Chia sẻ kinh nghiệm làm , và làm kế toán thuế cho người mới đi làm
21/05/2014 03:27
Chia sẻ kinh nghiệm làm kế toán thuế cho người mới đi làm
Kế toán thuế mới đi làm sẽ gặp phải rất nhiều khó khăn trong công tác tiếp tận với công việc thực tế, để giảm bớt lỗi lo đó Viện kế toán Đức Minh xin được chia sẻ một vài kinh nghiệm nho nhỏ cho các kế toán mới đi làm:
Trong buổi đầu tiên đi làm cái mà kế toán thuế cần phải quan tâm nhất đó chính là GIẤY CHỨNG NHẬN ĐĂNG KÝ KINH DOANH, thông tin trên giấy phép đăng ký kinh doanh kế toán phải năm rõ thật chính xác, nó là căn cứ để bạn lập hóa đơn chứng từ: tên công ty,mã số thuế, người đại diện… ngoài ra nó còn cho bạn biết số vốn điều lệ của công ty ( kê khai thuế Môn bài), hình thức góp vốn…
Tiếp nhận hồ sơ, sổ sách, chứng từ:
+ Nếu bạn đi làm ở một công ty hoàn toàn mới thì bạn có thể tham khảo cách đăng ký thuế với cơ quan thuế cho doanh nghiệp mới thành lập :
1- Nộp tờ khai thuế môn bài
2- Ký hợp đồng thuê nhà hoặc mượn nhà để đặt trụ sở chính (nếu thuê thì phải nộp thuế và được tính chi phí còn mượn nhà thì ko phải nộp thuế và ko được tính vào chi phí của DN) (hướng dẫn học viên tính thuế thuê nhà sau khi học xong thuế GTGT, TNCN và TNDN)
3- Xây dựng hệ thống sổ sách kế toán.
4- Tiến hành thủ tục mở tài khoản công ty tại Ngân hàng để thực hiện việc giao dịch của công ty với đối tác.
5- Đặt in hóa đơn:
Xem chi tiết : thủ tục đăng ký thuế cho công ty mới thành lập.
+ Nếu bạn đi làm ở dạng bổ sung nhân sự thì kế toán trưởng, hoặc trưởng phòng sẽ phân chia công việc cụ thể cho bạn.
+ Còn nếu bạn đi làm ở dạng thay nhân sự thì bạn cần được bàn giao, tiếp nhận các giấy tờ, sổ sách, chứng từ sau:
Lập biên bản bàn giao có xác nhận của Giám đốc công ty:
Nhận bàn giao BCTC và sổ sách, chứng từ kế toán. Phải kiểm tra tài liệu sổ sách, BCTC xem các năm trước làm có đúng không.
1- Nhận báo cáo sổ sách gồm:
+ Tờ khai thuế tháng (12 tháng), tờ khai quý (4 quý), báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn.
+ Sổ sách (sổ tổng hợp, sổ chi tiết ....)Kinh nghiệm làm kế toán thuế
2- Nhận chứng từ gồm:
+ Hóa đơn đầu vào, đầu ra (bản gốc)
+ Hố sơ, hợp đồng lao động, hợp đồng mua bán hàng hóa....
+ Phiếu thu, chi, nhập, xuất...
+ Chứng từ ngân hàng....
Công việc của kế toán thuế dường như đã được lập trình sẵn theo lịch, kế toán thuế cần chu ý đến các thời hạn nộp báo cáo để tránh bị phạt.
Xem thêm tại đây: thời hạn nộp các báo cáo thuế.
1. THUẾ MÔN BÀI: (Nộp theo năm)
- Doanh nghiệp mới thành lập: Sau khi có đăng ký thuế, doanh nghiệp phải kê khai thuế môn bài trong vòng 10 ngày kể từ ngày có giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh hoặc chấm nhất là ngày cuối cùng của tháng kể từ ngày cấp đăng ký kinh doanh. Nộp thuế môn bài ở Kho bạc NN quận (huyện).
- Doanh nghiệp đang hoạt động: Việc khai thuế môn bài chậm nhất là ngày 30 tháng 01 của năm khai thuế.
2. THUẾ GIÁ TRỊ GIA TĂNG (VAT): (Áp dụng cho tổ chức kê khai theo phương pháp khấu trừ).
2.1 Kê khai thuế:
- Đối với doanh nghiệp mới thành lập: Tiến hành kê khai và nộp báo cáo thuế vào kỳ kê khai tiếp theo kể từ thời điểm được cấp Giấy chứng nhận đăng ký thuế.
- Doanh nghiệp đang hoạt động: Hàng tháng phải nộp Báo cáo thuế đúng thời hạn, kể cả trong tháng không phát sinh doanh thu.
- Hồ sơ khai thuế GTGT bao gồm: Tờ khai thuế GTGT tháng; Bảng kê hóa đơn bán hàng hóa, dịch vụ; Bảng kê hóa đơn mua hàng hóa, dịch vụ và Báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn tài chính. (Theo mẫu thống nhất của Bộ Tài chính ban hành).
2.2 Nộp thuế GTGT:
- Trong kỳ kê khai, nếu phát sinh nghĩa vụ thuế, doanh nghiệp phải nộp số thuế đã tính vào Ngân sách nhà nước trước ngày 22 của tháng tiếp theo kỳ tính thuế.
- Số tiền thuế phải nộp vào Kho bạc Nhà nước, doanh nghiệp tự viết giấy nộp tiền theo hệ thống Mục lục ngân sách nhà nước.
2.3 Quyết toán thuế GTGT:
- Thời hạn nộp tờ khai: Nếu trong kỳ tính thuế, doanh nghiệp có nhu cầu điều chỉnh số liệu đã kê khai thì Nộp tờ khai tự quyết toán có nội dung điều chỉnh vào trước ngày 25 tháng 01 của năm tiếp theo. Nếu không có nội dung điều chỉnh thì nộp kèm với báo cáo tài chính năm.
3. THUẾ THU NHẬP DOANH NGHIỆP:
3.1 Kê khai thuế:
- Doanh nghiệp nộp tờ khai thuế TNDN tạm tính theo quý chậm nhất là ngày thứ ba mươi của quý tiếp theo.
- Hồ sơ khai thuế TNDN bao gồm: Tờ khai thuế tạm tính theo quý (Theo mẫu thống nhất của Bộ Tài chính ban hành).
3.2 Nộp thuế TNDN:
- Thời hạn nộp thuế TNDN chậm nhất là ngày thứ ba mươi của quý kê khai.
- Số tiền thuế phải nộp vào Kho bạc Nhà nước, doanh nghiệp tự viết giấy nộp tiền theo hệ thống Mục lục ngân sách nhà nước.
3.3 Quyết toán thuế TNDN:
khi kết thúc năm tài chính, doanh nghiệp phải lập Tờ khai tự quyết toán Thuế TNDN.
- Thời hạn nộp tờ khai: Nộp kèm với báo cáo tài chính năm.
- Khi quyết toán, theo số liệu của Báo cáo tài chính, nếu số thuế TNDN còn lại phải nộp , DN phải nộp trong thời hạn 10 ngày tính từ ngày nộp quyết toán năm.
4. BÁO CÁO TÀI CHÍNH NĂM:
- Hàng năm, sau khi kết thúc năm tài chính, doanh nghiệp phải hoàn thành hệ thống sổ sách kế toán và Lập báo cáo tài chính năm.
- Thời hạn nộp Báo cáo tài chính: Trong 90 ngày, kể từ ngày kết thúc năm tài chính.
- Nơi nhận báo cáo tài chính: Chi cục thuế quận huyện nơi Doanh nghiệp đặt trụ sở chính và Thống kê nhà nước.
5. THAY ĐỔI THÔNG TIN ĐĂNG KÝ THUẾ:
- Khi có thay đổi thông tin trong hồ sơ đăng ký thuế đã nộp, người nộp thuế phải thông báo với cơ quan thuế quản lý trực tiếp (ghi trên Giấy chứng nhận đăng ký thuế) trong thời hạn 10 (mười) ngày làm việc, kể từ ngày có sự thay đổi thông tin.
- Trường hợp có sự thay đổi trụ sở của người nộp thuế dẫn đến thay đổi cơ quan thuế quản lý trực tiếp, người nộp thuế có trách nhiệm nộp đủ số tiền thuế đã khai trước khi thay đổi trụ sở và không phải quyết toán thuế với cơ quan thuế (trừ trường hợp thời điểm thay đổi trụ sở trùng với thời điểm quyết toán thuế năm).
- Trường hợp thông tin trong Giấy chứng nhận đăng ký thuế thay đổi, cơ quan thuế quản lý trực tiếp thu hồi Giấy chứng nhận đăng ký thuế đã cấp và cấp Giấy chứng nhận đăng ký thuế mới cho người nộp thuế.
Mở sổ sách kế toán là công việc mà Doanh nghiệp cần phải thực hiện đăng ký với cơ quan thuế từ khi bắt đầu thành lập. Đăng ký chế độ kế toán sao cho phù hợp với mô hình của Doanh Nghiệp
Dưới đây Đức Minh xin hướng dẫn cho các bạn kế toán mới ra trường nếu như chúng ta xin được vào làm tại một công ty mới thành lập thì các bạn nên mở sổ sách theo hướng sau đây:
hướng dẫn cách mở sổ sách kế toán
+ Áp dụng chế độ kế toán theo QĐ 15 hay 48. Đối với các Doanh nghiệp vừa và nhỏ thì hay lựa chọn theo quyết định 48, còn Doanh nghiệp lớn thì lựa chọn quyết định 15.
+ Chọn lựa hình thức kế toán ( Nhật ký sổ cái, nhật ký chứng từ, chứng từ ghi sổ hoặc nhật ký chung )
+ Chọn các phương tính giá trị hàng tồn kho (nhập sau xuất trước “lifo”; nhập trước xuất trước“fifo”; giá thực tế đích danh, bình quân gia quyền tức thời; bình quân gia quyền cuối kỳ)
+ Chọn phương pháp trích khấu hao TSCĐ:
a) Phương pháp khấu hao đường thẳng.
b) Phương pháp khấu hao theo số dư giảm dần có điều chỉnh.
c) Phương pháp khấu hao theo số lượng, khối lượng sản phẩm
Tên Sổ |
Ký hiệu |
Nhật ký chung |
Nhật ký - Sổ Cái |
Chứng từ - Ghi sổ |
Nhật ký - Sổ Cái |
S01-DNN |
- |
x |
- |
Chứng từ ghi sổ |
S02a-DNN |
- |
- |
x |
Sổ Đăng ký Chứng Từ Ghi Sổ |
S02b-DNN |
- |
- |
x |
Sổ cái( dùng cho hình thức kế toán Chứng Từ Ghi Sổ ) |
S02c1-DNN |
- |
- |
x |
|
S02c2-DNN |
- |
- |
x |
Sổ Nhật Ký Chung |
S03a-DNN |
x |
- |
- |
Sổ Nhật Ký thu tiền |
S03a1-DNN |
x |
- |
- |
Sổ Nhật Ký chi tiền |
S03a2-DNN |
x |
- |
- |
Sổ Nhật Ký mua hàng |
S03a3-DNN |
x |
- |
- |
Sổ Nhật ký bán hàng |
S03a4-DNN |
x |
- |
- |
Sổ cái( dùng cho hình thức Nhật Ký Chung ) |
S03b-DNN |
x |
- |
- |
Bảng Cân Đối Số Phát Sinh |
S04-DNN |
x |
- |
x |
Sổ Quỹ Tiền Mặt |
S05a-DNN |
x |
x |
x |
Sổ kế toán chi tiết Quỹ Tiền Mặt |
S05b-DNN |
x |
x |
x |
Sổ Tiền gửi ngân hàng |
S06-DNN |
x |
x |
x |
Sổ chi tiết vật liệu, dụng cụ, sản phẩm, hàng hoá |
S07-DNN |
x |
x |
x |
Bảng tổng hợp chi tiết vật liệu, dụng cụ, sản phẩm, hàng hoá |
S08-DNN |
x |
x |
x |
Thẻ kho( sổ kho) |
S09-DNN |
x |
x |
x |
Sổ tài sản cố định ( TSCĐ) |
S10-DNN |
x |
x |
x |
Sổ theo dõi TSCĐ và công cụ, dụng cụ tại nơi sử dụng |
S11-DNN |
x |
x |
x |
Thẻ tài sản cố định |
S12-DNN |
x |
x |
x |
Sổ chi tiết thanh toán với người mua ( người bán) |
S13-DNN |
x |
x |
x |
Sổ chi tiết thanh toán với người mua ( người bán) bằng ngoại tệ |
S14-DNN |
x |
x |
x |
Sổ theo dõi thanh toán bằng ngoại tệ |
S15-DNN |
x |
x |
x |
Sổ chi tiết tiền vay |
S16-DNN |
x |
x |
x |
Sổ chi tiết bán hàng |
S17-DNN |
x |
x |
x |
Sổ chi phí sản xuất, kinh doanh |
S18-DNN |
x |
x |
x |
Thẻ tính giá thành sản phẩm, dịch vụ |
S19-DNN |
x |
x |
x |
Sổ chi tiết các tài khoản |
S20_DNN |
x |
x |
x |
Sổ chi tiết phát hành cổ phiếu |
S21-DNN |
x |
x |
x |
Sổ chi tiết cố phiếu quỹ |
S22_DNN |
x |
x |
x |
Sổ chi tiết đầu tư chứng khoán |
S23-DNN |
x |
x |
x |
Sổ theo dõi chi tiết nguồn vốn kinh doanh |
S24-DNN |
x |
x |
x |
Sổ chi phí đầu tư xây dựng |
S25-DNN |
x |
x |
x |
Sổ theo dõi thuế GTGT |
S26-DNN |
x |
x |
x |
Sổ chi tiết thuế GTGT được hoàn lại |
S27-DNN |
x |
x |
x |
Sổ chi tiết thuế GTGT được miễn giảm |
S28-DNN |
x |
x |
x |
Các sổ khác theo yêu cầu quản lý của Doanh nghiệp
( Nguồn: Internet )
Với mục tiêu “Sự thành công của học viên là niềm tự hào của Đức Minh”, Công ty đào tạo kế toán và tin học Đức Minh là nơi đào tạo kế toán thực tế và tin học văn phòng uy tín và chuyên nghiệp nhất Hà Nội hiện nay. Đức Minh luôn sẵn sàng hỗ trợ hết mình vì học viên, luôn đồng hành cùng học viên trên bước đường đi tới thành công.
Lịch học dạy kèm linh động từ thứ 2 đến thứ 7 hàng tuần cho tất cả các học viên:
Ca 1: Từ 8h -> 11h30 * Ca 2: Từ 13h30 -> 17h * Ca 3: Từ 18h -> 20h
Bảng giá khóa học
TỔ CHỨC THI VÀ CẤP CHỨNG CHỈ CỦA VIỆN KẾ TOÁN ĐỨC MINH
Mọi chi tiết vui lòng liên hệ:
HỌC VIỆN ĐÀO TẠO KẾ TOÁN - TIN HỌC ĐỨC MINH
Cơ Sở 1: Tầng 2 - Tòa nhà B6A Nam Trung Yên - đường Nguyễn Chánh – Cầu Giấy HN - 0339.156.806
Cơ Sở 2: P902 tầng 9 tòa Licogi 12 . Số 21 Đại Từ - Đại Kim ( đối diện khu chung cư Eco Lake View) - Hoàng Mai - Hà Nội. ĐT / ZALO: 0342.254.883
Cơ Sở 3: Phòng 2516, tầng 25, tòa nhà SDU số 143 Trần Phú, Hà Đông,HN (ngay điểm ga tàu điện Văn Quán) - 0339.421.606