Tin mới

Nghị định 51/2022/NĐ-CP giảm 10% thuế nhập khẩu với xăng
Chính phủ vừa ban hành Nghị định 51/2022/NĐ-CP sửa đổi mức thuế suất thuế nhập khẩu ưu đãi đối với xăng. Cùng Kế toán...
Số ngày nghỉ hưởng chế độ ốm đau tối đa bao nhiêu ngày? Kế toán Đức Minh.
Đối với người lao động nghỉ chế độ ốm đau luôn thắc mắc sẽ được nghỉ bao lâu và được hưởng chế độ như thế nào? Cùng Kế...
02 trường hợp không giới hạn số giờ làm thêm đối với NLĐ – Kế toán Đức Minh.
Người sử dụng lao động chỉ được phép yêu cầu NLĐ làm thêm giờ khi có sự đồng ý của NLĐ và số giờ làm thêm được giới hạn...
Giá tính thuế GTGT với hoạt động sản xuất điện của EVN – Kế toán Đức Minh.
Đối với hoạt động sản xuất điện của EVN (Tập đoàn điện lực Việt Nam) thì giá tính thuế GTGT được quy định cụ thể như...
Làm sao để biết doanh nghiệp có được áp dụng thuế VAT 8% hay không?
Bên cạnh các cơ sở kinh doanh đã cập nhật và thực hiện xuất hóa đơn 8% thì khá nhiều cơ sở kinh doanh còn lúng túng,...

Hình ảnh

Được tài trợ

nanoweb
Kiến thức, thủ thuật tin học văn phòng

Hướng dẫn tạo cảnh báo không cho nhập dữ liệu trùng nhau

18/12/2020 01:30

Trong công việc, các bạn đã gặp rất nhiều những bảng tính có các cột chứa mỗi giá trị đều là duy nhất như: cột mã hàng hóa, mã nhân viên, mã khách hàng, mã hợp đồng... Sau đây Đức Minh sẽ hướng dẫn bạn cách tạo giới hạn và cảnh báo không cho nhập dữ liệu trùng nhau nhé!

Hướng dẫn tạo cảnh báo không cho nhập dữ liệu trùng nhau

Chúng ta sẽ tạo cảnh báo không cho nhập dữ liệu trùng nhau cho cột mã hàng, trong  bảng danh mục hàng hóa dưới đây nhé:

Để thực hiện chúng ta lần lượt thực hiện các bước sau:

Phần 1: Cảnh báo không cho nhập dữ liệu trùng nhau.

Bước 1: Bôi đen vùng dữ liệu cần cảnh báo không cho nhập trùng nhau.

Bước 2: Vào tab Data à nhóm Data Tools à chọn lệnh Data Validation sẽ xuất hiện hộp thoại Data Validation

Bước 3: Điền thông tin trong hộp thoại Data Validation

1) Thẻ settings

F) Mục Allow: chọn custom 

F) Mục formula: =COUNTIF($B$4:$B$17;B4)=1

Giải thích: các bạn sẽ sử dụng công thức: countif

Mục đích để đếm số số lần xuất hiện của 1 mã hàngkết quả số lần bán phải = 1 bạn nhé.

Ý nghĩa hàm: Đếm số ô thỏa mãn 1 điều kiện cho trước.

Cú pháp hàm: =COUNTIF(range;criteria)

Ø Đối số 1 range: vùng đối đối số cần đếm (trong bài này là cột mã hàng)

Ø Đối số 2 criteria: điều kiện cần đếm (trong bài này là ô mã hàng đầu tiên)

Công thức đầy đủ áp dụng trong bài này là: =COUNTIF($B$4:$B$18;B4)=1

2) Thẻ: Error Alert

F Mục style: chọn stop

F Mục Title: Bạn có thể nhập là “Cảnh báo dữ liệu bị trùng!”

F Mục error message: Bạn có thể nhập là "Dữ liệu bạn nhập đã tồn tại. Vui lòng kiểm tra lại!”

Bước 4: chọn ok

Sau khi thực hiện thành công phần 1, khi bạn nhập mã hàng mới vào nhưng mã hàng này đã tồn tại thì kết quả chúng ta đạt được như hình dưới đây:

Chú ý: Nếu bạn gõ mã hàng mới trùng với mã hàng đã có thì thông báo mới trên hiện ra nhé. Nhưng nếu bạn copy một mã hàng mới trùng với mã hàng hiện có và paste vào cột mã hàng thì thông báo trên lại không hiện ra.

Để khắc phục lỗi này chúng ta làm thêm một phần 2 nữa nhé.

Phần 2: Nếu có 2 mặt hàng bị trùng nhau excel sẽ tự động bôi màu.

Bước 1: Bôi đen vùng dữ liệu cần cảnh báo.

Bước 2: Vào Tab Home à Nhóm Styles à chọn Conditional Formatting à Chọn Hightlight Cell Rules à Chọn Duplicate Value

Sau khi thực hiện thành công phần 2, khi bạn copy một mã hàng mới và paste vào cột mã hàng thì 2 mã này sẽ được bôi màu hồng như hình dưới đây nhé!

Thực hiện xong phần 2 phần, khi các bạn nhập dữ liệu bị trùng thì sẽ có cảnh báo, còn nếu bạn copy dữ liệu bị trùng vào thì dữ liệu bị trùng sẽ được bôi màu nhé!

Bạn nào đã thực hiện thành công thì cứ yên tâm làm việc với bảng danh mục hàng hóa nhé. Chúc các bạn thực hiện thành công!

 

 

 

Với mục tiêu “Sự thành công của học viên là niềm tự hào của Đức Minh”, Công ty đào tạo kế toán và tin học Đức Minh là nơi đào tạo kế toán thực tế và tin học văn phòng uy tín và chuyên nghiệp nhất Hà Nội hiện nay. Đức Minh luôn sẵn sàng hỗ trợ hết mình vì học viên, luôn đồng hành cùng học viên trên bước đường đi tới thành công.

Lịch học dạy kèm linh động từ thứ 2 đến thứ 7 hàng tuần cho tất cả các học viên:

Ca 1: Từ 8h -> 11h30 * Ca 2: Từ 13h30 -> 17h * Ca 3: Từ 18h -> 20h

Bảng giá khóa học

TỔ CHỨC THI VÀ CẤP CHỨNG CHỈ CỦA VIỆN KẾ TOÁN ĐỨC MINH

Mọi chi tiết vui lòng liên hệ:

HỌC VIỆN ĐÀO TẠO KẾ TOÁN - TIN HỌC ĐỨC MINH

Cơ Sở 1: Tầng 2 - Tòa nhà B6A Nam Trung Yên - đường Nguyễn Chánh – Cầu Giấy HN - 0339.156.806
Cơ Sở 2: P902 tầng 9 tòa Licogi 12 . Số 21 Đại Từ - Đại Kim ( đối diện khu chung cư Eco Lake View) - Hoàng Mai - Hà Nội. ĐT / ZALO: 0342.254.883
Cơ Sở 3: Tầng 2, Nhà số 2, Ngõ 4 - Đường Nguyễn Khuyến - Văn Quán - Hà Đông - Hà Nội - 0339.421.606

  • Chia sẻ
Bình luận

BÀI VIẾT LIÊN QUAN