Thanh lý hợp đồng khi chưa thanh toán hết cần lưu ý gì? Kế toán Đức Minh.

Khi chưa thanh toán mà thanh lý hợp đồng thì cần lưu ý những gì? Cùng Kế toán Đức Minh tìm hiểu chi tiết qua bài viết sau đây nhé!

1. Giới thiệu

Hợp đồng là một trong những công cụ pháp lý quan trọng nhằm ghi nhận sự thỏa thuận giữa các bên trong nhiều lĩnh vực như kinh doanh, dân sự, lao động, và thương mại. Tuy nhiên, có những trường hợp hợp đồng cần phải được chấm dứt hoặc thanh lý trước thời hạn hoặc khi hết hạn hợp đồng, và điều này đòi hỏi các bên phải tuân theo các thủ tục pháp lý để đảm bảo không vi phạm quy định và bảo vệ quyền lợi của mỗi bên.

Thanh lý hợp đồng không chỉ đơn thuần là việc chấm dứt hiệu lực của hợp đồng mà còn bao gồm việc kiểm tra, đối chiếu, thanh toán các nghĩa vụ tài chính giữa các bên và xác nhận rằng không còn bất kỳ quyền lợi hoặc nghĩa vụ nào tồn tại sau khi hợp đồng kết thúc. Do vậy, việc thanh lý hợp đồng là một bước quan trọng, đảm bảo sự minh bạch, rõ ràng và tuân thủ đúng quy định pháp luật.

Trong bài viết này, chúng ta sẽ tìm hiểu về các quy định pháp luật liên quan đến việc thanh lý hợp đồng, các thủ tục cụ thể cần thực hiện khi thanh lý hợp đồng, và những lưu ý quan trọng để đảm bảo việc thanh lý được thực hiện hợp pháp, công bằng và chính xác.

2. Quy định pháp luật liên quan

Trong hệ thống pháp luật Việt Nam, thanh lý hợp đồng là một quá trình được quy định cụ thể trong nhiều văn bản pháp luật, tùy thuộc vào loại hợp đồng và lĩnh vực mà hợp đồng điều chỉnh. Các quy định pháp luật liên quan đến việc thanh lý hợp đồng bao gồm:

a. Bộ luật Dân sự 2015

Bộ luật Dân sự 2015 là nền tảng pháp lý chính điều chỉnh mọi hoạt động dân sự và thương mại tại Việt Nam, trong đó có các quy định liên quan đến việc thanh lý hợp đồng. Điều 422 của Bộ luật Dân sự quy định về các trường hợp chấm dứt hợp đồng bao gồm:

+ Các bên đã hoàn thành toàn bộ nghĩa vụ theo hợp đồng.

+ Hợp đồng bị hủy bỏ hoặc chấm dứt theo thỏa thuận của các bên.

+ Các bên không thể thực hiện được hợp đồng do hoàn cảnh khách quan hoặc sự kiện bất khả kháng.

+ Một bên vi phạm hợp đồng và bên còn lại yêu cầu chấm dứt hợp đồng.

Bên cạnh đó, Điều 425 quy định về quyền hủy bỏ hợp đồng nếu một bên vi phạm nghĩa vụ nghiêm trọng. Khi đó, bên vi phạm sẽ phải chịu trách nhiệm bồi thường thiệt hại nếu có. Điều này đặc biệt quan trọng trong các hợp đồng thương mại và dân sự có giá trị lớn, nơi các điều khoản về vi phạm và bồi thường thiệt hại cần được quy định rõ ràng.

b. Luật Thương mại 2005

Luật Thương mại 2005 là văn bản pháp luật chuyên ngành điều chỉnh các hoạt động thương mại tại Việt Nam. Theo Điều 313 của Luật Thương mại, các bên trong hợp đồng thương mại có quyền thanh lý hợp đồng khi hợp đồng đã được thực hiện xong hoặc hợp đồng bị chấm dứt trước thời hạn do vi phạm hợp đồng hoặc sự kiện bất khả kháng.

Luật Thương mại cũng quy định về trách nhiệm của các bên trong việc thanh toán các nghĩa vụ tài chính còn lại sau khi hợp đồng chấm dứt, bao gồm việc bồi thường thiệt hại nếu có vi phạm hợp đồng. Điều này đặc biệt quan trọng đối với các doanh nghiệp trong việc thanh lý các hợp đồng mua bán, hợp đồng cung cấp dịch vụ hay hợp đồng vận chuyển.

c. Luật Lao động

Đối với các hợp đồng lao động, việc thanh lý hợp đồng được quy định tại Bộ luật Lao động 2019. Theo Điều 34 của Bộ luật Lao động, hợp đồng lao động sẽ được thanh lý khi:

+ Hợp đồng hết hạn.

+ Các bên thỏa thuận chấm dứt hợp đồng trước thời hạn.

+ Người lao động hoặc người sử dụng lao động đơn phương chấm dứt hợp đồng hợp pháp.

Trong các trường hợp này, người lao động có quyền nhận các khoản thanh toán còn lại như lương, tiền trợ cấp thôi việc, và các khoản tiền liên quan khác. Người sử dụng lao động phải có trách nhiệm thanh toán toàn bộ các nghĩa vụ tài chính đối với người lao động trước khi hợp đồng chấm dứt.

3. Thủ tục thanh lý hợp đồng

Quá trình thanh lý hợp đồng có thể khác nhau tùy theo loại hợp đồng và lĩnh vực áp dụng. Tuy nhiên, dưới đây là những thủ tục chung mà các bên cần tuân theo khi thanh lý hợp đồng.

a. Kiểm tra tình trạng thực hiện hợp đồng

Trước khi thanh lý hợp đồng, các bên cần kiểm tra lại toàn bộ nội dung hợp đồng và đối chiếu với thực tế thực hiện. Việc này nhằm xác định:

+ Các bên đã hoàn thành tất cả các nghĩa vụ trong hợp đồng hay chưa.

+ Có bất kỳ vi phạm nào xảy ra trong quá trình thực hiện hợp đồng không.

+ Các điều khoản về phạt vi phạm hợp đồng và bồi thường thiệt hại có được thực hiện đầy đủ không.

Quá trình kiểm tra này giúp đảm bảo rằng các bên không bỏ sót bất kỳ nghĩa vụ nào và tránh được các tranh chấp pháp lý sau này.

b. Thanh toán các nghĩa vụ tài chính

Một bước quan trọng trong quá trình thanh lý hợp đồng là việc thanh toán các nghĩa vụ tài chính còn lại giữa các bên. Điều này bao gồm:

+ Thanh toán các khoản nợ, phí, hoặc khoản tiền bồi thường (nếu có).

+ Đối chiếu và xác nhận các khoản chi phí đã được thanh toán trước đó.

Các bên nên lập bảng đối chiếu chi tiết về các khoản thanh toán để tránh hiểu lầm hoặc tranh chấp sau này. Nếu cần thiết, nên có sự giám sát của bên thứ ba hoặc công chứng viên để đảm bảo tính chính xác và minh bạch.

c. Lập biên bản thanh lý hợp đồng

Sau khi hoàn tất việc kiểm tra và thanh toán, các bên cần lập biên bản thanh lý hợp đồng. Biên bản này có thể bao gồm các nội dung sau:

+ Thông tin về các bên tham gia hợp đồng.

+ Thông tin về hợp đồng cần thanh lý (số hợp đồng, ngày ký kết, thời hạn hợp đồng, nội dung chính của hợp đồng).

+ Xác nhận việc thực hiện các nghĩa vụ theo hợp đồng.

+ Xác nhận việc thanh toán các khoản tiền còn lại.

+ Xác nhận không còn bất kỳ khiếu nại hoặc tranh chấp nào liên quan đến hợp đồng.

Biên bản thanh lý hợp đồng cần được ký kết bởi đại diện hợp pháp của các bên và có giá trị pháp lý tương đương với hợp đồng chính. Trong một số trường hợp, biên bản này có thể được công chứng để tăng tính ràng buộc pháp lý.

d. Lưu trữ hồ sơ thanh lý hợp đồng

Sau khi hoàn tất các bước trên, các bên cần lưu trữ đầy đủ hồ sơ thanh lý hợp đồng, bao gồm hợp đồng chính, biên bản thanh lý, các chứng từ liên quan đến thanh toán và các văn bản khác có liên quan. Việc lưu trữ này giúp các bên có cơ sở pháp lý để bảo vệ quyền lợi của mình nếu có tranh chấp xảy ra trong tương lai.

4. Lưu ý khi thanh lý hợp đồng

Thanh lý hợp đồng là một quá trình phức tạp và đòi hỏi sự cẩn thận từ cả hai bên. Dưới đây là một số lưu ý quan trọng mà các bên cần chú ý khi thanh lý hợp đồng:

a. Đảm bảo tuân thủ đúng các điều khoản trong hợp đồng

Các bên cần đảm bảo rằng mọi hành động trong quá trình thanh lý hợp đồng đều tuân thủ đúng các điều khoản đã thỏa thuận trong hợp đồng. Nếu trong hợp đồng có quy định cụ thể về việc thanh lý, các bên cần tuân thủ những quy định này để tránh vi phạm hợp đồng.

b. Xem xét các điều khoản về vi phạm và bồi thường thiệt hại

Trong quá trình thanh lý hợp đồng, các bên cần đặc biệt lưu ý đến các điều khoản về vi phạm hợp đồng và bồi thường thiệt hại. Nếu có bất kỳ vi phạm nào xảy ra trong quá trình thực hiện hợp đồng, bên bị vi phạm có quyền yêu cầu bên vi phạm bồi thường thiệt hại theo quy định trong hợp đồng và pháp luật hiện hành.

c. Đảm bảo tính minh bạch trong việc thanh toán

Việc thanh toán các khoản tài chính còn lại trong hợp đồng cần được thực hiện một cách minh bạch, công bằng, và đầy đủ. Các bên nên có sự thỏa thuận rõ ràng về các khoản tiền cần thanh toán và lập biên bản xác nhận các khoản thanh toán này.

d. Lưu trữ hồ sơ đầy đủ

Sau khi hợp đồng được thanh lý, các bên cần lưu trữ đầy đủ hồ sơ liên quan để có cơ sở pháp lý giải quyết nếu có tranh chấp xảy ra. Hồ sơ này bao gồm hợp đồng chính, biên bản thanh lý, các chứng từ thanh toán và các văn bản liên quan khác.

e. Tìm kiếm tư vấn pháp lý nếu cần thiết

Trong một số trường hợp phức tạp, các bên nên tìm kiếm sự hỗ trợ từ luật sư hoặc chuyên gia pháp lý để đảm bảo rằng quá trình thanh lý hợp đồng được thực hiện một cách hợp pháp và công bằng.

Bạn đọc có thể tham khảo thêm các bài viết có liên quan:

>>> Có bắt buộc phải lập biên bản thanh lý hợp đồng hay không? Kế toán Đức Minh.

Kế toán Đức Minh chúc bạn đọc thành công!

-Ms Le-

• Chia sẻ
• Tweet