thay thế được phương pháp truyền thống, vô cùng đơn giản nhưng cũng rất hiệu quả, đó là: một cuốn sổ và một chiếc bút- một thói quen thật sự cần có ở một người kế toán chuyên nghiệp

Gạch đầu dòng liệt kê những việc bạn sẽ làm và sau khi đã thực hiện chúng lần lượt từng việc dùng bút gạch đi. Lịch làm việc như một vật bất ly thân của bạn, nó luôn đồng hành cùng bạn mọi nơi, mọi lúc, dù là lên thư viện, đi làm hay đi học thêm. Hơn nữa, nếu chỉ dùng máy tính thật sự cũng không phải hoàn toàn có lợi bởi lâu dần  bạn sẽ trở nên rất phụ thuộc vào nó. Nếu xảy ra trường hợp mất điện, trục trặc phần mềm hay virus việc mất các dữ liệu quan trọng là điều không thể tránh được.

Rèn luyện để trở thành kế toán chuyên nghiệp

Rèn luyện để trở thành kế toán chuyên nghiệp

Luôn rèn luyện óc tổ chức

Bạn có biết chính xác chìa khóa xe máy hiện tại của bạn đang nằm ở đâu không? Bạn có biết bạn sẽ làm gì 9h sáng ngày mai hay không? Liệu bạn có nhớ hết ngày sinh của mọi người trong gia đình hay không? Hãy tự đặt cho mình ba câu hỏi trên và nếu bạn trả lời là: không hoặc không biết thì hiện tại bạn đang là người chưa có óc tổ chức công việc.

Vậy đâu là giải pháp cho vấn đề này! Thật đơn giản khi chỉ gói gọn trong hai từ: rèn luyện. Những việc sẽ phải làm, bạn sẽ viết tất cả ra và làm theo những công việc cần thực hiện đã viết. Luôn dành cho mình 1 không gian làm việc được sắp xếp sao cho mọi vật dụng trong phòng làm việc hay những vật dụng trong gia đình điều có mục đích riêng của nó. Đối với những vật dụng tồn tại không có mục đích trong tầm mắt của tôi thì việc tốt nhất chính là xếp chúng ra chỗ khác.

Tài liệu trong máy tính luôn được sắp xếp hợp lý

Màn hình máy tính  hay còn được gọi là desktop (mặt bàn). Việc quan trong mà bạn cần thực hiện đó là  là phải bày biện mặt bàn đó một cách thật thuận tiện, bố trí tài liệu hợp lý vào các ngăn kéo để bạn sẽ tìm được ngay khi bạn cần mà không phải tốn thời gian tiềm kiếm. Và một trong những cách rất hiệu quả chính là cách tổ chức theo dạng thư mục hình cây.

Đối với từng thư mục bạn nên tổ chức thành các tệp dữ liệu. Như vậy vừa có thể  tiết kiệm thời gian khi tìm kiếm vừa giúp bạn phân chia nhỏ thành càng nhiều thư mục con càng tốt , tuyệt đối không nên nhét hết tất cả các tệp vào My documents. Việc ghi lại các thư mục, các tệp tài liệu không những giúp bạn dễ tìm  tài liệu hơn cũng như quản lý tốt hơn

Màn hình làm việc luôn được quản lý khoa học

Màn hình làm việc luôn được quản lý khoa học

Sắp xếp bàn làm việc luôn được sắp xếp gọn gàng

Chia sẻ phía trên là đối với bàn làm việc ảo còn trong phần này là đề cập đến việc bạn cần phải sắp xếp mặt bàn làm việc thật.

Bàn làm việc luôn đòi hỏi sự gọn gàng và một ít tài liệu trên đó. Không ít người vẫn có thói quen để bàn làm việc của mình như một biển tài liệu chất ngất, nhìn vào bàn làm việc bạn chỉ thấy choáng không biết bắt đầu từ việc gì. Đối với những thứ thường xuyên sử dung như văn phòng phẩm bạn phải đặt ở những vị trí dễ lấy, dễ sử dụng.

Bàn làm việc luôn được sắp xếp hợp lý

Bàn làm việc luôn được sắp xếp hợp lý

Tạo thói quen sắp xếp thứ tự ưu tiên của từng công việc

Có bốn phương pháp cơ bản để tạo nên thói quen sắp xếp thứ tự ưu tiên của từng công việc cho bạn.  Đó là:

Đánh số  theo độ khẩn cấp: đối với những việc rất gấp đánh số (1), còn những việc bình thường đánh số (2), đánh số (3) cho những việc không gấp.

Đánh dấu công việc bằng viết: việc cần làm ngay dùng bút đỏ đánh dấu, còn đối với những  việc bình thường thì bạn dùng bút xanh, cuối cùng chính là những việc có thể làm sau sẽ dùng bút đen.

Sử dụng các cặp tài liệu có màu khác nhau để phân loại các giấy tờ công việc: Cũng tương tự như những cách trên: cho vào cặp màu đỏ đối với những việc khẩn cấp; việc bình thường thì bạn cho vào cặp màu xanh; còn những việc không gấp cho vào cặp màu đen. Khi bạn trình giấy tờ cho sếp, qua thời gian các sếp sẽ biết được ám hiệu đó và căn cứ vào đó để ưu tiên  xử lý ngay những việc khẩn cấp.

Sử dụng các phương pháp kỹ thuật để xác định mất bao lâu để hoàn thành công việc: có rất nhiều phương pháp  hỗ trợ bạn trong công việc này nhưng điển hình là phương pháp dùng sơ đồ Găng.

- Ngọc Anh -

Với mục tiêu “Sự thành công của học viên là niềm tự hào của Đức Minh”, Công ty đào tạo kế toán và tin học Đức Minh là nơi đào tạo kế toán thực tế và tin học văn phòng uy tín và chuyên nghiệp nhất Hà Nội hiện nay. Đức Minh luôn sẵn sàng hỗ trợ hết mình vì học viên, luôn đồng hành cùng học viên trên bước đường đi tới thành công.

Lịch học dạy kèm linh động từ thứ 2 đến thứ 7 hàng tuần cho tất cả các học viên:

Ca 1: Từ 8h -> 11h30 * Ca 2: Từ 13h30 -> 17h * Ca 3: Từ 17h 45-> 20h

Bảng giá khóa học

TỔ CHỨC THI VÀ CẤP CHỨNG CHỈ CỦA VIỆN KẾ TOÁN ĐỨC MINH

Mọi chi tiết vui lòng liên hệ:

HỌC VIỆN ĐÀO TẠO KẾ TOÁN - TIN HỌC ĐỨC MINH

CN Đống Đa: Phòng 211 - Nhà G1 - TT Học viện Ngân Hàng, số 79 Ngõ 82 Phạm Ngọc Thạch (đầu cầu trung tự), Đống Đa, Hà Nội
CN Cầu Giấy: Phòng B2T10 (Phòng B2 Tầng 10) - Tòa nhà 335 Cầu Giấy – HN (Tầng 1 là Siêu thị thời trang Fashion Mall)
CN Linh Đàm: Phòng 404 - Chung cư CT4A1 - Đường nguyễn Hữu Thọ - Linh Đàm - Hoàng Mai Hà Nội. (Ngay đèn xanh đỏ cổng chào Linh Đàm, Tầng 1 siêu thị Bài Thơ, Highlands Cofee)
CN Hà Đông: Phòng 1001 tầng 10, CT2 tòa nhà Fodacon (tầng 1 là siêu thị Coopmart, đối diện Học Viện An Ninh) - Trần Phú - Hà Đông

ĐT/Fax:024.668.36.337 - 0972.711.886 - 0912.485.883

Các bạn không ở Hà Nội có thể đăng ký khóa học online tại đây: KHÓA HỌC ONLINE

  • Chia sẻ
Bình luận

BÀI VIẾT LIÊN QUAN


Được tài trợ

tuyendung 112doc