Nên chọn phần mềm kế toán nào tốt nhất cho doanh nghiệp của bạn?

Bạn muốn đơn giản hóa mọi công việc bằng phần mềm kế toán nếu như bạn biết chọn phần mềm kế toán phù hợp và đúng đắn, nhưng khi lựa chọn sai, mọi việc sẽ trở nên phức tạp và khó khăn hơn. Vậy những tiêu chí cơ bản nào để có thể chọn phần mềm kế toán tốt nhất cho doanh nghiệp của bạn?

Hiện nay trên thị trường có rất nhiều loại phần mềm kế toán, tuy nhiên để chọn phần mềm kế toán giá rẻ mà lại tốt nhất cho doanh nghiệp của bạn thì không phải doanh nghiệp nào cũng chọn đúng.

Đức minh xin chia sẻ với các bạn 1 số tiêu chí cơ bản để lựa chọn ra một phần mềm kế toán tốt nhất phụ thuộc với quy mô, tính chất và hình thức kinh doanh của doanh nghiệp.

Thông thường, Phần mềm kế toán được chia thành 2 loại đó là phần mềm dựa theo quy mô của doanh nghiệp và phần mềm kế toán chuyên dụng theo ngành nghề.

Phần mềm kế toán chuyên dụng thường sẽ cung cấp được nhiều chức năng tùy biến hơn, đáp ứng được yêu cầu chi tiết chuyên ngành cụ thể của doanh nghiệp tuy nhiên giá cả lại đắt hơn cả về việc mua và chi phí vận hành, bảo trì, hỗ trợ.

Trong khi đó Phần mềm kế toán theo quy mô được áp dụng phổ biến nhiều nhất hiện nay, gần như doanh nghiệp nào cũng lựa chọn phần mềm này, lí do, phù hợp, đơn giản, dễ sử dụng lại giá thành thấp hơn, tiết kiệm được các dịch vụ hỗ trợ ngoài hơn.

Bơi vậy, ĐỨC MINH khuyên bạn cần phải cân nhắc, nghiên cứu kĩ nên chọn loại phần mềm nào tốt và phù hợp nhất, đặc biệt là với các doanh nghiệp nhỏ thì đừng quá chi nhiều tiền vào các phần mềm kế toán bởi vì nó chỉ làm phức tạp hơn so với nhu cầu thực tế.

Bởi với các phần mềm kế toán thông dụng hiện nay cũng đã hỗ trợ nhiều chức năng: ghi chép số sách, quản lý tài chính, lập hóa đơn, liên kết ngân hàng trực tuyến và nhiều thành phần khác...., bạn cũng đã dễ dàng xử lý được rồi.

Hiện nay, có 2 phần mềm kế toán thông dụng phổ biến dễ sử dụng nhất đó là: Phần mềm kế toán fast và Misa. Mỗi phần mềm có những tính năng nổi bật riêng:

Đối với phần mềm kế toán Fast:
Ưu điểm:

- Giao diện dể sử dụng,

- Sổ sách chứng từ kế toán cập nhật và bám sát chế độ kế toán hiện hành,

- Hệ thống báo cáo đa dạng (Báo cáo quản trị và báo cáo tài chính),
- Tốc độ xử lý rất nhanh,

- Cho phép kết xuất báo cáo ra Excel với mẫu biểu sắp xếp đẹp.
- Sử dụng làm việc mọi lúc, mọi nơi trên mọi thiết bị Không cần cài đặt phần mềm trên máy chủ hay các phần mềm hỗ trợ khác.

 - Dễ dàng truy xuất thông tin, đảm bảo tính chính xác

.....

Đối với phần mềm Misa:

Với phần mềm kế toán MISA, bất cứ ai cũng có thể sử dụng phần mềm này một cách chuyên nghiệp và hiệu quả. Dùng phần mềm kế toán MISA bạn có thể kiểm soát được số liệu chính xác ở bất cứ đâu.

Ưu điểm:

- Các dòng sản phẩm của MISA đều là các phần mềm đóng gói, mang tính phổ biến, phù hợp với các doanh nghiệp có quy mô nhỏ, không cần báo cáo kiểu quản trị nhiều.

 - Phần mềm Misa đơn giản, dễ học, dể sử dụng, hình ảnh giao diện thân thiện.....

Các bạn tham khảo thêm bài viết : Ưu nhược điểm của phần mềm Fast, Misa

Một điều quan trọng nữa là người làm kế toán phải sử dụng được các chức năng, công cụ trong phần mềm đó, với những phần mềm thông dụng thì dễ sử dụng nhưng với những phần mềm chuyên dụng thì không phải kế toán nào cũng dễ dàng xử lý được.

Vậy câu hỏi lại đặt ra cho doanh nghiệp: "Lựa chọn kế toán trước hay phần mềm kế toán trước?"

Tùy thuộc vào các điều kiện khác nhau, mà bạn có những quyết định hợp lí nhất sao cho đảm bảo được rằng " kế toán và phần mềm" phải phối hợp được với nhau tạo ra hiệu quả tốt nhất.

Nếu như phần mềm đó tuyệt vời hay đắt thế nào, nếu nó quá cồng kềnh hoặc quá khó để học, lời khuyên cho bạn không nên sử dụng nó hãy đặt tiêu chí Giữ mọi thứ thật đơn giản, dễ sử dụng mà vẫn đáp ứng được các chức năng cần có của doanh nghiệp.

Doanh nghiệp bạn nếu muốn đơn giản mọi công việc kế toán nếu lựa chọn phần mềm kế toán phù hợp và đúng đắn, nhưng nếu lựa chọn sai, mọi việc sẽ trở nên phức tạp và khó khăn hơn. Vì vậy, khi bạn chọn một phần mềm kế toán nên cân nhắc về quy mô, tính năng và giá trị mà phần mềm kế toán đó mang lại.

• Chia sẻ
• Tweet