Tin mới

Những điều cần biết khi Doanh nghiệp có quyết định thanh tra kiểm tra thuế
Các lần thanh tra, kiểm tra thuế khiến doanh nghiệp dễ rơi vào thế bị động và lo lắng xuất phát từ việc không hiểu rõ...
Có gì đáng lo khi doanh nghiệp tiếp đoàn kiểm tra thuế - KTĐM
Các Doanh nghiệp thường có những suy nghĩ chung là doanh nghiệp có bị phạt nhiều không khi Bên thuế xuống kiểm tra bất...
Cách tính mức hưởng BHXH một lần như thế nào? - KTĐM
Người lao động tham gia BHXH bắt buộc sau một năm nghỉ việc hoặc người tham gia BHXH tự nguyện sau một năm không tiếp...
Chi phí tiền điện, nước không mang tên công ty có được tính là chi phí hợp lệ? - KTĐM
Trong nhiều trường hợp,công ty Thuê lại văn phòng của cá nhân/ hộ gia đình. Tuy nhiên, như vậy toàn bộ chi phí điện/...
Doanh thu chuyển khoản từ tài khoản cá nhân khách hàng sang công ty xử lý thế nào? - KTĐM
Kế toán trong các công ty thường gặp một bài toán khó khi phải chuyển các khoản từ tài khoản công ty sang tài khoản cá...

Hình ảnh

Được tài trợ

nanoweb
Kiến thức kế toán cho người đi làm

Các hình thức kế toán chi tiết hàng hóa

08/08/2014 11:08

Ghi chép tình hình nhập, xuất, tồn kho hàng hoá do thủ kho làm theo mức số lượng trên cơ sở các chứng từ nhập, xuất.

Các hình thức kế toán chi tiết hàng hóa

Ở kho:

Ghi chép tình hình nhập, xuất, tồn kho hàng hoá do thủ kho làm theo mức số lượng trên cơ sở các chứng từ nhập, xuất.
Ở phòng kế toán: Kế toán sử dụng sổ (thẻ) kế toán chi tiết để ghi lại tình hình nhập, xuất, tồn kho theo chỉ tiêu số lượng trên cơ sở ( nền tảng} các chứng từ nhập, xuất do thủ kho gửi lên sau khi đã được kiểm soát hoàn chỉnh và đầy đủ. Cuối tháng, sau khi xác định được giá trị hàng hoá nhập, xuất, tồn kế toán mới triển khai ghi sổ (thẻ) chi tiết theo chỉ tiêu giá trị.
Ưu điểm: Ghi lại giản đơn, dễ giám sát đối chiếu

Nhược điểm: Việc ghi chép giữa kho và bộ phận kế toán còn trùng lặp về mức số lượng. Việc kiểm soát đối chiếu thường thực hiện vào cuối tháng nên hạn chế chức năng kiểm soát của kế toán

2. Hình thức sổ số dư

Điều kiện áp dụng: Cách thức này phù hợp cho những doanh nghiệp có đặc điểm: chủng loại hàng hoá nhiều, mật độ nhập xuất nhiều, hệ thống  kho tàng phân tán và quản lý tổng hợp, thường sử dụng giá hạch toán để biên chép, lao động kế toán không đủ để triển khai đối chiếu, giám sát liên tục nhưng đòi hỏi phải có chuyên môn vững chắc, ý thức trách nhiệm cao, đảm bảo số liệu được ghi chép chính xác trung thực.

Sơ đồ hình thức sổ số dư

Trật tự biên chép:

     Ở kho: Ngoài việc hạch toán giống như hai hình thức trên, thủ kho còn sử dụng sổ số dư để biên chép chỉ tiêu số lượng của hàng hoá. Sổ này do kế toán lập cho từng kho và dùng trong cả năm. Hàng tháng, vào ngày cuối tháng thì kế toán chuyển sổ số dư cho thủ kho. Thủ kho sau khi cộng số liệu nhập, xuất trong tháng và tính ra số lượng đang còn lại cuối tháng của từng loại hàng hoá trên thẻ kho. Căn cứ vào số liệu này để ghi vào sổ số dư theo từng loại hàng hoá.
     Ở phòng kế toán: Định kỳ kế toán kho xuống kho để kiểm soát việc ghi lại trên thẻ kho của thủ kho. Sau đó nhận chứng từ nhập xuất về phòng kế toán tổng hợp và tiến hành hoàn thiện phân loại theo từng nhóm, loại hàng hoá. Kế toán tổng hợp giá trị của chúng theo từng nhóm, loại để ghi vào bảng kê nhập hoặc bảng kê xuất hàng hoá rồi căn cứ vào số liệu trên các bảng kê này để ghi vào bảng kê luỹ kế nhập, xuất.
Cũng vào cuối tháng, sau khi nhận được sổ số dư do thủ kho chuyển lên thì kế toán  căn cứ vào số lượng và đơn giá của từng loại hàng hoá tồn kho để tính ra chỉ tiêu giá trị của số dư và ghi vào cột “thành tiền” trên sổ số dư. Số liệu này được đối chiếu với số liệu cột tồn kho trên Bảng tổng hợp và chúng phải trùng lặp

3. Phương pháp đối chiếu luân chuyển

Điều kiện vận dụng: Hình thức này hợp cho những đơn vị có quy mô họat động không lớn, chủng loại nguyên vật liệu không nhiều, khối lượng chứng từ nhập xuất không quá nhiều, không bố trí riêng nhân viên kế toán vật liệu do vậy không có điều kiện ghi chép, giám sát hàng ngày.

Sơ đồ phương pháp sổ đối chiếu luân chuyển

Trật tự biên chép:

       Ở kho: Việc biên chép ở kho của thủ kho cũng được thực hành trên thẻ kho như hình thức thẻ song song.
       Ở phòng kế toán: kế toán mở sổ đối chiếu luân chuyển để biên chép  tình hình nhập, xuất, tồn kho của từng loại hàng hoá theo cả hai chỉ tiêu: số lượng và giá trị ở từng kho dùng cho cả năm, mỗi tháng chỉ ghi một lần vào cuối tháng. Để có số liệu ghi vào sổ đối chiếu luân chuyển, kế toán lập bảng kê nhập, xuất cuối tháng triển khai kiểm tra đối chiếu số liệu giữa sổ đối chiếu luân chuyển với thẻ kho và số liệu kế toán tổng hợp.
         Ưu điểm: Khối lượng ghi lại của kế toán được giảm bớt (Chỉ ghi một lần vào cuối tháng).

          Nhược điểm: Việc ghi sổ vẫn còn trùng lặp, việc kiểm tra đối chiếu giữa kho và phòng kế toán chỉ thực hiện vào cuối tháng nên hạn chế tác dụng kiểm soát trong công tác điều hành.
..............................................
Học Viện Đào Tạo Kế Toán Đức Minh
 
CN Đống Đa: Phòng 211 - Nhà G1 - TT Học viện Ngân Hàng, số 79 Ngõ 82 Phạm Ngọc Thạch (đầu cầu trung tự), Đống Đa, Hà Nội
 
CN Cầu Giấy: Phòng 1003 Tháp B (Tầng 10) - Tòa nhà Long Giang - 173 Xuân Thủy - Cầu Giấy – HN (Tầng 1 là Siêu thị Pico)
ĐT/Fax: 04.668.36.337 - 0972.711.886 – 0912 485 883
 
Nick hỗ trợ online: ketoanducminh01  -  ketoanducminh
Email: ketoanducminh@gmail.com
Website: http://ketoanducminh.com/  *  Diễn đàn: http://dayketoan.net/
 
 

Với mục tiêu “Sự thành công của học viên là niềm tự hào của Đức Minh”, Công ty đào tạo kế toán và tin học Đức Minh là nơi đào tạo kế toán thực tế và tin học văn phòng uy tín và chuyên nghiệp nhất Hà Nội hiện nay. Đức Minh luôn sẵn sàng hỗ trợ hết mình vì học viên, luôn đồng hành cùng học viên trên bước đường đi tới thành công.

Lịch học dạy kèm linh động từ thứ 2 đến thứ 7 hàng tuần cho tất cả các học viên:

Ca 1: Từ 8h -> 11h30 * Ca 2: Từ 13h30 -> 17h * Ca 3: Từ 18h -> 20h

Bảng giá khóa học

TỔ CHỨC THI VÀ CẤP CHỨNG CHỈ CỦA VIỆN KẾ TOÁN ĐỨC MINH

Mọi chi tiết vui lòng liên hệ:

HỌC VIỆN ĐÀO TẠO KẾ TOÁN - TIN HỌC ĐỨC MINH

Cơ Sở 1: Tầng 2 - Tòa nhà B6A Nam Trung Yên - đường Nguyễn Chánh – Cầu Giấy HN - 0339.156.806
Cơ Sở 2: P902 tầng 9 tòa Licogi 12 . Số 21 Đại Từ - Đại Kim ( đối diện khu chung cư Eco Lake View) - Hoàng Mai - Hà Nội. ĐT / ZALO: 0342.254.883
Cơ Sở 3: Tầng 2, Nhà số 2, Ngõ 4 - Đường Nguyễn Khuyến - Văn Quán - Hà Đông - Hà Nội - 0339.421.606

  • Chia sẻ
Bình luận

BÀI VIẾT LIÊN QUAN