Mẹo ghi nhớ dễ áp dụng cách định khoản nhanh và chuẩn – Kế toán Đức Minh.

Khi mới học kế toán bạn dường như bị loạn khi không hiểu rõ cách định khoản Nợ Có. Cùng Kế toán Đức Minh học theo mẹo ghi nhớ dễ áp dụng khi định khoản qua bài viết sau đây nhé!

1. Định khoản kế toán là gì?

Định khoản kế toán là quá trình xác định tài khoản ghi Nợ và Có cho một nghiệp vụ kinh tế phát sinh.

Mỗi nghiệp vụ đều ảnh hưởng ít nhất 2 tài khoản (theo nguyên lý kế toán kép).

2. Vì sao nhiều bạn mới học cảm thấy khó định khoản?

+ Không nhớ tên và tính chất các tài khoản kế toán

+ Không hiểu bản chất của nghiệp vụ phát sinh

+ Nhầm lẫn giữa tài sản và nguồn vốn

+ Không có mẹo ghi nhớ rõ ràng

3. Mẹo định khoản nhanh và chính xác

a.MẸO 1: Nhớ bảng 5 loại tài khoản kế toán

Ghi nhớ:

“Tài sản & chi phí tăng ghi NỢ – giảm ghi CÓ”

“Doanh thu & nguồn vốn tăng ghi CÓ – giảm ghi NỢ”

b.MẸO 2: Xác định rõ bản chất nghiệp vụ

Ví dụ: Mua hàng trả tiền mặt

+ Tiền mặt giảm → TK 111 giảm (ghi CÓ)

+ Hàng tồn kho tăng → TK 156 tăng (ghi NỢ)

Định khoản:

Nợ 156 / Có 111

c.MẸO 3: Dùng sơ đồ chữ T để hình dung dễ hơn

Hãy vẽ nhanh sơ đồ 2 cột Nợ – Có, rồi điền tài khoản liên quan vào từng bên. Việc này giúp bạn tránh nhầm chiều và tư duy logic rõ ràng hơn.

d.MẸO 4: Lập sổ tay định khoản theo tình huống

Bạn nên ghi lại các nghiệp vụ thường gặp theo mẫu:

Sau vài tuần, bạn sẽ có một “cẩm nang định khoản cá nhân” cực kỳ hữu ích.

4. Lời khuyên từ giảng viên kế toán thực tế

“Đừng học định khoản bằng cách học thuộc – hãy hiểu bản chất và luyện tập mỗi ngày.”

“Thành thạo định khoản là nền tảng để bạn sử dụng phần mềm kế toán và lên báo cáo chính xác.”

5.Tổng kết

Định khoản chuẩn = Hiểu bản chất + Nắm tính chất tài khoản + Luyện tập đều

Nếu bạn đang học kế toán mà chưa chắc phần định khoản – đừng lo! Hãy bắt đầu từ mẹo cơ bản và rèn luyện theo tình huống thực tế mỗi ngày, bạn sẽ tiến bộ rất nhanh.

>>> Các khóa học kế toán thực tế tại Đức Minh

• Chia sẻ
• Tweet