Các bước thực hiện hàm loại bỏ dấu trong Excel

Trong quá trình làm việc, nhất là đối với dân văn phòng phải thường xuyên sử dụng Excel. Chắc chắn cũng sẽ một lần bị yêu cầu sử dụng bỏ dấu tiếng Việt. Vậy để thực hiện hàm loại bỏ dấu nào cho hiệu quả và nhanh chóng? Cùng Đức Minh tìm hiểu qua bài viết chia sẻ sau đây.

Những cách sử dụng hàm loại bỏ dấu trong excel giúp bạn tiết kiệm thời gian và hoàn thành công việc một cách nhanh chóng, và hiệu quả. Đặc biệt hơn đó là với danh sách quá nhiều dữ liệu, việc sử dụng hàm bỏ dấu sẽ auto nhanh chóng so với gõ thủ công mất nhiều thời gian. Cùng xem các bước chi tiết dưới đây.

1. Sử dụng công cụ chuyển đổi mã bằng unikey

Việc sử dụng công cụ Unikey không những đem lại hiệu quả cao mà còn thể hiện được tính chuyên nghiệp trong làm việc. Unikey là một công cụ gõ tiếng Việt, được nhiều người áp dụng nhất là dân văn phòng. Cùng với các chức năng chuyển đổi bảng mã khác nhau và cùng nhiều tùy chọn, giúp cho ta lựa chọn một cách dễ dàng. Bên cạnh đó, thì có chức năng bỏ dấu, còn được gọi khác là chuyển từ tiếng Việt có dấu sang không dấu.

Đầu tiên bạn thao tác bôi đen vùng hay cột/dòng cần chuyển đổi từ tiếng Anh sang tiếng Việt. Trường hợp bạn muốn chuyển cả văn bản đó thì chỉ cần nhấn chuột góc trái phía trên màn hình là có thể dễ dàng chọn được.

Bước 1: Chọn vùng dữ liệu cần bỏ dấu, bạn nhấn tổ hợp phím Ctrl + C.

Bước 2: Nhấn vào biểu tượng của UniKey ở góc phải màn hình. Bạn chọn mục Công cụ…[CS + F6]. Hoặc có thể nhấn tổ hợp phím Ctrl + Shift + F6 sẽ hiển thị tương tự như trên.

Bước 3: Khi đó cửa sổ UniKey Toolkit được hiện ra.

Tiếp theo bạn chọn bảng mã nguồn và đích theo yêu cầu để có thể lựa chọn. Bạn chọn với yêu cầu “Loại bỏ dấu” ( vì mình đang thực hiện yêu cầu bỏ dấu), và tích vào ô chuyển mã Clipboard. Tiếp tục nhấn chuyển mã.

Việc sử dụng công cụ Unikey không những đem lại hiệu quả cao mà còn thể hiện được tính chuyên nghiệp trong làm việc. Unikey là một công cụ gõ tiếng Việt, được nhiều người áp dụng nhất là dân văn phòng. Cùng với các chức năng chuyển đổi bảng mã khác nhau và cùng nhiều tùy chọn, giúp cho ta lựa chọn một cách dễ dàng. Bên cạnh đó, thì có chức năng bỏ dấu, còn được gọi khác là chuyển từ tiếng Việt có dấu sang không dấu.

Đầu tiên bạn thao tác bôi đen vùng hay cột/dòng cần chuyển đổi từ tiếng Anh sang tiếng Việt. Trường hợp bạn muốn chuyển cả văn bản đó thì chỉ cần nhấn chuột góc trái phía trên màn hình là có thể dễ dàng chọn được.

Bước 1: Chọn vùng dữ liệu cần bỏ dấu, bạn nhấn tổ hợp phím Ctrl + C.

Bước 2: Nhấn vào biểu tượng của UniKey ở góc phải màn hình. Bạn chọn mục Công cụ…[CS + F6]. Hoặc có thể nhấn tổ hợp phím Ctrl + Shift + F6 sẽ hiển thị tương tự như trên.

Bước 3: Khi đó cửa sổ UniKey Toolkit được hiện ra.

Tiếp theo bạn chọn bảng mã nguồn và đích theo yêu cầu để có thể lựa chọn. Bạn chọn với yêu cầu “Loại bỏ dấu” ( vì mình đang thực hiện yêu cầu bỏ dấu), và tích vào ô chuyển mã Clipboard. Tiếp tục nhấn chuyển mã.

Bước 4: Sau khi đã nhấn vào ô chuyển mã, khi đó UniKey sẽ xuất hiện một hộp thoại thông báo việc thao tác bạn làm đã hoàn thành. Bạn chỉ cần nhấn OK, rồi đó hộp thoại UniKey Toolkit là xong.

Bước 5: Đến bước này bạn chỉ cần mở bảng tính Excel lên, rồi chọn vùng mà muốn trả kết quả đã sử dụng hàm loại bỏ dấu về đó, và nhấn tổ hợp phím Ctrl + V.

2. Sử dụng hàm loại bỏ dấu bằng chuỗi mã VB

Việc excel chưa có tính năng hỗ trợ loại bỏ dấu mà có sẵn trên thanh công cụ làm việc. Nếu bạn xử lý bằng tay thì khá là mất công và thời gian. Nhiều trường hợp bạn sẽ phải sử dụng hàm loại bỏ dấu bằng chuỗi mã VB để có thể loại bỏ được dấu theo yêu cầu của mình. Cùng chúng tôi tìm hiểu về cách xây dựng hàm loại bỏ dấu bằng chuỗi mã chi tiết sau:

Chuỗi mã VB được nhiều người áp dụng bởi tính ưu điểm của nó có thể xử lý một cách linh hoạt và nhanh hơn so với nhiều trường hợp tương tự. Thật lợi thế nếu bạn biết chạy đoạn macro trong excel. Việc xử lý đoạn mã code để áp dụng cho việc loại bỏ dấu tiếng Việt trong Excel sẽ rất đơn giản.

Bước 1: bạn mở hộp VBA bằng cách click tổ hợp Alt + F11.

Bước 2: Nhúng Module cho file Excel vào bằng cách, bạn chọn thẻ Insert sau đó nhấn vào biểu tượng Module.

Bước 3: Tiếp tục thao tác click Copy đoạn mã sau đây và nhúng vào trong Module.

“Function ConvertToUnSign(ByVal  sContent As String) As String

            Dim i As Long

            Dim intCode As Long

            Dim sChar As String

            Dim sConvert As String

       ConvertToUnSign = AscW(sContent)

            For i = 1 To Len(sContent)

          sChar = Mid(sContent, i, 1)

          If sChar <> "" Then

              intCode = AscW(sChar)

          End If

          Select Case intCode

              Case 273

                  sConvert = sConvert &  "d"

              Case 272

                  sConvert = sConvert &  "D"

              Case 224, 225, 226, 227, 259, 7841,  7843, 7845, 7847, 7849, 7851, 7853, 7855, 7857, 7859, 7861, 7863

                  sConvert = sConvert &  "a"

              Case 192, 193, 194, 195, 258, 7840,  7842, 7844, 7846, 7848, 7850, 7852, 7854, 7856, 7858, 7860, 7862

                  sConvert = sConvert &  "A"

              Case 232, 233, 234, 7865, 7867,  7869, 7871, 7873, 7875, 7877, 7879

                  sConvert = sConvert &  "e"

              Case 200, 201, 202, 7864, 7866,  7868, 7870, 7872, 7874, 7876, 7878

                   sConvert = sConvert  & "E"

              Case 236, 237, 297, 7881, 7883

                  sConvert = sConvert &  "i"

              Case 204, 205, 296, 7880, 7882

                  sConvert = sConvert &  "I"

              Case 242, 243, 244, 245, 417, 7885,  7887, 7889, 7891, 7893, 7895, 7897, 7899, 7901, 7903, 7905, 7907

                  sConvert = sConvert &  "o"

              Case 210, 211, 212, 213, 416, 7884,  7886, 7888, 7890, 7892, 7894, 7896, 7898, 7900, 7902, 7904, 7906

                  sConvert = sConvert &  "O"

              Case 249, 250, 361, 432, 7909,  7911, 7913, 7915, 7917, 7919, 7921

                  sConvert = sConvert &  "u"

              Case 217, 218, 360, 431, 7908,  7910, 7912, 7914, 7916, 7918, 7920

                  sConvert = sConvert &  "U"

              Case 253, 7923, 7925, 7927, 7929

                  sConvert = sConvert &  "y"

              Case 221, 7922, 7924, 7926, 7928

                  sConvert = sConvert &  "Y"

              Case Else

                  sConvert = sConvert & sChar

          End Select

            Next

       ConvertToUnSign = sConvert

  End Function”

Bước 4: Sau khi nhúng xong đoạn code trên bạn tiến hành Tắt/ẩn hộp VBA lại, và quay trở lại trong trang chủ Excel. Gõ đúng công thức như sau: C2=ConvertToUnSign(A2). Cùng đó là sao chép cho toàn bộ cột đã chọn.

Bài viết trên đây đã cung cấp và hướng dẫn cho bạn về hai cách dùng hàm loại bỏ dấu nhanh chóng và hiệu quả. Hy vọng bài viết trên đây sẽ giúp ích được cho nhiều bạn khi đang tìm hiểu về thông tin này. Hãy chia sẻ cho mọi người nếu hữu ích nhé.

-ST-

• Chia sẻ
• Tweet