Một số lỗi phạt tiền khi lưu trữ hóa đơn – Kế toán Đức Minh

Hóa đơn giấy và hóa đơn điện tử khi lưu trữ thì rủi ro đến từ hóa đơn nào??

Hiện nay, gần như cả nước đã bắt đầu chuyển đổi sang hóa đơn điện tử, và một số doanh nghiệp vẫn còn sử dụng hóa đơn giấy. Các lỗi vi phạm và mức xử phạt về lưu trữ và bảo quản hóa đơn ngày càng được Nhà nước siết chặt và khắt khe hơn. Chính vì vậy mà người làm kế toán cần phải chú ý hơn trong công tác lưu trữ và bảo quản hóa đơn nếu không muốn vi phạm và phải chịu phạt nặng về vấn đề này.

Dưới đây Kế toán Đức Minh chỉ ra một số lỗi khi làm mất hay cháy hỏng hóa đơn:

1. Đối với hóa đơn giấy

2. Đối với hóa đơn điện tử

Hóa đơn điện tử là một giải pháp tối ưu cho các doanh nghiệp. Khả năng mất, thất lạc hóa đơn không còn. Vì các đơn vị khi mua hóa đơn đầu vào thường báo sang bên bán, sẽ gửi hóa đơn vào mail của doanh nghiệp. Và các hóa đơn đầu ra tương tự sẽ được lưu trên máy tính, hoặc kết xuất PDF trong file ổ D hoặc E của đơn vị rồi.

Chúc các bạn tránh các sai sót và nên đăng ký mua ngay phần mềm để bảo quản và tiết kiệm chi phí cho Doanh nghiệp.

• Chia sẻ
• Tweet