Thay đổi về số, ký hiệu trên hóa đơn điện tử E-invoice năm 2024 – Kế toán Đức Minh.

Qua năm 2024, một số thông tin trên hóa đơn điện tử sẽ được thay đổi theo quy định. Kế toán Đức Minh sẽ cập nhật những thông tin của hóa đơn điện tử nói chung và E-invoice nói riêng chi tiết qua bài viết sau đây nhé!

1. Thay đổi về nội dung hóa đơn điện tử Einvoice năm 2024

Căn cứ theo quy định tại Nghị định 123/2020/NĐ-CP và Thông tư 78/2021/TT-BTC, kể từ ngày 01/01/2024 nội dung hóa đơn có những thay đổi cụ thể như sau:

1) Ký hiệu hóa đơn: Hai (02) ký tự thể hiện năm phát hành hóa đơn sẽ được đổi từ 23 sang 24 (Ví dụ: 1C23TAA sẽ chuyển thành 1C24TAA)

2) Số hóa đơn: Sẽ bắt đầu lại từ số 1 (tương ứng với từng ký hiệu của năm 2024)

3) Mã của Cơ quan thuế (đối với hóa đơn Máy tỉnh tiền):

- Thay đổi 2 ký hiệu liên quan đến năm phát hành hóa đơn từ 23 thành 24

Ví dụ: Năm 2023 hóa đơn có mã là M1-23-1n748-00000000002 thì sang năm 2024 sẽ là M1-24-1n74a-00000000002

- Với 11 ký tự cuối cùng, để dễ theo dõi hàng năm, hệ thống sẽ tự động sinh lại từ 00000000001 (Ví dụ: M124-1n74a-00000000001)

Phần mềm Einvoice sẽ tự động khởi tạo các ký hiệu cho năm 2024 dựa trên các kỷ hiệu của năm 2023 đang sử dụng, Quý khách hàng vui lòng chọn đúng ký hiệu khi xuất hóa đơn.

2. Quy định về số, ký hiệu trên hóa đơn điện tử

Thông tư 78/2021/TT-BTC có bao gồm quy định về mẫu số, ký hiệu trên hóa đơn điện tử được phát hành.

2.1. Ký hiệu hóa đơn điện tử

Kí hiệu hóa đơn điện tử là nhóm 06 ký tự gồm cả chữ viết, chữ số, thể hiện các thông tin về loại hóa đơn có mã hoặc không có mã của cơ quan thuế, năm lập hóa đơn điện tử, loại hóa đơn điện tử được sử dụng. Cụ thể:

+ Ký tự đầu tiên: Là dạng chữ cái C hoặc K:

-C thể hiện hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế.

-K thể hiện hóa đơn điện tử không có mã của cơ quan thuế.

+ 2 ký tự tiếp theo là 2 chữ số Ả rập thể hiện năm lập hóa đơn điện tử.

+ Một ký tự tiếp sau năm lập hóa đơn là 1 chữ cái được quy định là T, D, L, M, N, H hoặc G thể hiện loại hóa đơn điện tử:

-T: Hóa đơn điện tử do các doanh nghiệp đăng ký sử dụng với cơ quan thuế.

-D: Hóa đơn điện tử đặc thù không nhất thiết phải có một số tiêu thức do doanh nghiệp đăng ký sử dụng.

-L: Áp dụng với hóa đơn điện tử của cơ quan thuế cấp theo từng lần phát sinh.

-M: Áp dụng với hóa đơn điện tử được khởi tạo từ máy tính tiền.

-N: Áp dụng với hóa đơn điện tử được khởi tạo từ máy bán hàng tự động.

-H: Áp dụng với hóa đơn điện tử được khởi tạo từ máy in hóa đơn.

-G: Áp dụng với hóa đơn điện tử được khởi tạo từ máy in vé.

+ Hai ký tự cuối do người bán tự quy định để quản lý. Người bán có thể dùng để phân biệt các mẫu hóa đơn của một loại hóa đơn. Nếu không sử dụng, người bán ghi mặc định là YY.

2.2. Mẫu số hóa đơn điện tử

Mẫu số hóa đơn điện tử là một chữ số tự nhiên 1, 2, 3, 4, 5, 6 phản ánh loại hóa đơn điện tử:

+ Số 1: Phản ánh loại hóa đơn điện tử giá trị gia tăng.

+ Số 2: Phản ánh loại hóa đơn điện tử bán hàng.

+ Số 3: Phản ánh loại hóa đơn điện tử bán tài sản công.

+ Số 4: Phản ánh loại hóa đơn điện tử bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ không qua kê khai thuế.

+ Số 5: Phản ánh loại hóa đơn điện tử bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ qua kê khai thuế.

+ Số 6: Phản ánh loại hóa đơn điện tử khác.

Bạn đọc có thể tham khảo thêm các bài viết có liên quan:

>>> Hóa đơn điện tử không có chữ ký số hợp lệ khi nào? Kế toán Đức Minh.

Kế toán Đức Minh chúc bạn đọc thành công!

-Ms Le-

• Chia sẻ
• Tweet