Cách lặp lại tiêu đề bảng tính trong Excel và Word khi in

Trong trường hợp bảng tính của bạn bao gồm nhiều trang, bạn muốn in tất cả các trang của bảng tính đó và mỗi trang bảng tính đều phải có tiêu đề lặp lại, vậy làm cách nào để lặp lại tiêu đề ?

Hôm nay, Tin học Đức Minh sẽ hướng dẫn các bạn cách lặp lại tiêu đề trong bảng tính Excel và Word khi in. Điều này sẽ giúp người khác hiểu và nắm được nội dung tổng quát của bảng tính ngay tiêu đề của các trang tiếp theo, mà không cần phải kéo chuột quay trở lại trang đầu để xem tiêu đề của bảng tính là gì.

Các bạn tham khảo bài viết dưới đây của Tin học Đức Minh để biết thêm chi tiết nhé !

1.  Cách lặp lại tiêu đề trong excel

Bước 1 : Bạn mở file văn bản cần in, trên thanh công cụ chọn Page layout và Print Titles.

Bước 2 : Hiện lên giao diện hộp thoại Page Setup.

- Nếu bạn muốn lặp lại tiêu đề theo dòng thì đặt chuột vào ô vuông Rows to repeat at top

- Nếu bạn muốn lặp lại tiêu theo cột thì đặt chuột vào ô vuông Colums to repeat at left

Ở đây, chúng ta sẽ chọn mục lặp lại tiêu đề theo dòng. Bạn đặt chuột vào biểu tượng ô vuông bên phải dòng Rows to repeat at top.

Bước 3 : Chuyển về file excel, bôi đen dòng tiêu đề cần lặp lại

Tại ô Rows to repeat at top sẽ xuất hiện dòng tiêu đề bạn muốn lặp lại

Bước 4: Để xem kết quả bạn bấm vào Print Preview, sau đó bấm OK để lưu lại.

Thực hiện xong các bước, bạn bấm lệnh in và tận hưởng thành quả nhé !

2. Cách lặp lại tiêu đề trong Word

Bước 1 : Trước tiên bạn mở file văn bản word chứa bảng tính đó ra, sau đó bôi đen dòng tiêu đề bảng tính bạn cần lặp lại.

Bước 2 : Tiếp theo bạn bấm chuột phải, chọn Table properties

Bước 3 : Giao diện hộp thoại Table Properties xuất hiện, bạn chọn tab Row và tích vào Repeat as header row at the top of each page, cuối cùng bấm OK để lưu lại.

Hoặc bạn có thể làm theo cách sau :

Sau bước 1, trên thanh công cụ bạn chọn Layout, sau đó chọn Repeat header rows

Và kéo xuống trang tiếp theo để xem kết quả các bạn nhé.

`

Các bước thực hiện vô cùng đơn giản và dễ dàng. Với thủ thuật này sẽ giúp ích cho các bạn rất nhiều trong công việc.

Ngoài ra còn rất nhiều thủ thuật tin học văn phòng rất hay về Excel và Word, powerpoint,..., các bạn tham khảo tại danh mục:

 http://ketoanducminh.edu.vn/tin-tuc/102/Kien-thuc-tin-hoc-van-phong

Tin học Đức Minh chúc các bạn thành công !

• Chia sẻ
• Tweet