Tin mới
Kế toán là một vị trí vô cùng quan trọng trong Doanh nghiệp. Kế toán phụ trách rất nhiều công việc cần làm. Cùng Kế...
Hiện nay, nhiều người mong muốn được rút bảo hiểm xã hội một lần. Tuy nhiên nhiều người không biết cách tính đối với số...
Gần đây, khi nhận được thông tin đóng BHXH tự nguyện chỉ nhận được 02 triệu tiền thai sản từ 01/7/2025 đã khiến nhiều...
Nắm rõ thủ tục xuất khẩu sẽ giúp doanh nghiệp thuận lợi thông quan, đảm bảo thời gian xuất hàng hóa cho khách hàng. Bên...
Luật Bảo hiểm xã hội 2024 có hiệu lực thi hành từ ngày 01/7/2025. Theo đó, có những thay đổi đối với người mắc bệnh dài...
Chủ đề tìm nhiều
Quy trình lưu trữ hóa đơn điện tử - Kế toán Đức Minh
Hiện nay đa số các công ty đều bắt buộc sử dụng hóa đơn điện tử, thay thế cho hóa đơn giấy. Dễ cháy, mất, hỏng làm thất thoát chi phí của công ty và uy tín của chính cá nhân tại công ty đó. Do vậy, Kế toán Đức Minh sẽ hướng dẫn các bạn quy trình lưu trữ hóa đơn điện tử nha.
I. HÓA ĐƠN ĐẦU VÀO
- Lưu vào một Email riêng của công ty (Email này thông báo cho Bên bán).
Ví dụ: ketoanducminh@gmail.com
- Email này được cấu hình chuyển tiếp về Email của Giám đốc (Cũng Email riêng luôn);
- Để phòng khi nhân sự nghỉ việc mang theo Pass word.
- Lập thư mục Google Driver với chính Email nhận đó.
- Khi nhận được Email thì tải xuống hóa đơn điện tử lưu trữ tại thư mục trên máy tính (Như lưu 1 file Excel);
- Đổi tên File hóa đơn đó tương ứng với MST, Tên người bán, Số hóa đơn => Sau đó mở hóa đơn ra kiểm tra sơ bộ và cập nhật một số thông tin trên tờ hóa đơn vào 1 File Excel như:
+ Mã số thuế người bán
+ Web tra cứu, mã tra cứu Sau đó chèn Link trỏ tới tờ hóa đơn này để tiện mở ra khi cần
- Upload lên thư mục Google Driver theo tháng/năm.
- Đồng bộ thư mục máy tính chứa hóa đơn lên Google Driver.
II. HÓA ĐƠN ĐẦU RA
- Khi lập phiếu trước khi KÝ nên bật chế độ xem trước để kiểm tra các thông tin về khách hàng và các chỉ tiêu hàng hóa, dịch vụ, số lượng, đơn giá, thành tiền, VAT, số tiền bằng chữ,…
- Sau khi ký hóa đơn xong thì xem lại trước khi gửi cho khách hàng để tránh sai sót.
- Thực hiện lưu trữ hóa đơn vào một thư mục trên máy tính.
- Gửi luôn hóa đơn đó vào chính Email của Công ty (Email riêng).
- Sao lưu dữ liệu lên một Email riêng đã tạo trước đó - Cập nhật một số thông tin trên tờ hóa đơn vào 1 File Excel như: Tên khách hàng, Mã số thuế, Số tiền trước VAT, Sau VAT, Mã tra cứu.
Sau đó chèn Link trỏ tới tờ hóa đơn này để tiện mở ra khi cần.
- Định kỳ 1 tuần, 1 tháng sao lưu dữ liệu này lên Google Driver hoặc Copy vào USB để lưu trữ.
- Theo quy định thì nhà cung cấp dịch vụ hóa đơn điện tử sẽ lưu trữ 10 năm tờ hóa đơn điện tử
Tuy nhiên việc bản thân Doanh nghiệp chủ động lưu trữ tránh rủi ro.
Chúc các bạn lưu trữ file an toàn nha.
Với mục tiêu “Sự thành công của học viên là niềm tự hào của Đức Minh”, Công ty đào tạo kế toán và tin học Đức Minh là nơi đào tạo kế toán thực tế và tin học văn phòng uy tín và chuyên nghiệp nhất Hà Nội hiện nay. Đức Minh luôn sẵn sàng hỗ trợ hết mình vì học viên, luôn đồng hành cùng học viên trên bước đường đi tới thành công.
Lịch học dạy kèm linh động từ thứ 2 đến thứ 7 hàng tuần cho tất cả các học viên:
Ca 1: Từ 8h -> 11h30 * Ca 2: Từ 13h30 -> 17h * Ca 3: Từ 18h -> 20h
Bảng giá khóa họcTỔ CHỨC THI VÀ CẤP CHỨNG CHỈ CỦA VIỆN KẾ TOÁN ĐỨC MINH
Mọi chi tiết vui lòng liên hệ:
HỌC VIỆN ĐÀO TẠO KẾ TOÁN - TIN HỌC ĐỨC MINH
Cơ Sở 1: Tầng 2 - Tòa nhà B6A Nam Trung Yên - đường Nguyễn Chánh – Cầu Giấy HN - 0339.156.806
Cơ Sở 2: P902 tầng 9 tòa Licogi 12 . Số 21 Đại Từ - Đại Kim ( đối diện khu chung cư Eco Lake View) - Hoàng Mai - Hà Nội. ĐT / ZALO: 0342.254.883
Cơ Sở 3: Phòng 2516, tầng 25, tòa nhà SDU số 143 Trần Phú, Hà Đông,HN (ngay điểm ga tàu điện Văn Quán) - 0339.421.606
BÀI VIẾT LIÊN QUAN
- Một số lỗi phạt tiền khi lưu trữ hóa đơn – Kế toán Đức Minh (18/08)
- Hướng dẫn điều chỉnh, huỷ bỏ, lập lại hoá đơn điện tử đã xuất - KTĐM (16/08)
- Thủ tục chuyển sổ BHXH sang tỉnh khác hưởng lương hưu, trợ cấp xã hội năm 2021 – Kế toán Đức Minh. (11/08)
- Người nước ngoài cần điều kiện gì để được làm việc ở Việt Nam? Kế toán Đức Minh. (11/08)
- 02 lỗi vi phạm khiến người lao động bị đuổi việc ngay lập tức – Kế toán Đức Minh. (11/08)
- Khi nào người lao động được nhận trợ cấp thôi việc? Kế toán Đức Minh. (11/08)
- Những thông tin về tiền lương của người lao động bị ảnh hưởng bởi Covid-19 – Kế toán Đức Minh. (11/08)
- Các bước kê khai bổ sung điều chỉnh thuế GTGT - Kế toán Đức Minh (30/07)
- 9 điểm mới về bảo hiểm xã hội bắt buộc áp dụng từ 01/9/2021-kế toán Đức Minh (28/07)
- Những điều cần biết về giấy chứng nhận nghỉ việc hưởng BHXH – Kế toán Đức Minh. (23/07)