Tin mới

Chính sách mới về bảo hiểm - tiền lương có hiệu lực tháng 10/2022 - KTĐM
Từ tháng 10/2022, nhiều quy định mới về tiền lương, chính sách bảo hiểm đối với công chức, viên chức, người lao động......
Khóa học Tin học văn phòng tại Hà Đông cho người bắt đầu
Bạn đang lo lắng vì chưa biết gì về máy tính có học được Tin học văn phòng hay không? Vậy thì hãy yên tâm, Kế toán Tin...
Ca làm việc là gì? Một số lưu ý khi làm việc theo ca – Kế toán Đức Minh.
Bạn vẫn thường nghe các công việc làm theo ca. Vậy bản chất ca làm việc là gì? Có những lưu ý gì khi làm việc theo ca?...
Công ty có được trả lương cho người lao động bằng sản phẩm không? - KTĐM
Hiện nay, Bộ luật Lao động không quy định về việc trả lương bằng sản phẩm. Tuy nhiên tại khoản 1 Điều 90 Bộ luật Lao...
03 điều cần biết khi sử dụng hoá đơn điện tử - Kế toán Đức Minh.
Cùng Kế toán Đức Minh lưu ý một số vấn đề thường gặp khi sử dụng hóa đơn điện tử như đăng ký sử dụng, đăng ký thay đổi...

Hình ảnh

Được tài trợ

nanoweb
Kiến thức kế toán cho người đi làm

Nợ doanh nghiệp - giải pháp thu hồi nhanh

18/01/2017 06:34

Cuối năm, doanh nghiệp luôn cần nguồn tài chính để chi trả cho nhiều vấn đề. Nhưng một khoản nợ của doanh nghiệp vẫn bị ứ đọng lại, chưa đòi được. Vậy giải pháp hiệu quả cho các doanh nghiệp trong việc thu hồi nợ là gì? Hãy cùng Kế toán Đức Minh xem những giải pháp hữu hiệu sau nhé!

Nợ doanh nghiệp - giải pháp thu hồi nhanh

 

Cuối năm được coi là thời điểm mà các doanh nghiệp tập trung vào việc thu hồi những khoản nợ chưa đòi được để thu hồi vốn sau một năm hoạt động sản xuất kinh doanh. Những giải pháp như thế nào có thể giúp cho doanh nghiệp thu hồi nợ dễ dàng hơn, nhanh chóng hơn? Hãy cùng Kế toán Đức Minh xem những giải pháp sau nhé!

1. Tăng cường tổ chức quản trị khoản phải thu

Doanh nghiệp cần tăng cường tổ chức, xem xét lại những khoản phải thu của mình. DN phải đảm bảo thực hiện phân công rõ ràng, bố trí nguồn nhân sự cho hợp lý để việc đôn đốc, theo dõi khoản phải thu và thu hồi nợ trên cơ sở nguồn lực hiện có của doanh nghiệp mình.

2. Phối hợp giữa các phòng ban.

Mỗi công ty, doanh nghiệp là một khối các tổ chức, phòng ban khác nhau. Việc phối kết hợp các phòng ban lại mới nhau cùng thực hiện nhiệm vụ của công ty thì sẽ đem lại hiệu quả hơn rất nhiều. Cùng nhau theo dõi khách hàng về các giá trị nợ, thời gian nợ, địa chỉ khách hàng… Tuy mỗi phòng ban có một chức năng, nhiệm vụ khác nhau nhưng luôn có mối liên hệ với nhau.

Ví dụ như phòng kế toán mở sổ kế toán tổng hợp và chi tiết cho TK 133 cụ thể từng khách hàng. Kế toán thực tế sẽ báo cáo công nợ tổng hợp bán hàng và cũng có thể đề xuất cho phòng kinh doanh ngừng bán hàng cho khách hàng, đơn vị mà không có khả năng thanh toán hay nguy cơ mắc nợ cao. Và gửi xác nhận công nợ cho khách hàng có số dư lớn hoặc đã quá hạn thanh toán.

Phòng thương mại định kỳ thực hiện lập báo cáo công nợ theo dõi từng khách hàng một cách tổng quát nhất. Đồng thời đề xuất những biện pháp thu hồi công nợ nhằm bảo đảm những khoản nợ được thanh toán đúng thời hạn.

3. Thường xuyên theo dõi, quản lý khoản nợ phải thu của khách hàng.

Việc theo dõi thường xuyên những khoản nợ phải thu của khách hàng giúp doanh nghiệp thắt chặt quản lý hơn, công tác quản lý nợ cũng sẽ thuận lợi hơn rất nhiều. Doanh nghiệp sẽ đánh giá chính xác được tình hình khách hàng, dễ dàng đối chiếu, kiểm tra nếu cần thiết. Từ đó sẽ cung cấp được thông tin kịp thời khi có vấn đề gì xảy ra và có thể đưa ra quyết định đứng đắn.

thu hồi nợ

Thu hồi nợ trong doanh nghiệp

4. Áp dụng những hình thức bán hàng và chính sách bán hàng hợp lý.

Mỗi một thời kỳ kinh tế khác nhau sẽ có những biến động khác nhau. Và mỗi một loại hình DN thì sẽ có những đặc thù riêng. Doanh nghiệp khi làm hợp đồng kinh tế cần soạn thảo ra những chính sách bán hàng rõ ràng, áp dụng riêng cho mỗi doanh nghiệp. Việc này sẽ hạn chế những vấn đề phát sinh về nợ của khách hàng đối với doanh nghiệp. Bên cạnh đó, DN cũng nên yêu cầu khách hàng ký thoả thuận và những quy định cụ thể về việc thanh toán nợ và đưa ra những mức phạt cụ thể nếu như khách hàng thanh toán chậm, mức lãi phạt cho những hoá đơn mà khách hàng thanh toán trễ hạn nhằm tránh tình trạng thanh toán sai hạn, nợ quá hạn. Ngoài ra mỗi doanh nghiệp lại có những chính sách chiết khấu thương mại, chiết khấu bán hàng nhằm khuyến khích khách hàng thanh toán tiền ngay.

Cách tốt nhát và hiệu quả nhất là doanh nghiệp cần phải “rắn tay” trong việc đưa ra những tiêu chuẩn, điều khoản hay thời hạn bán chịu, khắt khe hơn với khách hàng.

5. Nâng cao năng lực của những cán bộ thu hồi nợ.

Những người cán bộ thu hồi nợ là những người trực tiếp thay mặt công ty thực hiện công việc cao cả này. Những cán bộ này có nhiệm vụ giúp cho những khách hàng nợ nâng cao ý thức trong việc thanh toán nợ của mình. Vì vậy, năng lực của những cán bộ này rất quan trọng. Họ đóng vai trò cầu nối, truyền thông đến khách hàng. Doanh nghiệp muốn công tác thu hồi nợ nhanh chóng thì cũng có thể nên nâng cao năng lực, bồi dưỡng thêm cho những cán bộ này: cần phải nắm vững tình hình khách hàng, luôn thân thiện với khách hàng và phải thực sự mềm mỏng. Cán bộ thu nợ cũng phải biết cách kiềm chế bản thân và biết ứng xử khéo léo trong nhiều tình huống. Đồng thời phải luôn duy trì tác phong chuyên nghiệp và phải thật tập trung trong công việc.

thu hồi nợ

6. Áp dụng linh hoạt, triệt để các hình thức thu nợ.

Doanh nghiệp nên đa dạng trong việc áp dụng những chính sách, biện pháp trong việc thu hồi nợ. Mỗi một trường hợp khách hàng khác nhau có thể lựa chọn biện pháp khác nhau. Những hình thức thu hồi nợ được nhiều doanh nghiệp áp dụng như: gọi điện nhắc nhở, gửi thu, đòi nợ trực tiếp hay uỷ quyền cho các ngân hàng, tổ chức tín dụng tiến hành những thủ tục pháp lý thu hồi nợ. Hay cũng có thể sử dụng những dịch vụ thu hồi nợ của các công ty.

7. Thành lập một ban thu hồi công nợ.

Để doanh nghiệp chuyên nghiệp hơn trong công tác thu hồi nợ thì nên thành lập một ban thu hồi công nợ. Đặc biệt đối với các đơn vị có phát sinh nhiều giao dịch thương mại với giá trị lớn và số phát sinh nợ phải thu lớn. Ban thu hồi công nợ này sẽ có trách nhiệm xem xét, phân tích và xử lý, báo cáo tình hình thu hồi nợ. Đồng thời sẽ là những người trực tiếp thực hiện nhiệm vụ thu hồi nợ bằng nhiều cách khác nhau như: gửi văn bản nhắc nhở khách hàng, đòi nợ trực tiếp, đề xuất lập dự phòng hay đề xuất khởi kiện nếu cần thiết…

Hy vọng bài viết trên có thể giúp doanh nghiệp đưa ra những biện pháp phù hợp trong công tác thu hồi công nợ của mình.

Kế toán Đức Minh chúc bạn đọc thành công!

Huyen Babi

Thông tin thêm về các khóa học tại Kế toán Đức Minh mời các bạn tham khảo:

>>> Trung tâm kế toán

>>> Khóa kế toán ngắn hạn

>>> Học phần mềm misa ở đâu

 

 

Với mục tiêu “Sự thành công của học viên là niềm tự hào của Đức Minh”, Công ty đào tạo kế toán và tin học Đức Minh là nơi đào tạo kế toán thực tế và tin học văn phòng uy tín và chuyên nghiệp nhất Hà Nội hiện nay. Đức Minh luôn sẵn sàng hỗ trợ hết mình vì học viên, luôn đồng hành cùng học viên trên bước đường đi tới thành công.

Lịch học dạy kèm linh động từ thứ 2 đến thứ 7 hàng tuần cho tất cả các học viên:

Ca 1: Từ 8h -> 11h30 * Ca 2: Từ 13h30 -> 17h * Ca 3: Từ 18h -> 20h

Bảng giá khóa học

TỔ CHỨC THI VÀ CẤP CHỨNG CHỈ CỦA VIỆN KẾ TOÁN ĐỨC MINH

Mọi chi tiết vui lòng liên hệ:

HỌC VIỆN ĐÀO TẠO KẾ TOÁN - TIN HỌC ĐỨC MINH

Cơ Sở 1: Tầng 2 - Tòa nhà B6A Nam Trung Yên - đường Nguyễn Chánh – Cầu Giấy HN - 0339.156.806
Cơ Sở 2: P902 tầng 9 tòa Licogi 12 . Số 21 Đại Từ - Đại Kim ( đối diện khu chung cư Eco Lake View) - Hoàng Mai - Hà Nội. ĐT / ZALO: 0342.254.883
Cơ Sở 3: Tầng 2, Nhà số 2, Ngõ 4 - Đường Nguyễn Khuyến - Văn Quán - Hà Đông - Hà Nội - 0339.421.606

  • Chia sẻ
Bình luận

BÀI VIẾT LIÊN QUAN