CÁCH GIỚI HẠN VÙNG DỮ LIỆU TẠO LIST DANH SÁCH TỰ ĐỘNG TRONG EXCEL

Ưu điểm của thủ thuật này là giúp bạn rút ngắn được thời gian gõ tên hàng/mã hàng và giúp bạn tránh trường hợp sai mã khi làm việc. Việc phải gõ đúng mã rất quan trọng, vì khi sử dụng các hàm để tính toán thì các mã hàng và các điều kiện trong hàm sẽ liên quan đến nhau. Nếu sai dù một ký tự sẽ cho kết quả sai toàn bộ.

Bước 1: Đặt chuột tại ô cần tạo -> Data -> Data Validation -> Setting -> Allow chọn List

Bước 2: Phần Source

Cách 1: Gõ tên hàng/Mã hàng ngăn cách bởi dấu phẩn/dấu chấm phẩy (phần này tùy thuộc vào cài đặt Options giống như công thức trong hàm) -> bấm OK

NOTE: KHÔNG CÓ DẤU CÁCH

Cách 2: Nếu có sẵn danh mục tên hàng/mã hàng đặt chuột vào Source rồi quét vùng dữ liệu -> bấm OK

NOTE: Có thể quét vùng dữ liệu trực tiếp trên cùng sheet đó, hoặc trên sheet khác

Sau khi tạo xong tại ô được trọn hiện lên ký hiệu tam giác, kích vào ô đó để hiện lên mã vừa tạo để lựa chọn mã

Đặt chột vào góc phải bên dưới ô hiện dấu + để copy và kéo đến hết ô bạn muốn copy

Tất cả các ô đều đã được giới hạn vùng dữ liệu list danh sách tên hàng, nên khi bạn gõ sai tên hàng Excel sẽ báo cho bạn biết

CÁCH XÓA LỆCH GIỚI HẠN VÙNG DỮ LIỆU

Cách 1: Bôi đen vùng cần xóa -> Data -> Data Validation -> chọn Clear All -> OK

Cách 2: Đặt chột vào ô trắng rồi copy đến hết vùng các ô bạn cần xóa lệnh