Tin mới

Trước khi lên báo cáo tài chính, kế toán cần kiểm tra các thông tin sau
Báo cáo tài chính là tập hợp các báo cáo phản ánh về tình hình tài chính, kết quả kinh doanh, khả năng hoạt động, sinh...
Bảng so sánh kế toán ngân hàng và kế toán doanh nghiệp – Kế toán Đức Minh
Kế toán ngân hàng và kế toán doanh nghiệp là một trong những nghề vô cùng hot và là sự lựa chọn của nhiều người. Nghe...
Các trường hợp được hưởng 100% BHYT - Kế toán Đức Minh.
Thường bạn dùng Bảo hiểm Y tế sẽ nghĩ mình chỉ được giảm trừ bao nhiêu % khi đi khám chữa bệnh? Tuy nhiên có những...
4 mẹo nhỏ giúp bạn giải tỏa lo lắng trước các kỳ phỏng vấn
Lo lắng, hồi hộp trước khi phỏng vấn là tâm trạng chung thường có không chỉ của các bạn sinh viên mới ra trường mà ngay...
Hướng dẫn về hoá đơn, chứng từ kê khai thuế đối với DN mới thành lập- Kế toán Đức Minh.
Đối với doanh nghiệp mới thành lập thì việc kê khai thuế sẽ như thế nào? Bài viết sau đây, Kế toán Đức Minh sẽ hướng...

Hình ảnh

Được tài trợ

tuyendung 112doc nanoweb
Kiến thức kế toán cho người đi làm

Hướng dẫn cách viết vô cùng chi tiết “20 tiêu chí” trên hóa đơn bán hàng –Kế toán Đức Minh

11/01/2018 05:18

Hóa đơn bán hàng là loại chứng từ vô cùng quen thuộc mà kế toán tiếp xúc hàng ngày. Cách viết hóa đơn bán hàng không hề khó nhưng có nhiều chỉ tiêu tưởng chừng như không cần thiết lại khiến chúng ta bỏ qua và không viết vào dẫn đến việc sau này xem lại bị sai sót hoặc không công nhận. Với mong muốn giúp bạn ý thức ngay từ đầu để những hóa đơn được đầy đủ, chính xác và hợp lệ thì Kế toán Đức Minh xin phép được “Hướng dẫn bạn đọc cách viết vô cùng chi tiết “20 tiêu chí” trên hóa đơn bán hàng” qua bài viết dưới đây

Hướng dẫn cách viết vô cùng chi tiết “20 tiêu chí” trên hóa đơn bán hàng –Kế toán Đức Minh

 

CÁC CHỈ TIÊU

CÁCH GHI

1.“Ngày tháng năm”

 

– Hoạt động bán hàng : là ngày chuyển giao quyền sở hữu (sử dụng) hàng hóa.

– Hoạt động cung cấp dịch vụ : Là ngày hoàn thành việc cung cấp dịch vụ

– Hoạt động xây dựng : Là ngày nghiệm thu bàn giao công trình, hạng mục công trình

2.“Họ tên người mua hàng”

 Ghi đầy đủ họ tên người mua hàng, nếu người mua không lấy hóa đơn ghi rõ“người mua không lấy .hóa đơn” hoặc “ người mua không cung cấp tên, địa chỉ, mả số thuế”

3.“Tên đơn vị”

Ghi tên đầy đủ hoặc tên viết tắt theo giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh, đăng ký thuế của người mua

 

4.“Mã số thuế”

Ghi mã số thuế của đơn vị mua hàng

5.“Địa chỉ”

- Ghi đầy đủ địa chỉ theo giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh, đăng ký thuế

- Trường hợp viết tắt: Khi tên, địa chỉ người mua quá dài, trên hóa đơn người bán được viết ngắn gọn một số danh từ thông dụng như: “Phường” thành “P”; “Quận” thành “Q”, “Thành phố” thành “TP”, “Việt Nam” thành “VN”hoặc “Cổ phần” là “CP”, “Trách nhiệm Hữu hạn” thành “TNHH”, “khu công nghiệp” thành “KCN”, “sản xuất” thành “SX”, “Chi nhánh” thành “CN”… nhưng phải đảm bảo đầy đủ số nhà, tên đường phố, phường, xã, quận, huyện, thành phố, xác định được chính xác tên, địa chỉ doanh nghiệp và phù hợp với đăng ký kinh doanh, đăng ký thuế của doanh nghiệp.

6.“Hình thức thanh toán”

Ghi “CK” nếu thanh toán qua ngân hàng; ghi “TM” nếu thanh toán bằng tiền mặt; ghi “TM/CK” nếu chưa xác định hình thức thanh toán.

Lưu ý:

-  Những hóa đơn có tổng trị giá thanh toán từ 20.000.000vnđ trở lên, bắt buộc phải thanh toán chuyển khoản thì người mua mới được khấu trừ thuế GTGT, hạch toán vào chi phí được trừ khi tính thuế TNDN.

7. “Số tài khoản”

Có thể bỏ qua hoặc ghi số tài khoản của đơn vị mua hàng.

8. “STT”

Ghi số thứ tự tăng dần của các loại hàng hóa, dịch vụ

9. “Tên hàng hóa, dịch vụ”

Ghi đầy đủ, chi tiết, chính xác tên hàng hóa bán ra như lúc mua vào (tên, ký hiệu, mã)

Ví dụ:

Khi mua hàng hóa tên là “Máy vi tính ASUS E7440” thì khi bán ra phải ghi là “Máy vi tính ASUS  E7440”

10.“Đơn vị tính”

Ghi rõ đơn vị tính của hàng hóa bán ra, giống như khi mua vào (mua vào là “cái” thì bán ra phải ghi là “cái”). Khi có sự thay đổi đơn vị tính thì phải có bảng qui đổi có xác nhận của nhà cung cấp.

 

11. “Số lượng”

Ghi số lượng hàng hóa, dịch vụ bán ra

12.“Đơn giá”

Ghi giá bán của 1 đơn vị sản phẩm (giá chưa có thuế GTGT)

 

13.“Thành tiền”

Ghi tổng số tiền = đơn giá x số lượng

Sau khi viết xong tất cả nội dung các mặt hàng bán ra, gạch chéo phần còn trống (nếu có) bắt đầu từ trái qua phải.

14.“Cộng tiền hàng”

Là tổng của các chỉ tiêu “Thành tiền”

15. “Thuế suất thuế GTGT”

 

– Ghi mức thuế suất của hàng hóa, dịch vụ là 0%, 5%, 10%

– Nếu hàng hóa, dịch vụ không chịu thuế, miễn thuế thì gạch chéo “ / “

– Các mặt hàng có thuế suất như nhau thì mới được viết chung 1 hóa đơn

16. - “Tiền thuế GTGT”

- “Tổng cộng tiền thanh toán”

 

Được tính = “Cộng tiền hàng” x “Thuế suất thuế GTGT”

- Trường hợp không chịu thuế thì gạch chéo “ / “

Được tính = “Cộng tiền hàng” + “Tiền thuế GTGT”

 

17. “Số tiền bằng chữ”

Viết số tiền bằng chữ của chỉ tiêu “Tổng cộng tiền thanh toán”

Lưu ý :

– Chỉ được làm tròn số lẻ đến hàng đơn vị (VD : 1.980.354,6 đ = 1.980.355 đ hoặc 200.356,4 đ = 200.354 đ)

– Đồng tiền ghi trên hóa đơn là đồng Việt Nam.

– Trường hợp người bán được bán hàng thu ngoại tệ theo quy định của pháp luật, tổng số tiền thanh toán được ghi bằng nguyên tệ, phần chữ ghi bằng tiếng Việt.

Ví dụ:

20.000 USD –Hai mười nghìn đô la Mỹ

- Người bán đồng thời ghi trên hóa đơn tỷ giá ngoại tệ với đồng Việt Nam theo tỷ giá giao dịch bình quân của thị trường ngoại tệ liên ngân hàng do Ngân hàng Nhà nước Việt Nam công bố tại thời điểm lập hóa đơn.

Trường hợp ngoại tệ thu về là loại không có tỷ giá với đồng Việt Nam thì ghi tỷ giá chéo với một loại ngoại tệ được Ngân hàng Nhà nước Việt Nam công bố tỷ giá.

18. “Người mua hàng”

Người đi mua hàng ký và ghi rõ họ tên (nếu bán hàng qua điện thoại, qua mạng, Fax … thì người mua hàng không phải ký nhưng phải ghi rõ là bán hàng qua điện thoại, qua mạng, qua Fax…)

19. “Người bán hàng”

Người nào viết hóa đơn thì người đó ký và ghi rõ họ tên

20. “Thủ trưởng đơn vị”

Giám đốc ký, đóng dấu và ghi rõ họ tên (lưu ý : ký sống trên từng liên hóa đơn, không lót giấy cacbon). Trường hợp có ủy quyền của Giám đốc thì người được ủy quyền ký, ghi rõ họ tên và đóng dấu treo vào góc trên bên trái của hóa đơn.

Không quá khó để viết một hóa đơn đúng nhưng cũng rất dễ bị thiếu nếu chúng ta ghi chép không cần thận phải không ạ? Nghề kế toán yêu cầu phải rất tỉ mỉ và cẩn trọng nên đừng bỏ qua những chi tiết nhỏ bạn nhé. Chúc các bạn thành công!

-------------------------------------------------

Công ty đào tạo kế toán Đức Minh

Phòng học máy lạnh đảm bảo không gian học tập thoải mái nhất.

ĐT/Fax: 0972.711.886 - 024.668.36.337

  • - Ngọc Anh- 

=>>> Hóa đơn bán hàng là gì? - Tìm hiểu về hóa đơn bán hàng

=>>> Cách viết hóa đơn bán hàng thu ngoại tệ theo đúng quy định

=>>> Cách viết hoá đơn chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán.

=>>> Viết sai hóa đơn nhưng chưa xé khỏi cuống, chưa giao cho khách hàng thì xử lý thế nào?

=>>> Khi viết hóa đơn có nhiều danh mục hàng hóa thì phải viết thế nào cho đúng?

 

 

  • Chia sẻ
Bình luận

BÀI VIẾT LIÊN QUAN


Được tài trợ

tuyendung 112doc