Tin mới

Thuế tiêu thụ đặc biệt có áp dụng với cây thuốc lá hay không? Kế toán Đức Minh.
Thuế tiêu thụ đặc biệt là loại thuế gián thu đánh vào một số hàng hóa đặc biệt do các doanh nghiệp sản xuất và tiêu thụ...
Tài liệu kế toán là hóa đơn được lưu trữ trong thời hạn bao lâu? Kế toán Đức Minh.
Trong môi trường kinh doanh hiện đại, việc duy trì hồ sơ kế toán là một phần không thể thiếu đối với mọi tổ chức và...
TẠI SAO NÊN LẤY VỢ KẾ TOÁN
Có nên lấy vợ kế toán hay không? Tại sao nên lấy vợ kế toán? Cùng Kế toán Đức Minh giải đáp rõ hơn qua bài viết sau đây...
Kế toán cần lưu ý những bộ chứng từ kế toán gì đối với từng nghiệp vụ - Kế toán Đức Minh.
Đối với từng nghiệp vụ kế toán sẽ cần những chứng từ riêng biệt. Cùng Kế toán Đức Minh tìm hiểu chi tiết hơn về những...
Chứng từ điều chỉnh thông tin ghi sổ kế toán thuế được dùng để làm gì? Kế toán Đức Minh.
Chứng từ điều chỉnh thông tin ghi sổ kế toán thuế là một công cụ quan trọng trong quá trình quản lý kế toán thuế của...

Hình ảnh

Được tài trợ

nanoweb
Kiến thức kế toán cho người đi làm

Quy trình lưu trữ hóa đơn điện tử - Kế toán Đức Minh

22/08/2021 03:28

Hiện nay đa số các công ty đều bắt buộc sử dụng hóa đơn điện tử, thay thế cho hóa đơn giấy. Dễ cháy, mất, hỏng làm thất thoát chi phí của công ty và uy tín của chính cá nhân tại công ty đó. Do vậy, Kế toán Đức Minh sẽ hướng dẫn các bạn quy trình lưu trữ hóa đơn điện tử nha.

Quy trình lưu trữ hóa đơn điện tử - Kế toán Đức Minh

I. HÓA ĐƠN ĐẦU VÀO

  • Lưu vào một Email riêng của công ty (Email này thông báo cho Bên bán).

Ví dụ: ketoanducminh@gmail.com

  • Email này được cấu hình chuyển tiếp về Email của Giám đốc (Cũng Email riêng luôn);
  • Để phòng khi nhân sự nghỉ việc mang theo Pass word.
  • Lập thư mục Google Driver với chính Email nhận đó.
  • Khi nhận được Email thì tải xuống hóa đơn điện tử lưu trữ tại thư mục trên máy tính (Như lưu 1 file Excel);
  • Đổi tên File hóa đơn đó tương ứng với MST, Tên người bán, Số hóa đơn => Sau đó mở hóa đơn ra kiểm tra sơ bộ và cập nhật một số thông tin trên tờ hóa đơn vào 1 File Excel như:

+ Mã số thuế người bán

+ Web tra cứu, mã tra cứu Sau đó chèn Link trỏ tới tờ hóa đơn này để tiện mở ra khi cần

  •  Upload lên thư mục Google Driver theo tháng/năm.
  •  Đồng bộ thư mục máy tính chứa hóa đơn lên Google Driver.

II. HÓA ĐƠN ĐẦU RA

  1. Khi lập phiếu trước khi KÝ nên bật chế độ xem trước để kiểm tra các thông tin về khách hàng và các chỉ tiêu hàng hóa, dịch vụ, số lượng, đơn giá, thành tiền, VAT, số tiền bằng chữ,…
  2. Sau khi ký hóa đơn xong thì xem lại trước khi gửi cho khách hàng để tránh sai sót.
  3. Thực hiện lưu trữ hóa đơn vào một thư mục trên máy tính.
  4. Gửi luôn hóa đơn đó vào chính Email của Công ty (Email riêng).
  5. Sao lưu dữ liệu lên một Email riêng đã tạo trước đó - Cập nhật một số thông tin trên tờ hóa đơn vào 1 File Excel như: Tên khách hàng, Mã số thuế, Số tiền trước VAT, Sau VAT, Mã tra cứu.

Sau đó chèn Link trỏ tới tờ hóa đơn này để tiện mở ra khi cần.

  • Định kỳ 1 tuần, 1 tháng sao lưu dữ liệu này lên Google Driver hoặc Copy vào USB để lưu trữ.
  • Theo quy định thì nhà cung cấp dịch vụ hóa đơn điện tử sẽ lưu trữ 10 năm tờ hóa đơn điện tử

Tuy nhiên việc bản thân Doanh nghiệp chủ động lưu trữ tránh rủi ro.

Chúc các bạn lưu trữ file an toàn nha.

Với mục tiêu “Sự thành công của học viên là niềm tự hào của Đức Minh”, Công ty đào tạo kế toán và tin học Đức Minh là nơi đào tạo kế toán thực tế và tin học văn phòng uy tín và chuyên nghiệp nhất Hà Nội hiện nay. Đức Minh luôn sẵn sàng hỗ trợ hết mình vì học viên, luôn đồng hành cùng học viên trên bước đường đi tới thành công.

Lịch học dạy kèm linh động từ thứ 2 đến thứ 7 hàng tuần cho tất cả các học viên:

Ca 1: Từ 8h -> 11h30 * Ca 2: Từ 13h30 -> 17h * Ca 3: Từ 18h -> 20h

Bảng giá khóa học

TỔ CHỨC THI VÀ CẤP CHỨNG CHỈ CỦA VIỆN KẾ TOÁN ĐỨC MINH

Mọi chi tiết vui lòng liên hệ:

HỌC VIỆN ĐÀO TẠO KẾ TOÁN - TIN HỌC ĐỨC MINH

Cơ Sở 1: Tầng 2 - Tòa nhà B6A Nam Trung Yên - đường Nguyễn Chánh – Cầu Giấy HN - 0339.156.806
Cơ Sở 2: P902 tầng 9 tòa Licogi 12 . Số 21 Đại Từ - Đại Kim ( đối diện khu chung cư Eco Lake View) - Hoàng Mai - Hà Nội. ĐT / ZALO: 0342.254.883
Cơ Sở 3: Tầng 2, Nhà số 2, Ngõ 4 - Đường Nguyễn Khuyến - Văn Quán - Hà Đông - Hà Nội - 0339.421.606

  • Chia sẻ
Bình luận

BÀI VIẾT LIÊN QUAN