8 vướng mắc về hóa đơn điện tử được Cục thuế làm rõ

Cục thuế Hà nội mới áp dụng sử dụng hóa đơn điện tử, song 1 số doanh nghiệp vẫn chưa biết áp dụng như thế nào. Sau đây Viện Đào tạo Kế toán và Tin học Đức minh sẽ giải đáp 1 số thắc mắc cho các bạn nhé!

≈ 1. Có được sử dụng song song hóa đơn điện tử và hóa đơn giấy không?

Căn cứ Điều 35 và Điều 36 Nghị định 119/2018/NĐ-CP về tính hiệu lực của các văn bản quy định về HĐĐT. Cục thuế Hà Nội kết luận: “Đến ngày 31/10/2020, các đơn vị được sử dụng song song hóa đơn đặt in và HĐĐT và được sử dụng đến khi chuyển sang HĐĐT theo quy định tại Nghị định 119/2018/NĐ-CP”.

≈ 2. Có nhất thiết phải có chữ ký điện tử của người mua trên HĐĐT hay không?

Căn cứ nội dung công văn số 2402/BTC-TCT và Công văn 820/TCT-DNL được trích dẫn tại hình ảnh bên dưới thì:

“Khi người mua không phải đơn vị kế toán hoặc là đơn vị kế toán nhưng có các hồ sơ, chứng từ chứng minh việc * cung cấp hàng hóa, dịch vụ giữa người bán và người mua thì không nhất nhiết phải có chữ kỹ điện tử *của người mua trên HĐĐT.

≈ 3. Hóa đơn điện tử có kèm bảng kê không?

Kết luận của Cục thuế Hà Nội: *HĐĐT không được lập kèm bảng kê

≈ 4. Hóa đơn điện tử chuyển đổi ra giấy có được lập nhiều hơn một trang?

Quan điểm của cục thuế Hà Nội* là tùy vào từng trường hợp cụ thể mà CQT chấp thuận cho CSKD được thể hiện HĐĐT* chuyển đổi ra giấy nhiều hơn 1 trang.

≈ 5. HĐĐT đã lập có sai sót nhưng chưa gửi cho người mua thì xử lý thế nào?

Theo thống nhất đề xuất của cục thuế Hà Nội*, trong trường hợp trên, người bán cần:

Hủy HĐĐT* đã lập có sai sót

Lập HĐĐT* mới gửi cho người mua

HĐĐT* đã hủy phải được lưu trữ phục vụ việc tra cứu của cơ quan nhà nước có thẩm quyền*

≈ 6. Lập HĐĐT* (bán lẻ xăng dầu) mà khách không lấy thì có thể xuất vào ngày hôm sau được không?

Không* được. Đối với đơn vị bán lẻ xăng dầu*, nếu người mua không yêu cầu lấy hóa đơn*, cuối ngày đơn vị phải lập chung một hóa đơn cho tổng doanh thu người mua không lấy hóa đơn phát sinh trong ngày.

≈ 7. Có được lập văn bản thỏa thuận sai sót dưới dạng bản giấy?

Căn cứ Khoản 2, Điều 9 Thông tư số 32/2011/TT-BTC và Công văn 3441/TCT-CS, Cục thuế Hà Nội hướng dẫn doanh nghiệp:

“Trường hợp người mua không có chữ ký số, doanh nghiệp được phép lập văn bản thỏa thuận bằng giấy”.

≈ 8. Có cần dấu người bán trên hóa đơn chuyển đổi từ HĐĐT không?

Theo cục thuế Hà Nội* thì Hóa đơn chuyển đổi để chứng minh nguồn gốc xuất xứ hàng hóa hữu hình* trong quá trình lưu thông phải có dấu người bán.

Viện Đào tạo Kế toán Đức Minh chúc các bạn làm việc hiệu quả!

• Chia sẻ
• Tweet