Tin mới

Cá nhân hợp tác kinh doanh với tổ chức có được xem là cá nhân kinh doanh không? Kế toán Đức Minh.
Như thế nào được coi là cá nhân kinh doanh? Cá nhân hợp tác kinh doanh với tổ chức có được xem là cá nhân kinh doanh...
Các trường hợp truy thu thuế theo quy định về quản lý thuế - Kế toán Đức Minh.
Theo quy định hiện hành, các trường hợp truy thu thuế theo quy định về quản lý thuế gồm những trường hợp nào? Cùng Kế...
Hộ, cá nhân kinh doanh online bị khấu trừ thuế bao nhiêu?
Chính phủ đã có Nghị định về quản lý thuế kinh doanh trên nền tảng thương mại điện tử đối với hộ, cá nhân kinh doanh....
Khi nào được hoàn thuế thu nhập cá nhân?
Theo quy định thì người lao động khi nào được hoàn thuế TNCN? Người lao động tự quyết toán thuế TNCN có cần lập hồ sơ...
07 nội dung về bảo hiểm tai nạn lao động tự nguyện từ 2025 – Kế toán Đức Minh.
Bảo hiểm tai nạn lao động tự nguyện mang đến quyền lợi quan trọng cho người lao động. Dưới đây là 07 nội dung đáng chú...

Hình ảnh

Được tài trợ

nanoweb
Kiến thức kế toán cho người đi làm

Hóa đơn điện tử không có chữ ký số có hợp lệ không? Kế toán Đức Minh.

28/10/2024 10:01

Chữ ký số được coi là một trong những điều kiện đảm bảo tính pháp lý của hóa đơn điện tử. Tuy nhiên, trong một số trường hợp đặc biệt, hóa đơn điện tử không có chữ ký số có hợp lệ không? Doanh nghiệp cần lưu ý những quy định quan trọng về chữ ký số người bán, người mua và các trường hợp không nhất thiết phải có chữ ký số trên hóa đơn điện tử. Cùng tìm hiểu chi tiết qua bài viết sau đây của Kế toán Đức Minh nhé!

Hóa đơn điện tử không có chữ ký số có hợp lệ không? Kế toán Đức Minh.

1. Quy định về chữ ký số trên hóa đơn điện tử

Trên hóa đơn điện tử có 2 chủ thể tham gia giao dịch nên thông thường sẽ có 2 loại chữ ký số của người bán và người mua, quy định về chữ ký số của hai bên như sau:

1.1. Quy định về chữ ký số người bán

Căn cứ theo Khoản 7, Điều 10, Nghị định 123/2020/NĐ-CP:

“Trường hợp người bán là doanh nghiệp, tổ chức thì chữ ký số của người bán trên hóa đơn là chữ ký số của doanh nghiệp, tổ chức; trường hợp người bán là cá nhân thì sử dụng chữ ký số của cá nhân hoặc người được ủy quyền”.

Như vậy, thông thường trên hóa đơn điện tử phải có chữ ký số của người bán. Tuy nhiên, một số trường hợp, pháp luật quy định không nhất thiết phải có chữ ký số của người bán/người mua hoặc cả hai bên. Các trường hợp này sẽ được hướng dẫn cụ thể tại Nghị định.

1.2. Quy định về chữ ký số người mua

Căn cứ theo Khoản 14, Điều 10, Nghị định số 123/2020/NĐ-CP nêu rõ:

“Trên hóa đơn điện tử không nhất thiết phải có chữ ký điện tử của người mua (bao gồm cả trường hợp lập hóa đơn điện tử khi bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ cho khách hàng ở nước ngoài).

Trường hợp người mua là cơ sở kinh doanh và người mua, người bán có thỏa thuận về việc người mua đáp ứng các điều kiện kỹ thuật để ký số, ký điện tử trên hóa đơn điện tử do người bán lập thì hóa đơn điện tử có chữ ký số, ký điện tử của người bán và người mua theo thỏa thuận giữa hai bên”.

Như vậy, theo quy định tại Nghị định số 123/2020/NĐ-CP, trên hóa đơn điện tử không bắt buộc phải có chữ ký người mua, trừ các trường hợp người bán và người mua có thỏa thuận cần ký và người mua là đơn vị kế toán.

2. Hóa đơn điện tử không có chữ ký số có hợp lệ không?

Căn cứ theo Khoản 14, Điều 10, Nghị định 123/2020/NĐ-CP, một số trường hợp hóa đơn điện tử không nhất thiết phải có chữ ký người mua, cụ thể như sau:

2.1. Trường hợp hóa đơn điện tử của cơ quan thuế không cần có chữ ký người mua

Đối với hóa đơn điện tử của cơ quan thuế cấp theo từng lần phát sinh, chữ ký số của người bán và người mua không bắt buộc.

2.2. Trường hợp hóa đơn bán hàng không cần có chữ ký người mua

Theo Khoản 14, Điều 10, Nghị định 123/2020/NĐ-CP, đối với hóa đơn điện tử bán hàng là xăng dầu cho đối tượng khách hàng cá nhân không kinh doanh thì không nhất thiết phải có các chỉ tiêu sau: tên hóa đơn, ký hiệu mẫu số hóa đơn, ký hiệu hóa đơn, số hóa đơn, tên, địa chỉ, mã số thuế người mua, chữ ký điện tử của người mua, chữ ký số, chữ ký điện tử của người bán, thuế suất GTGT.

2.3. Trường hợp tem, vé, thẻ không cần có chữ ký người mua

Đối với hóa đơn điện tử là tem, vé, thẻ theo Nghị định 123/2020/NĐ-CP, trên hóa đơn không nhất thiết phải có chữ ký số của người bán (trừ các trường hợp tem, vé, thẻ là hóa đơn điện tử do cơ quan thuế cấp mã), tiêu thức người mua (tên, địa chỉ, mã số thuế), tiền thuế, thuế suất thuế GTGT.

2.4. Trường hợp chứng từ điện tử không cần có chữ ký người mua

Đối với chứng từ điện tử, tại Khoản 14, Điều 10, Nghị định 123/2020/NĐ-CP có quy định chứng từ điện tử dịch vụ vận tải hàng không cũng là một trong các trường hợp không nhất thiết phải có chữ ký số trên hóa đơn điện tử.

Cụ thể, chứng từ điện tử dịch vụ vận tải hàng không xuất qua website và hệ thống thương mại điện tử được lập theo thông lệ quốc tế cho người mua là đối tượng cá nhân không kinh doanh được xác định là hóa đơn điện tử thì trên hóa đơn không nhất thiết phải có các chỉ tiêu: ký hiệu hóa đơn, ký hiệu mẫu hóa đơn, số thứ tự hóa đơn, thuế suất thuế giá trị gia tăng, mã số thuế, địa chỉ người mua, chữ ký số của người bán.

Ngoài ra, hóa đơn sử dụng để thanh toán Interline giữa các hàng hàng không theo quy định của Hiệp hội vận tải hàng không quốc tế thì trên hóa đơn không nhất thiết phải có các chỉ tiêu: Ký hiệu hóa đơn, ký hiệu mẫu số hóa đơn, tên địa chỉ, mã số thuế của người mua, chữ ký số của người mua, đơn vị tính, số lượng, đơn giá.

Bạn đọc có thể tham khảo thêm các bài viết có liên quan:

>>> Chữ ký số là gì? Hướng dẫn ký hợp đồng bằng chữ ký số

Kế toán Đức Minh chúc bạn đọc thành công!

-Ms Le-

 

Với mục tiêu “Sự thành công của học viên là niềm tự hào của Đức Minh”, Công ty đào tạo kế toán và tin học Đức Minh là nơi đào tạo kế toán thực tế và tin học văn phòng uy tín và chuyên nghiệp nhất Hà Nội hiện nay. Đức Minh luôn sẵn sàng hỗ trợ hết mình vì học viên, luôn đồng hành cùng học viên trên bước đường đi tới thành công.

Lịch học dạy kèm linh động từ thứ 2 đến thứ 7 hàng tuần cho tất cả các học viên:

Ca 1: Từ 8h -> 11h30 * Ca 2: Từ 13h30 -> 17h * Ca 3: Từ 18h -> 20h

Bảng giá khóa học

TỔ CHỨC THI VÀ CẤP CHỨNG CHỈ CỦA VIỆN KẾ TOÁN ĐỨC MINH

Mọi chi tiết vui lòng liên hệ:

HỌC VIỆN ĐÀO TẠO KẾ TOÁN - TIN HỌC ĐỨC MINH

Cơ Sở 1: Tầng 2 - Tòa nhà B6A Nam Trung Yên - đường Nguyễn Chánh – Cầu Giấy HN - 0339.156.806
Cơ Sở 2: P902 tầng 9 tòa Licogi 12 . Số 21 Đại Từ - Đại Kim ( đối diện khu chung cư Eco Lake View) - Hoàng Mai - Hà Nội. ĐT / ZALO: 0342.254.883
Cơ Sở 3: Phòng 504, chung cư H1-3 Thanh Xuân Nam, đầu ngõ 445 Nguyễn Trãi, Thanh Xuân, Hà Nội - 0339.421.606

  • Chia sẻ
Bình luận

BÀI VIẾT LIÊN QUAN