Kế toán ghi sai hình thức thanh toán trên HĐĐT? – Kế toán Đức Minh

Trường hợp các bạn học viên hỏi: Em nhận được một hóa đơn đầu vào, mà bên bán ghi hình thức thanh toán là: TM/CK có được bị sai hay không. Hướng xử lý?

1. Có bắt buộc ghi hình thức thanh toán (HTTT) trên hóa đơn điện tử (HĐĐT) hay không?

Theo như Viện Đào tạo Kế toán Đức Minh được biết: Tại Công văn 9208/CT-TTHT ngày 22/09/2017 của cục thuế TP. Hồ Chí Minh hướng dẫn doanh nghiệp như sau: “Căn cứ quy định trên, “hình thức thanh toán” là nội dung không bắt buộc phải có trên hóa đơn.

2. Hướng xử lý

Trường hợp 1: Hóa đơn điện tử đã lập có sai sót và gửi cho người mua, người bán nhưng 2 bên chưa kê khai thuế thì xử lý như sau:

- Hủy hóa đơn điện tử khi đã có sự đồng ý và xác nhận của cả 2 bên bán và mua.

- Bên bán lập hóa đơn điện tử mới theo đúng quy định để gửi cho bên mua.

Trường hợp 2: Hóa đơn điện tử có sai sót và được người bán, người mua kê khai thuế thì bên bán xử lý như sau:

- Lập biên bản điều chỉnh (BBĐC) hóa đơn có chữ ký điện tử của cả hai bên ghi rõ sai sót

- Bên bán lập hóa đơn điện tử điều chỉnh sai sót.

3. Biện pháp phòng tránh

Trường hợp nếu đơn vị các bạn sử dụng phần mềm Misa để hạch toán. Các bạn chỉ cần khai báo thêm trong phần Danh mục.

(Hình ảnh minh họa)

Sau khi khai báo các hình thức thanh toán, kế toán có thể lựa chọn 1 hình thức thanh toán cho từng hóa đơn hoặc cài đặt mặc định hình thức thanh toán cho nhiều hóa đơn điện tử sẽ phát hành. Đối với hình thức đã khai báo nhưng không muốn sử dụng nữa, kế toán có thể ấn “ngừng theo dõi”.

Chúc các bạn thành công!

• Chia sẻ
• Tweet