Hướng dẫn cách rà soát mã số BHXH trực tuyến một cách đơn giản - Kế toán Đức Minh

Nhiều người lao động khi tham gia BHXH hay BHYT nhưng vẫn chưa được cấp mã số BHXH do chưa tìm thấy thông tin trong dữ liệu hộ gia đình dân cư Quốc gia. Do vậy làm cách nào để biết được mã số BHXH? Doanh nghiệp và người lao động tham gia cần cần thực hiện rà soát lại và hoàn thiện mã số BHXH. Để rà soát được mã số BHXH trực tuyến nhanh nhất. Bài viết sau đây, Kế toán Đức Minh sẽ hướng dẫn bạn đọc cách rà soát mã số BHXH trực tuyến nhanh nhất nhé!

Các bước thực hiện rà soát mã số BHXH trực tuyến như sau:

1.Hồ sơ cần chuẩn bị

_ File dữ liệu MS1 bao gồm thông tin người lao động đang đóng BHXH của cơ quan BHXH gửi cho đơn vị.

+ Thông tin sổ hộ khẩu hoặc sổ tạm trú của người lao độngchưa có mã số BHXH để kê khai phụ lục hộ gia đình.

2.Các bước thực hiện kê khai như sau.

+ Người sử dụng mở và đăng nhập vào phần mềm EFY-eBHXH.

+ Trong các nút chức năng của phần mềm để bắt đầu đơn vị chọn Kê khai

Bước 1: Truy cập vào phần mềm EFY

+ Vào phần Kê Khai.

+ Chọn Rà soát cấp mã số BHXH cho NLĐ.

+ Chọn Lập tờ khai

Bước 2:

Tại phần MS1-BHXH người sử dụng nạp dữ liệu file MS1 mà cơ quan BHXH đã gửi vào phần mềm bằng chức năng Nạp dữ liệu.

Bước 3: Chuyển kê khai mã số BHXH.

+ Kiểm tra lại thông tin, số lượng NLĐ và tích chọn tất cả NLĐ trong danh sách tham gia BHXH của đơn vị để thực hiện kê khai mã số BHXH.

+ Chọn nút chức năng Chuyển kê khai mã số BHXH

Bước 4: Kê khai thông tin còn thiếu của người lao động.

+ Sau khi chuyển kê khai Mã số BHXH, người sử dụng chọn sang tag MS1-KeKhai.

+ Nếu thông tin NLĐ sau khi chuyển kê khai còn thiếu đơn vị có thể chọn Cập nhật dữ liệu thiếu từ Ecloud để kéo dữ liệu có sẵn trên hệ thống
Đơn vị kê khai, bổ sung thông tin. Các ô báo đỏ là thông tin bắt buộc.

Bước 5: Kê khai phụ lục hộ gia đình.

+ Những NLĐ chưa có Mã số BHXH sẽ phải kê khai phụ lục hộ gia đình ở tag PL TVHGD-NLD.

+ Đơn vị điền đầy đủ thông tin hộ gia đình theo sổ hộ khẩu hoặc sổ tạm trú

+ Các ô báo đỏ là thông tin bắt buộc điền

Bước 6: Xuất tờ khai và nộp tờ khai.

Đơn vị sử dụng các nút chức năng:

+ Chức năng Ghi lại để lưu tờ khai đang làm trong trường hợp chưa muốn nộp ngay;

+ Chức năng Xuất tờ khai để xuất file tờ khai đã khai xong.

Thông tin, biểu mẫu tờ khai đã xuất như bảng sau:

Note: Nút chức năng Trình ký chỉ xuất hiện khi đơn vị chọn chức năng Phải trình ký trong phần.

Quản trị và hồ sơ sẽ ở trạng thái Hồ sơ chờ trình ký.

Nếu đơn vị không chọn chức năng Trình ký thì sẽ không hiển thị chức năng này, đơn vị kết nối thiết bị (token) chứng thư số, nhập mã pin để ký số và nộp tờ khai.

Kế toán Đức Minh chúc bạn đọc thành công!

-Huyen Babi-

• Chia sẻ
• Tweet