Hóa đơn thương mại là gì? Nội dung và mục đích của hóa đơn thương mại trong doanh nghiệp.

Hóa đơn thương mại là gì? Doanh nghiệp sử dụng hóa đơn thương mại để làm gì? Nội dung của hóa đơn thương mại như thế nào? Kế toán Đức Minh chia sẻ những thông tin bổ ích giúp bạn đọc hiểu hơn về hóa đơn thương mại như sau.

I. Hóa đơn thương mại là gì? Nội dung của hóa đơn thương mại

1. Định nghĩa hóa đơn thương mại là gì?

Hóa đơn thương mại (tiếng anh là Commercial Invoice) là gì? Hóa đơn thương mại là loại chứng từ cơ bản của công tác thanh toán và do người bán hàng phát hàng ra để yêu cầu người mua phải trả số tiền hàng đã được ghi trên hóa đơn. Hóa đơn thương mại này ghi rõ đặc điểm hàng hóa, đơn giá, tổng giá trị của hàng hóa, điều kiện cơ sở giao hàng ( theo quy định của Incoterm), phương thức thanh toán hay chuyên chở hàng như thế nào? Hóa đơn như vậy được gọi là hóa đơn thương mại.

Hóa đơn thương mại thường được lập làm nhiều bản và được dùng trong nhiều việc khác nhau trong doanh nghiệp. Hóa đơn thương mại được xuất trình cho ngân hàng để đòi tiền hàng, xuất trình cho công ty bảo hiểm trong trường hợp để tính phí bảo hiêm khi mua hàng hóa, xuất trình cho hải quan để tính tiền thuế và thông quan hàng hóa.

Hóa đơn thương mại có vai trò quan trọng trong doanh nghiệp thương mại. Là cơ sở để ghi nhận hoạt động mua bán hàng hóa trong doanh nghiệp. Là một kế toán thương mại dịch vụ, bạn cần nắm vững kiến thức, hiểu biết về hóa đơn thương mại để xử lý công việc nhanh chóng, thuận lợi hơn.

2. Nội dung của hóa đơn thương mại.

Hóa đơn thương mại là chứng từ thể hiện hoạt động mua bán của doanh nghiệp. Kế toán thương mại cần chú ý hóa đơn thương mại bao gồm phải có những nội dung sau:

- Ngày tháng lập hóa đơn thương mại.

- Thông tin người mua, người bán hàng hóa: tên, địa chỉ, mã số thuế…

- Thông tin hàng hóa: tên, số lượng, đơn giá, tổng giá trị hợp đồng, quy cách, ký hiệu mã…

- Ngày gửi hàng.

- Tên tàu, thuyền, số chuyến.

- Ngày rời cảng, ngày dự kiến hàng đến.

- Địa chỉ cảng đi, cảng đến.

- Điều kiện giao hàng.

- Điều kiện và điều khoản thanh toán.

II. Mục đích của hóa đơn thương mại.

Hóa đơn thương mại được sử dụng nhiều trong doanh nghiệp. Mục đích chính của hóa đơn thương mại chủ yếu là để làm chứng từ thanh toán. Có nghĩa là người bán đòi tiền người mua hàng hóa một cách hợp pháp. Trong trường hợp bán cho bạn hàng hóa thì bạn phải trả đúng số tiền ghi trên hóa đơn cho người bán. Vì nó liên quan đến hoạt động thanh toán nên đòi hỏi các thông tin trên hóa đơn thương mại cần phải thể hiện một cách rõ ràng, đặc biệt : số tiền cần thanh toán, kèm theo những nội dung khác về hàng hóa, số lượng, điều kiện thanh toán…

Hóa đơn thương mại phải do người bán lập ra và được lập cho người mua hàng hóa hoặc người thu hưởng ( với phương thức tín dụng chứng từ L/C).

Vì liên quan chặt chẽ đến hoạt động thanh toán nên kế toán chú ý các nội dung của hóa đơn thương mại. Việc nội dung của hóa đơn thương mại chuẩn chỉnh sẽ giúp ích cho việc làm thủ tục hải quan gặp nhiều thuận lợi và nhanh chóng hơn, tránh phải bổ sung hay chỉnh sửa chứng từ.

Hóa đơn thương mại là chứng từ có vai trò và chức năng quan trọng. Vì vậy kế toán cần hết sức chú ý.

Bạn đọc có thể quan tâm: kê khai thuế hóa đơn thương mại, hóa đơn bán hàng, …

Mọi chi tiết tham khảo thêm tại: ketoanducminh.edu.vn

Kế toán Đức Minh – khơi dậy nguồn cảm hứng kế toán.

>>> Đào tạo kế toán uy tín

• Chia sẻ
• Tweet