Những nguyên tắc cơ bản khi định khoản kế toán

Bạn là sinh viên kế toán mới ra trường? Hay bạn là sinh viên chuyên ngành khác muốn tìm hiểu về kế toán? Để trở thành một nhân viên kế toán bạn cần nắm được những điều cơ bản tưởng chừng như đơn giản. Dù là kế toán bán hàng, kế toán thuế, kế toán nội bộ hay kế toán tổng hợp thì bạn cũng cần phải biết. Đó sẽ là nền tảng vững chắc cho bạn trong sự nghiệp kế toán.

Các nguyên tắc cơ bản

Các nguyên tắc ghi Nợ, Có khi định khoản như sau:

• Đối với tài sản: Tăng ghi bên Nợ, giảm ghi bên Có đồng thời ghi bên Có, bên Nợ của tài khoản đối ứng.
• Đối với nợ phải trả và vốn chủ sở hữu: tăng ghi bên Có, giảm ghi bên Nợ đồng thời ghi bên Nợ, bên Có của tài khoản đối ứng.
• Đối với vốn chủ sở hữu được đầu tư vào doanh nghiệp ghi bên Có của tài khoản vốn chủ sở hữu.
• Đối với vốn chủ sở hữu xuất ra ghi bên Nợ tài khoản vốn chủ sở hữu.
• Đối với thu nhập làm tăng vốn chủ sở hữu: ghi bên Có tài khoản thu nhập và bên Nợ tài khoản đối ứng. Đối với thu nhập làm giảm vốn chủ sở hữu: ghi bên Nợ tài khoản thu nhập và ghi bên Có tài khoản đối ứng.
• Đối với các loại chi phí làm giảm vốn chủ sở hữu ghi bên Nợ tài khoản chi phí đồng thời ghi bên Có tài khoản đối ứng.

Kết cấu tài khoản

Tài khoản đầu 1 và đầu 2: đầu tài khoản tài sản

Phản ánh toàn bộ giá trị tài sản của doanh nghiệp bao gồm cả tài sản ngắn hạn và tài sản dài hạn

Tài khoản đầu 3 và đầu 4: Đầu tài khoản nguồn vốn

Phản ánh công nợ phải trả và nguồn vốn hình thành nên tài sản cho doanh nghiệp

Tài khoản đầu 5 và đầu 7: Tài khoản doanh thu và thu nhập khác

Đây là 2 đầu tài khoản phản ánh nguồn thu của doanh nghiệp

Tài khoản đầu 6 và đầu 8: Tài khoản chi phí và chi phí khác

Đầu tài khoản này phản ánh chi phí hay đầu ra của doanh nghiệp

Tài khoản đầu 9: Xác định kết quả kinh doanh

Cuối kỳ kế toán viên sẽ làm nhiệm vụ kết chuyển doanh thu và chi phí sang kết quả hoạt động kinh doanh. Cho biết kết quả kinh doanh thực tế của doanh nghiệp trong kỳ.

Công thức kế toán

Trong suốt quá trình làm công việc kế toán, kế toán viên phải định khoản kế toán theo một công thức hay còn được gọi là phương trình kế toán cơ bản.

TÀI SẢN = NỢ PHẢI TRẢ + VỐN CHỦ SỞ HỮU

Trên đây là các nguyên tắc cơ bản khi định khoản kế toán.

Bài viết và khoá học liên quan

• Cách định khoản kế toán, nguyên tắc khi định khoản kế toán
• Quan hệ đối ứng kế toán và định khoản kế toán
• Bật mí bí kíp giúp định khoản nhanh dành cho các bạn kế toán mới bắt đầu
• Nguyên lý kế toán – kế toán cơ bản
• Kế toán tổng hợp thực hành A–Z