Hướng dẫn về phiếu xuất kho chuẩn theo quy định mới nhất

Phiếu xuất kho là gì? Cách viết phiếu xuất kho chuẩn và đúng theo quy định mới nhất như thế nào? Kế toán Đức Minh sẽ hướng dẫn bạn đọc cách viết phiếu xuất kho một cách chi tiết, cụ thể, đầy đủ và chuẩn theo quy định mới nhất hiện nay.

Bạn băn khoăn không hiểu phiếu xuất kho để làm gì? Cách viết phiếu xuất kho ra sao cho đúng nhất? Hãy cùng đọc bài viết sau đây, Kế toán Đức Minh sẽ giải thích giúp bạn đọc nhé!

1. Phiếu xuất kho

Phiếu xuất kho là chứng từ kế toán dùng để theo dõi lượng vật tư, công cụ dụng cụ hay hàng hoá cho các bộ phận sử dụng trong doanh nghiệp. Đây sẽ là căn cứ để kiểm tra, hạch toán chi phí trong doanh nghiệp.

Phiếu xuất kho thể hiện việc xuất hàng hoá, vật tư, công cụ dụng cụ ra khỏi kho với mục đích gì? Cho ai? Bao nhiêu? Khi nào?

2. Mẫu phiếu xuất kho.

Dưới đây là mẫu phiếu xuất kho mới nhất theo TT133

3. Cách viết phiếu xuất kho chi tiết cụ thể

Sau đây, Kế toán Đức Minh sẽ hướng dẫn bạn đọc cách viết các chỉ tiêu, khoản mục trong phiếu xuất kho một cách chi tiết đầy đủ nhất.

+ Đơn vị/ Bộ phận: (mục góc trên bên trái) ghi rõ tên của đơn vị, bộ phận xuất kho. Hoặc có thể đóng dấu đơn vị.

+ Ngày tháng năm:  ghi ngày tháng tại thời điểm lập phiếu.

+ Số: ghi theo thứ tự từ nhỏ đến lớn và phải ghi liên tục, không được ghi rời nhau.

+ Nợ/ Có: ghi số tài khoản đối ứng.

+ Họ tên người nhận hàng: Họ tên đầy đủ của người nhận hàng (có thể là người trong hoặc ngoài DN)

+ Đơn vị (bộ phận): ghi rõ đơn vị hay bộ phận của người nhận hàng.

+ Lý do xuất kho: bạn nên ghi rõ lý do xuất kho để làm gì? mục đích xuất kho.

+ Các cột A, B, C, D: Bạn điền đầy đủ thông tin và các khoản mục như số thứ tự, tên hàng hoá, vật tư công cụ dụng cụ,… mã số và đơn vị tính.

+ Cột 1: Ghi yêu cầu xuất kho về số lượng vật tư, sản phẩm, hàng hoá, công cụ dụng cụ…

+ Cột 2: Đây là số lượng thực tế xuất kho. Số lượng thực tế xuất kho này chỉ có thể bằng hoặc ít hơn số lượng yêu cầu).

+ Cột 3: Kế toán thực tế ghi đơn giá của vật tư, hàng hoá.Có thể ghi tuỳ thei quy định hạch toán của DN.

+ Cột 4: Thành tiền của từng loại vật tư, hàng hoá cụ thể xuất kho. (Thành tiền = Số lượng thực nhập * đơn giá).

+ Dòng cộng: Ghi tổng số tiền của số vật tư, hàng hoá thực tế đã xuất kho.

+ Tổng số tiền viết bằng chữ : Ghi tổng số tiền trên Phiếu xuất kho bằng chữ viết.

+ Số chứng từ gốc kèm theo nếu có.

4. Phiếu xuất kho và những lưu ý cần thiết.

+ Phiếu xuất kho được lập thành 3 liên giống nhau.

+ Khi phiếu xuất kho được lập xong, người lập phiếu, kế toán trưởng ký và sau đó chuyển sang Giám đốc, người có uỷ quyền xác nhận và ghi rõ họ tên. Và giao cho người nhận cầm phiếu xuất kho xuống kho gặp thủ kho để nhận hàng hoá, vật tư…

+ Sau khi vật tư, công cụ, hàng hoá đã được xuất kho thì thủ kho ghi vào cột số 2 về số lượng thực xuất của từng loai, ghi đầy đủ ngày tháng năm xuất kho. Đồng thời ký tên và cùng người nhận ký tên và ghi rõ họ tên đầy đủ.

+ Liên 1 của phiếu xuất kho sẽ được lưu lại ở bộ phận lập phiếu.

+ Liên 2 sẽ do thủ kho giữ. Thủ kho giữ lại để ghi vào thẻ kho, sau đó chuyển cho bộ phận kế toán để kế toán ghi cột 3 và 4 và hạch toán ghi sổ kế toán.

+ Liên 3 do người nhận hàng hoá, vật tư, công cụ dụng cụ giữ để theo dõi ở bộ phận sử dụng trong doanh nghiệp.

Bài viết trên đây, Kế toán Đức Minh hướng dẫn cách viết phiếu xuất kho chi tiết, cụ thể và chuẩn theo quy định mới nhất TT133.

Bạn đọc có thể tham khảo thêm các bài viết hữu ích khác như:

>>> Cách điền phiếu nhập kho 

>>> Cách viết phiếu thu chuẩn nhất

>>> Cách ghi hoá đơn bán hàng

>>> Cách viết hoá đơn bán hàng thu ngoại tệ

>>> Cách trình bày báo cáo thực hành

• Chia sẻ
• Tweet