Hộ kinh doanh cần chú ý 04 việc cần làm khi đăng ký sử dụng hóa đơn khởi tạo từ máy tính tiền từ ngày 01/6/2025 – Kế toán Đức Minh

Cùng Kế toán Đức Minh hướng dẫn hộ kinh doanh thực hiện chuyển đổi, đăng ký sử dụng hóa đơn khởi tạo từ máy tính tiền từ ngày 01/6/2025 và một số lưu ý qua bài viết sau đây nhé!

Từ ngày 01/6/2025, hộ kinh doanh có hoạt động bán hàng, cung cấp dịch vụ trực tiếp đến người tiêu dùng đáp ứng 1 trong 3 tiêu chí dưới đây thì phải đăng ký sử dụng hóa đơn điện từ được khởi tạo từ máy tính tiền:

(i) HKD nộp thuế theo phương pháp khoản có mức doanh thu hàng năm trên 01 tỷ.

(ii) HKD có sử dụng máy tính tiến.

(iii) HKD có quy mô về doanh thu, lao động đáp ứng từ mức cao nhất về tiêu chí của doanh nghiệp siêu nhỏ theo quy định pháp luật về hỗ trợ doanh nghiệp nhỏ và vừa phải thực hiện chế độ kế toán và nộp thuế theo phương pháp kê khai.

Bài viết dưới đây sẽ hướng dẫn hộ kinh doanh thực hiện chuyển đổi, đăng ký sử dụng hóa đơn khởi tạo từ máy tính tiền từ ngày 01/6/2025 và một số lưu ý.

1. 04 việc hộ kinh doanh cần làm khi đăng ký sử dụng hóa đơn khởi tạo từ máy tính tiền

Hộ kinh doanh cần thực hiện 04 công việc sau khi chuyển đổi, đăng ký sử dụng hóa đơn khởi tạo từ máy tính tiền:

(i) Chuẩn bị trang bị kỹ thuật

Theo đó, điều kiện trang bị kỹ thuật để sử dụng hóa đơn khởi tạo từ máy tính tiền là có thiết bị kết nối Internet:

- Điện thoại Smart phone/ Máy tính bảng Máy tính để bàn

- Máy POS

- Hệ thống máy tính tiền chuyên dụng.

Lưu ý: Người nộp thuế là hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh thuộc diện áp dụng hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền nhưng chưa đáp ứng điều kiện về hạ tầng công nghệ thông tin, giải pháp xuất hóa đơn điện tử từ máy tính tiền thì cơ quan thuế có kế hoạch, giải pháp hỗ trợ và thông báo đến người nộp thuế về việc chuyển đổi áp dụng hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền.

(ii) Đăng ký sử dụng hóa đơn khởi tạo từ máy tính tiền

Thời hạn đăng ký: Chậm nhất 30/05/2025

Đăng ký tại: https://hoadondientu.gdt.gov.vn

 (iii) Đăng ký thay đổi phương pháp tính thuế

Theo đó, thời hạn đăng ký thay đổi phương pháp tính thuế chậm nhất là ngày 30/05/2025.

Mẫu đăng ký: Mẫu 08-MST theo Thông tư 86/2024/TT-BTC đề nghị chuyển đổi từ phương pháp khoán sang phương pháp kê khai.

(iv) Kê khai thuế

- Mẫu kê khai: Mẫu 01/CNKD theo Thông tư 40/2021/TT-BTC.

- Thời hạn kê khai:

+ Hồ sơ khai thuế theo tháng: chậm nhất là ngày thứ 20 của tháng tiếp theo liền kề tháng phát sinh nghĩa vụ thuế.

+ Hồ sơ khai thuế theo quý: chậm nhất là ngày cuối cùng của tháng đầu tiên của quý tiếp theo liền kề quý phát sinh nghĩa vụ thuế (CQT khuyến khích áp dụng).

2. Một số lưu ý

(i) Đối với hộ khoán chuyển đổi sang phương pháp kê khai:

Hộ khoán khai điều chỉnh, bổ sung Tờ khai thuế khoán theo mẫu số 01/CNKD chậm nhất là ngày thứ 10 kế từ ngày chuyển đối phương pháp tính thuế (Cơ quan thuế sẽ hỗ trợ thu hồ sơ ngay tại thời điểm hộ kinh doanh đăng ký sử dụng HĐĐT khởi tạo từ máy tính tiền và đăng ký thay đổi phương pháp tính thuế.

(ii) Đối với hộ kinh doanh đề nghị chuyển sang hộ kê khai từ ngày 01/6/2025 (kế từ Nghị định 70 có hiệu lực):

- Cơ quan thuế điều chỉnh giảm mức thuế đã khoán cho thời gian chuyển đối (giảm mức thuế khoản từ tháng 06/2025)

- Hộ kinh doanh kê khai bắt đầu từ kỳ tháng 06/2025

(iii) Đối với HKD có nhu cầu chuyển sang hộ kê khai ngay trong tháng 05/2025:

- Cơ quan thuế điều chỉnh giảm mức thuế đã khoán cho thời gian chuyển đổi (giảm mức thuế khoản từ thời điểm chuyển trong tháng 05/2025).

- Hộ kinh doanh kê khai bắt đầu từ kỳ tháng 05/2025

(Theo khoản 3, 4 Điều 13 Thông tư 40/2021/TT-BTC)

3. Mức phạt nếu không sử dụng HDĐT khởi tạo từ máy tính tiền từ 1/6/2025

Trường hợp hộ kinh doanh đã được cơ quan thuế hỗ trợ và thông báo về việc chuyến đổi áp dụng HĐĐT khởi tạo từ máy tính tiền nhưng không chuyến đối thì được xác định là hành vi vi phạm quy định về sử dụng hóa đơn, cơ quan thuế sẽ phối hợp với cơ quan có thẩm quyền để xử lý vi phạm theo quy định của pháp luật.

Theo đó, hộ kinh doanh, doanh nghiệp thuộc đối tượng phải sử dụng HDĐT khởi tạo từ máy tính tiền nhưng không chuyến đổi, đăng ký sử dụng thì được xác định là hành vi vi phạm quy định về sử dụng hóa đơn và có thể bị phạt từ 02 – 10 triệu đồng đối với hộ kinh doanh hoặc 4 – 20 triệu đồng đối với doanh nghiệp.

Bạn đọc có thể tham khảo thêm các bài viết có liên quan:

>>> Hướng dẫn sử dụng hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền cho hộ kinh doanh mới nhất – Kế toán Đức Minh

Kế toán Đức Minh chúc bạn đọc thành công!

-MsLe-

• Chia sẻ
• Tweet