Tin mới
Trong một số trường hợp, pháp luật quy định cơ quan có thẩm quyền thực hiện khoanh nợ thuế đối với người nộp thuế. Cùng...
Nhiều doanh nghiệp, tổ chức mới sử dụng hóa đơn điện tử thường thắc mắc hóa đơn điện tử ghi thiếu hình thức thanh toán...
Chế độ thai sản đối với người chồng của lao động nữ mang thai hộ là một trong những vấn đề được quan tâm đặc biệt trong...
Việc quá hạn nộp hồ sơ hưởng chế độ thai sản gây ra nhiều băn khoăn cho người lao động và người sử dụng lao động về...
Đối với trường hợp lai động nữ bị sảy thai thì chế độ, cách tính mức hưởng bảo hiểm chế độ thai sản như thế nào? Cùng...
Chủ đề tìm nhiều
Cảnh báo dữ liệu trùng nhau – Kế toán Đức Minh
Trong đợt học excel online này, nhiều bạn thắc mắc hỏi: “Làm sao lọc và đánh dấu ra được những cột trong bảng tính với các mã trùng nhau không ạ?” Sau đây Đức Minh sẽ chia sẻ và hướng dẫn các bạn cách tạo giới hạn và cảnh báo không cho nhập dữ liệu trùng nhau nha.
Các bạn Tạo cảnh báo cho các Danh mục dưới đây nha.
Để thực hiện chúng ta lần lượt thực hiện các bước sau:
Phần 1: Cảnh báo không cho nhập dữ liệu trùng nhau.
Bước 1: Bôi đen vùng dữ liệu cần cảnh báo không cho nhập trùng nhau.
Bước 2: Vào tab Data à nhóm Data Tools à chọn lệnh Data Validation sẽ xuất hiện hộp thoại Data Validation
Bước 3: Điền thông tin trong hộp thoại Data Validation
1) Thẻ settings
F) Mục Allow: chọn custom
F) Mục formula: =COUNTIF($B$4:$B$17;B4)=1
Cú pháp hàm: =COUNTIF(range;criteria)
Ø Đối số 1 range: vùng đối đối số cần đếm (trong bài này là cột mã hàng)
Ø Đối số 2 criteria: điều kiện cần đếm (trong bài này là ô mã hàng đầu tiên)
Công thức đầy đủ áp dụng trong bài này là: =COUNTIF($B$4:$B$18;B4)=1
2) Thẻ: Error Alert
F Mục style: chọn stop
F Mục Title: Bạn có thể nhập là “Cảnh báo dữ liệu bị trùng!”
F Mục error message: Bạn có thể nhập là "Dữ liệu bạn nhập đã tồn tại. Vui lòng kiểm tra lại!”
Bước 4: chọn ok
Sau khi thực hiện thành công phần 1, khi bạn nhập mã hàng mới vào nhưng mã hàng này đã tồn tại thì kết quả chúng ta đạt được như hình dưới đây:
Chú ý: Nếu bạn gõ mã hàng mới trùng với mã hàng đã có thì thông báo mới trên hiện ra nhé. Nhưng nếu bạn copy một mã hàng mới trùng với mã hàng hiện có và paste vào cột mã hàng thì thông báo trên lại không hiện ra.
Để khắc phục lỗi này chúng ta làm thêm một phần 2 nữa nhé.
Phần 2: Nếu có 2 mặt hàng bị trùng nhau excel sẽ tự động bôi màu.
Bước 1: Bôi đen vùng dữ liệu cần cảnh báo.
Bước 2: Vào Tab Home à Nhóm Styles à chọn Conditional Formatting à Chọn Hightlight Cell Rules à Chọn Duplicate Value
Sau khi thực hiện thành công phần 2, khi bạn copy một mã hàng mới và paste vào cột mã hàng thì 2 mã này sẽ được bôi màu hồng như hình dưới đây nhé!
Thực hiện xong phần 2 phần, khi các bạn nhập dữ liệu bị trùng thì sẽ có cảnh báo, còn nếu bạn copy dữ liệu bị trùng vào thì dữ liệu bị trùng sẽ được bôi màu nha.
Chúc các bạn thực hiện thành công!
Với mục tiêu “Sự thành công của học viên là niềm tự hào của Đức Minh”, Công ty đào tạo kế toán và tin học Đức Minh là nơi đào tạo kế toán thực tế và tin học văn phòng uy tín và chuyên nghiệp nhất Hà Nội hiện nay. Đức Minh luôn sẵn sàng hỗ trợ hết mình vì học viên, luôn đồng hành cùng học viên trên bước đường đi tới thành công.
Lịch học dạy kèm linh động từ thứ 2 đến thứ 7 hàng tuần cho tất cả các học viên:
Ca 1: Từ 8h -> 11h30 * Ca 2: Từ 13h30 -> 17h * Ca 3: Từ 18h -> 20h
Bảng giá khóa họcTỔ CHỨC THI VÀ CẤP CHỨNG CHỈ CỦA VIỆN KẾ TOÁN ĐỨC MINH
Mọi chi tiết vui lòng liên hệ:
HỌC VIỆN ĐÀO TẠO KẾ TOÁN - TIN HỌC ĐỨC MINH
Cơ Sở 1: Tầng 2 - Tòa nhà B6A Nam Trung Yên - đường Nguyễn Chánh – Cầu Giấy HN - 0339.156.806
Cơ Sở 2: P902 tầng 9 tòa Licogi 12 . Số 21 Đại Từ - Đại Kim ( đối diện khu chung cư Eco Lake View) - Hoàng Mai - Hà Nội. ĐT / ZALO: 0342.254.883
Cơ Sở 3: Tầng 2, Nhà số 2, Ngõ 4 - Đường Nguyễn Khuyến - Văn Quán - Hà Đông - Hà Nội - 0339.421.606
BÀI VIẾT LIÊN QUAN
- Trên 90% Dân văn phòng không biết cách Scan văn bản và xuất file PDF, Word trên điện thoại (03/04)
- Cách giảm kích thước/nén dung lượng file Word cực đơn giản – KTĐM (26/03)
- Hướng dẫn cách căn lề hai bên đều nhau trong ô Excel - KTĐM (24/03)
- Cách chuyển file PDF sang Excel không bị lỗi font – Kế toán Đức Minh (03/02)
- Hướng dẫn cách sửa lỗi không copy được dữ liệu trong file Excel nhanh nhất (01/02)
- Cách thiết lập bố cục nội dung trang trên Word chuyên nghiệp và đẹp mắt (18/01)
- Mẹo sửa lỗi unikey không gõ được tiếng việt có dấu – Kế toán Đức Minh (09/01)
- Mách bạn cách hẹn giờ tắt máy tính không cần sử dụng phần mềm – Kế toán Đức Minh (07/01)
- BHXH Việt Nam hướng dẫn mức hưởng BHYT trái tuyến từ 01/01/2021 – Kế toán Đức Minh. (06/01)
- 09 trường hợp Giấy phép lao động bị thu hồi – Kế toán Đức Minh. (06/01)