Tin mới

Dự kiến: Danh mục 35 bệnh nghề nghiệp sẽ được hưởng Bảo hiểm xã hội
Tại dự thảo Thông tư quy định về bệnh nghề nghiệp được hưởng bảo hiểm xã hội, Bộ Y tế đã đề xuất 35 bệnh nghề nghiệp sẽ...
Con học văn bằng 2 có được giảm trừ gia cảnh không?
Văn bằng 2 là văn bằng cấp cho người đã có ít nhất 01 bằng tốt nghiệp đại học/cao đẳng/trung cấp. Trường hợp người nộp...
Cơ quan quản lý thuế trực tiếp bao gồm những cơ quan nào? Trách nhiệm ra sao?
Khi thực hiện các thủ tục liên quan đến thuế, người nộp thuế thường làm việc với cơ quan quản lý thuế trực tiếp. Vậy,...
Đề xuất: Đóng bảo hiểm thất nghiệp trên 12 năm được hưởng thêm quyền lợi gì?
Vừa qua, Tổng liên đoàn Lao động Việt Nam đã đề xuất quyền lợi khi đóng bảo hiểm thất nghiệp trên 12 năm dành cho người...
Tài khoản thanh toán là gì? Tìm hiểu ưu nhược điểm của tài khoản thanh toán
Tài khoản thanh toán là một trong những loại tài khoản ngân hàng, đa dạng các chức năng và tiện ích giúp người sử dụng...

Hình ảnh

Được tài trợ

nanoweb
Kiến thức, thủ thuật tin học văn phòng

Hướng dẫn tạo cảnh báo không cho nhập dữ liệu trùng nhau

18/12/2020 01:30

Trong công việc, các bạn đã gặp rất nhiều những bảng tính có các cột chứa mỗi giá trị đều là duy nhất như: cột mã hàng hóa, mã nhân viên, mã khách hàng, mã hợp đồng... Sau đây Đức Minh sẽ hướng dẫn bạn cách tạo giới hạn và cảnh báo không cho nhập dữ liệu trùng nhau nhé!

Hướng dẫn tạo cảnh báo không cho nhập dữ liệu trùng nhau

Chúng ta sẽ tạo cảnh báo không cho nhập dữ liệu trùng nhau cho cột mã hàng, trong  bảng danh mục hàng hóa dưới đây nhé:

Để thực hiện chúng ta lần lượt thực hiện các bước sau:

Phần 1: Cảnh báo không cho nhập dữ liệu trùng nhau.

Bước 1: Bôi đen vùng dữ liệu cần cảnh báo không cho nhập trùng nhau.

Bước 2: Vào tab Data à nhóm Data Tools à chọn lệnh Data Validation sẽ xuất hiện hộp thoại Data Validation

Bước 3: Điền thông tin trong hộp thoại Data Validation

1) Thẻ settings

F) Mục Allow: chọn custom 

F) Mục formula: =COUNTIF($B$4:$B$17;B4)=1

Giải thích: các bạn sẽ sử dụng công thức: countif

Mục đích để đếm số số lần xuất hiện của 1 mã hàngkết quả số lần bán phải = 1 bạn nhé.

Ý nghĩa hàm: Đếm số ô thỏa mãn 1 điều kiện cho trước.

Cú pháp hàm: =COUNTIF(range;criteria)

Ø Đối số 1 range: vùng đối đối số cần đếm (trong bài này là cột mã hàng)

Ø Đối số 2 criteria: điều kiện cần đếm (trong bài này là ô mã hàng đầu tiên)

Công thức đầy đủ áp dụng trong bài này là: =COUNTIF($B$4:$B$18;B4)=1

2) Thẻ: Error Alert

F Mục style: chọn stop

F Mục Title: Bạn có thể nhập là “Cảnh báo dữ liệu bị trùng!”

F Mục error message: Bạn có thể nhập là "Dữ liệu bạn nhập đã tồn tại. Vui lòng kiểm tra lại!”

Bước 4: chọn ok

Sau khi thực hiện thành công phần 1, khi bạn nhập mã hàng mới vào nhưng mã hàng này đã tồn tại thì kết quả chúng ta đạt được như hình dưới đây:

Chú ý: Nếu bạn gõ mã hàng mới trùng với mã hàng đã có thì thông báo mới trên hiện ra nhé. Nhưng nếu bạn copy một mã hàng mới trùng với mã hàng hiện có và paste vào cột mã hàng thì thông báo trên lại không hiện ra.

Để khắc phục lỗi này chúng ta làm thêm một phần 2 nữa nhé.

Phần 2: Nếu có 2 mặt hàng bị trùng nhau excel sẽ tự động bôi màu.

Bước 1: Bôi đen vùng dữ liệu cần cảnh báo.

Bước 2: Vào Tab Home à Nhóm Styles à chọn Conditional Formatting à Chọn Hightlight Cell Rules à Chọn Duplicate Value

Sau khi thực hiện thành công phần 2, khi bạn copy một mã hàng mới và paste vào cột mã hàng thì 2 mã này sẽ được bôi màu hồng như hình dưới đây nhé!

Thực hiện xong phần 2 phần, khi các bạn nhập dữ liệu bị trùng thì sẽ có cảnh báo, còn nếu bạn copy dữ liệu bị trùng vào thì dữ liệu bị trùng sẽ được bôi màu nhé!

Bạn nào đã thực hiện thành công thì cứ yên tâm làm việc với bảng danh mục hàng hóa nhé. Chúc các bạn thực hiện thành công!

 

 

 

Với mục tiêu “Sự thành công của học viên là niềm tự hào của Đức Minh”, Công ty đào tạo kế toán và tin học Đức Minh là nơi đào tạo kế toán thực tế và tin học văn phòng uy tín và chuyên nghiệp nhất Hà Nội hiện nay. Đức Minh luôn sẵn sàng hỗ trợ hết mình vì học viên, luôn đồng hành cùng học viên trên bước đường đi tới thành công.

Lịch học dạy kèm linh động từ thứ 2 đến thứ 7 hàng tuần cho tất cả các học viên:

Ca 1: Từ 8h -> 11h30 * Ca 2: Từ 13h30 -> 17h * Ca 3: Từ 18h -> 20h

Bảng giá khóa học

TỔ CHỨC THI VÀ CẤP CHỨNG CHỈ CỦA VIỆN KẾ TOÁN ĐỨC MINH

Mọi chi tiết vui lòng liên hệ:

HỌC VIỆN ĐÀO TẠO KẾ TOÁN - TIN HỌC ĐỨC MINH

Cơ Sở 1: Tầng 2 - Tòa nhà B6A Nam Trung Yên - đường Nguyễn Chánh – Cầu Giấy HN - 0339.156.806
Cơ Sở 2: P902 tầng 9 tòa Licogi 12 . Số 21 Đại Từ - Đại Kim ( đối diện khu chung cư Eco Lake View) - Hoàng Mai - Hà Nội. ĐT / ZALO: 0342.254.883
Cơ Sở 3: Tầng 2, Nhà số 2, Ngõ 4 - Đường Nguyễn Khuyến - Văn Quán - Hà Đông - Hà Nội - 0339.421.606

  • Chia sẻ
Bình luận

BÀI VIẾT LIÊN QUAN