Kế toán dịch vụ Tư vấn thiết kế xây dựng – Kế toán Đức Minh

Khác với một số ngành Thương mại dịch vụ khác chỉ cần tập hợp chi phí và kết chuyển giá vốn dịch vụ. Kế toán dịch vụ tư vấn thiết kế xây dựng cần tập hợp các yếu tố sau: “CP Nhân công, Chi phí máy móc thuê ngoài, chi phí VPP, chi phí chung” để tính giá thành.

Viện Đào tạo Kế toán Đức Minh sẽ hướng dẫn các bạn nha:

A. VỀ QUY TRÌNH CÔNG VIỆC CỦA KẾ TOÁN

Cần xây dựng sơ bộ định mức chi phí cho từng hợp đồng, cần phân bổ hợp lý mỗi hợp đồng cần tỷ lệ bao nhiêu % tương ứng với Doanh thu xuất ra.

• Chi phí nhân công ?%
• Chi phí máy móc thuê ngoài ?%
• Chi phí văn phòng phẩm ?%
• Chi phí sản xuất chung ?%

1. Đối với doanh thu:

+ Cần hạch toán chi tiết doanh thu theo hóa đơn tương ứng, theo từng hợp đồng có nội dung dịch vụ tư vấn.

+ Tạo các mã dịch vụ trên excel hoặc phần mềm: nhằm mục đích để khi các bạn hạch toán thì phân bổ chi phí vào được từng công trình theo một tiêu thức phù hợp

è Thông thường trong tiêu thức kế toán có các tiêu thức phân bổ theo: Nguyên vật liệu  trực tiếp, nhân công trực tiếp, hay theo doanh thu. Tuy nhiên đối với công ty về dịch vụ tư vấn thiết kế thì tiêu thức phân bổ kế toán nên lựa chọn là theo doanh thu.

+ Nếu trong 1 công ty dịch vụ tư vấn thiết kế có nhiều nội dung khác nhau theo doanh thu thì các bạn nên tạo ra các tài khoản doanh thu chi tiết:

Ví dụ: Tư vấn giám sát thi công, Thiết kế bản vẽ, Tư vấn quản lý công trình….

2. Tập hợp chi phí để tính giá thành

+ Phân loại chi phí đầu vào tạo nên giá vốn dịch vụ tư vấn thiết kế, giám sát thì hạch toán

Theo thông tư 200: Được theo dõi chi tiết trên tài khoản 621, 622, 623, 627

Theo thông tư 133: Được theo dõi chi tiết trên tài khoản 154 – chi tiết (...)

1542 – CP NCTT

• Phân bổ tổng lương tháng/quý/năm theo khối lượng công việc hoàn thành của từng hợp đồng. Hoặc chi lương trực tiếp cho từng hợp đồng theo tháng (ví dụ: 1 tháng có 10 bảng lương, mỗi bảng lương trả cho từng hợp đồng, nếu trong tháng có thực hiện thiết kế)
• Nếu không thể theo dõi chi tiết được thì tập hợp chung và phân bổ theo tỉ lệ doanh thu : Chi phí 622,627 phân bổ = Doanh thu chi tiết của hợp đồng/ Tổng doanh thu các hợp đồng x Tổng chi phí 627 trong kỳ
• Ví dụ: Nếu hợp đồng thiết kế từ ngày 1-15 thì chấm công tính lương vào giá thành TK 622 cho hợp đồng thiết kế , còn từ ngày 15-31 không có hợp đồng đơn hàng thì chấm công tính lương tập hợp vào TK 642

è Đối với công ty loại dịch vụ tư vấn công trình xây dựng này chi phí lương nhân viên như kỹ sư thiết kế, nhân viên giám sát công trình là chủ yếu. Do đó khi lập bảng lương các bạn cần tách được các bộ phận ra. Để hạch toán đúng vào các loại chi phí liên quan

1547 – CP SXC

• Đối với chi phí chung chung thì cần phân bổ theo giá trị hợp đồng, như tiền lương kỹ sư thiết kế: kế toán hạch toán lương vào TK chung rồi định kỳ phân bổ cho HĐ thực hiện, rồi hạch toán vào chi phí dở dang 154- chi tiết hợp đồng.

• Xây dựng định mức chi phí chung.

Ví dụ: Sau khi phân tích, bạn nhận thấy thấy rằng thông thường chi phí giấy cho 1 hợp đồng chiếm 2% giá trị hợp đồng, chi phí photo chiếm 5% giá trị hợp đồng...Giả sử hợp đồng A trị giá 5.5tr, như vậy chi phí giấy là 100.000 đ. (Nợ 154 / Có 627: 100.000 đ) Tương tự hợp đồng B có giá trị 2.1tr, chi phí giấy là 40.000 đ (Nợ 154 / Có 627: 40.000 đ)

è Như vậy, nếu chưa xuất hoá đơn thì treo ở 154, nếu xuất thì 154->632, Còn 642 thì hàng năm cứ kết chuyển sang 911.

B. HOẠT ĐỘNG GIÁM SÁT THI CÔNG

Ngoài hoạt động Thiết kế còn có thể có thêm hoạt động giám sát thi công

+ Tư vấn giám sát: Chủ yếu là nhân công (người tư vấn, giám sát công trình) + các chi phí tập hợp tính thành là: chi phí Xăng (có thể phụ câp theo lương, hoặc phiếu đổ xăng hoặc hóa đơn xăng), tiền phòng, tiền nước….

+ Thiết kế khảo sát đo đạc:

• Nhân công: phục vụ việc trực tiếp đi khảo sát đo đạc tại hiện trường
• Tài Sản phục vụ việc khảo sát: Máy thuỷ bình, thước, máy tính, máy in, phần mềm thiết kế,.....
• Chi phí trực tiếp tiền mặt: cước xe, xăng, tiền phòng…

+ Chi chi phí sản xuất chung: để phục vụ công tác thiết kế công ty bạn phải trang bị cho nhân viên vật dụng và đồ dùng phục vụ việc thiết kế : phần mềm vẽ chuyên dụng nếu có, máy vi tính, bút, thước kẻ, bàn ghế, giấy và các vật dụng khác phục vụ công việc….. những thứ này phân bổ trên tài khoản 242 vào các hợp đồng dịch vụ bên công ty bạn cung cấp khách hàng

+Hợp đồng và các vấn đề khác:

• Sắp thành bìa công, mỗi công ty là 1 tập hợp những hợp đồng kinh tế đã ký
• Theo dõi tiến độ hợp đồng, và lập các thủ tục khác
• Theo dõi công nợ chi tiết cho các đối tượng khác hàng và hợp đồng
• Mỗi bìa còng ghi chú cẩn thận để tìm chứng từ được nhanh chóng

3. Hướng dẫn lập báo cáo tài chính

Cũng như các công ty loại hình khác các bạn cũng lập đầy đủ 1 bộ BCTC bao gồm:

• Cân đối kế toán
• Báo cáo kết quả kinh doanh
• Lưu chuyển tiền tê
• Thuyết minh báo cáo tài chính

Trên đây là những công việc mà một kế toán cần biết khi làm việc tại công ty tư vấn thiết kế xây dựng nhé!

Kế toán Đức Minh chúc bạn đọc thành công!

• Chia sẻ
• Tweet