Hướng dẫn chi tiết cách gõ bàn phím nhanh cho kế toán – Kế toán Đức Minh

Là một kế toán, ngoài việc am hiểu Luật lệ, nghiệp vụ công việc thì một yếu tố cũng vô cùng quan trọng nữa mà các nhà tuyển dụng yêu cầu đó là kỹ năng máy tính văn phòng tốt - khả năng xử lý, nhập liệu chứng từ nhanh, chính xác. Yêu cầu là vậy nhưng không phải kế toán nào cũng có thể sử dụng bàn phím nhanh và chính xác được. Vậy nên nếu muốn kỹ năng gõ bàn phím nhanh thì các kế toán viên của chúng ta đừng nên bỏ qua bài viết “Hướng dẫn chi tiết cách gõ bàn phím nhanh cho kế toán” dưới đây nhé

Để có kỹ năng gõ bàn phím nhanh  thì không gì bằng việc hàng ngày kế toán phải luyện tập với máy tính để có thể thành thạo việc gõ bàn phím bằng 10 ngón.

Và sau đây, Kế toán Đức Minh xin hướng dẫn tư thế ngồi cũng như cách đặt các ngón tay sao cho chuẩn xác nhất:

1. Luôn ngồi thẳng lưng khi gõ bàn phím – đánh văn bản

Luôn ngồi thẳng lưng khi gõ bàn phím – đánh văn bản

– Ngồi thẳng và phải luôn giữ cho lưng của bạn được thẳng.

– Luôn giữ cho khủy tay bẻ cong ở góc bên phải

– Giữ cho đầu hơi nghiêng về phía trước khi ngồi trước màn hình máy tính

– Giữ khoảng cách vị trí trong khoảng từ 40 tới 75 cm so với màn hình máy tính

– Cổ tay giữ chạm vào ngay mép của máy tính ở phía trước bàn phím

Tư thế ngồi khi đánh máy của người kế toán

2. Vị trí đặt bàn tay trên bàn phím

Vị trí đặt bàn tay trên bàn phím

Nếu bạn để ý thì thấy trên bất kỳ bàn phím máy tính nào tại vị trí chữ cái F và J đều có hai điểm gờ (dấu nhỏ nhô lên trên bàn phím). Mục đích của điểm gờ này trên bàn phím là để cho chúng ta đặt tay đúng vị trí khi gõ. Cách đặt bàn tay trái: ngón trỏ bắt đầu đặt vào chữ cái F, sau đó lần lượt đặt các ngón còn lại của bàn tay trái tiếp theo cho các chữ cái D S A, tương tự như vậy, cách đặt bàn tay phải bắt đầu tại vị trí ngón trỏ đặt tại chữ cái J, sau đó lần lượt đặt các ngón còn lại của bàn tay phải cho các vị trí K  L 

Luôn nhớ rằng phải đặt vị trí hai bàn tay bắt đầu đúng như vậy, đây cũng là vị trí sẽ phải trả lại sau mỗi lần gõ xong các chữ cái. Hai bàn tay của bạn sẽ luôn luôn đặt tại các vị trí này (tay trái: A  S  D  F, tay phải: J  K L )

Vị trí các ngón tay cụ thể như sau:

Vị trí các ngón tay khi gõ bàn phím nhanh

*Tay trái:

– Ngón trỏ: R, F, V, 4, T, G, B, 5.

– Ngón giữa: E, D, C, 3.– Ngón áp út: W, S, X, 2.

– Ngón út: phím Q, A, Z, 1, ` và các phím chức năng như Tab, Caps lock, Shift.

*Tay phải

– Ngón trỏ: H, Y, N, 6, 7, U, J, M.

– Ngón giữa: 8, I, K, <.– Ngón áp út: 9, O, L, >.

– Ngón út: 0, P, :, ?, “, [, ], -, +, \, Enter, Backspace.

3. Cách di chuyển ngón tay để gõ các phím trên bàn phím

– Chỉ nhấn các phím tương ứng với ngón tay tương ứng theo như màu sắc ở hình trên, không sử dụng các ngón khác để nhấn các phím không đúng với màu sắc theo như hình trên

– Luôn luôn đưa hai bàn tay về vị trí đặt tay ban đầu đó là

 ASDF – JKL

– Khi gõ phím, hãy tưởng tượng vị trí của phím đó trên bàn phím

– Sử dụng ngón tay cái của tay trái hoặc tay phải (bên nào dễ hơn thì dùng) để nhấn phím khoảng cách space

Có thể ban đầu mới tập thì bạn cảm thấy khó khăn, tuy nhiên sau một thời gian luyện tập thì bạn sẽ rất bất ngờ về khả năng gõ phím nhanh của mình đó

4. Chọn kiểu gõ tiếng việt VNI hay TELEX để gõ bằng 10 ngón nhanh nhất

Để gõ được tiếng việt nhanh nhất  hãy chọn kiểu gõ TELEX, vì đây là kiểu gõ bạn không phải di chuyển tay lên hàng cao trên cùng của bàn phím để gõ dấu từ đó tốc độ gõ phím của bạn sẽ nhanh nhất.

5. Cách làm khi đang gõ phím

Cách làm khi đang gõ phím

– Cố gắng đừng nhìn xuống bàn phím, mà hãy tưởng tượng ra các vị trí của phím đó đầu ngón tay và nhấn xuống, nếu nhấn sai thì nhấn lại

– Nên dùng các chương trình tập gõ hoặc game gõ chữ để nâng cao khả năng gõ phím của mình. Có rất nhiều website luyện gõ 10 ngón trong đó có www.typingweb.com là  một website dạy đánh máy miễn phí với giao diện đẹp và chuyên nghiệp. Website sẽ luyện tập cho người học 5 yếu tố quan trọng nhất trong kỹ thuật gõ văn bản bao gồm khả năng nhớ bàn phím, sự chú ý, tốc độ đánh máy, khả năng linh hoạt khi xử lý văn bản và kỹ năng sửa chữa lỗi khi gõ sai.

Để biết thêm thật nhiều thông tin và kiến thức kế toán hữu ích, mời các bạn xem thêm tại website: http://ketoanducminh.edu.vn và download tài liệu miễn phí tại: http://112doc.com/

- Ngọc Anh-

=>>> Link tải + Hướng dẫn sử dụng phần mềm gõ 10 ngón typing master pro cực hay

=>>> Hướng dẫn gõ 10 ngón – cách gõ 10 ngón nhanh và chuẩn

• Chia sẻ
• Tweet