Phương pháp học excel hiệu quả - học excel từ cơ bản đến nâng cao

Excel - 1 trong những kĩ năng tin học không thể thiếu. Do đó để học được excel thì phải hiểu được bản chất cũng như các công cụ hỗ trợ trên excel để tính toán và xử lý các số liệu một cách nhanh chóng, đơn giản và chính xác nhất. Để nắm được PHƯƠNG PHÁP HỌC EXCEL hiệu quả, các bạn nên đọc thật kỹ từng câu chữ dưới đây.

Để học thành thạo được excel thì cần phải có những phương pháp học nhất định. Cùng Tin học Đức Minh chia sẻ “Phương pháp học excel hiệu quả” dưới đây.

Excel giờ đã trở thành 1 trong những kĩ năng tin học cần thiết và VÔ CÙNG quan trọng. Do đó để nắm được

cách học excel hiệu quả thì phải hiểu được bản chất cũng như các công cụ hỗ trợ trên excel để tính toán và xử lý các số liệu một

cách nhanh chóng và đơn giản, chính xác nhất.

Phương pháp học excel hiệu quả chính là rèn luyện tính kiên trì

Bất cứ một công việc nào cũng cần tính kiên trì và đối với excel cũng vậy. Tuy nhiên  Excel không chỉ đơn giản là vận dụng cho

một hàm mà nó kết hợp rất nhiều hàm để cho ra kết quả nhanh và chính xác. Do đó bắt buộc phải nhớ tất cả các hàm trong

excel.

Phương pháp học excel - học thật kỹ các hàm cơ bản 

Hàm trong excel là hàm được lập trình sẵn dùng để tính toán hoặc thực hiện một chức năng nào đó. Việc sử dụng thành thạo

các hàm sẽ tiết kiệm thời gian, và mang lại độ chính xác cao.

* Các hàm toán học trong excel

Hàm ABS: lấy giá trị tuyệt đối của một số nào đó

Cú pháp: ABS(number) number: số các bạn muốn lấy trị tuyệt đối.

VD: ABS(3)=3

Hàm EXP: tính lũy thừa của cơ số e=2.718281828459

Cú pháp: EXP(number) number: số mũ của cơ số e.

VD: EXP(1)=2.71828183

Hàm INT: làm tròn một số xuống số nguyên gần nhất

Cú pháp: INT(number)

VD: INT(8,9)=8

==> sẽ có ngày các bạn thấy hàm INT này tuyệt với đến mức nào!

Hàm ROUND: làm tròn một số nào đó trong excel

Cú pháp: ROUND(number, num_digits) number: số bán muốn làm tròn. num_digits: số kí số mà ta muốn làm tròn

VD:ROUND(2.15,1)=2.2 ROUND(21.5,-1)=20

Hàm SUM: tính tổng các số trong dãy số. Cú pháp: SUM(number1,number2,…)

VD: SUM(3,2)=5

* Các hàm ngày tháng:

Hàm DATE: trả về giá trị ngày tháng đầy đủ.

Cú pháp: DATE(year,month,day)

VD: DATE(2014,2,14) trả về ngày 14 tháng 1 năm 2014.

Hàm DAY: trả về giá trị ngày Cú pháp: DAY(serial_number)

VD: DAY(A2) A2 la ô chứa ngày thứ 14 trả về là 14. Tượng tự thì hàm MONTH và hàm YEAR cũng vậy.

Hàm TODAY: trả về ngày hiện tại trong hệ thống

Cú pháp: TODAY() VD Nay ngày 14 tháng 2 năm 2014. TODAY()=14/02/2014.

* Các hàm Logic: Hàm AND, hàm OR, hàm IF,...

* Nhóm hàm thống kê: MIN, MAX, AVERAGE, COUNT, SUM, SUMIF,...

Trên đó là những các hàm cơ bản nhất hay dùng nhất trong excel. Do đó bạn phải ghi nhớ và thuộc lòng như “Bảng cửu chương”.

Cách để nhớ nhanh nhất: trước tiên học cú pháp của hàm, sau đến chức năng của hàm, và sử dụng trong những trường hợp nào, thì bạn mới có thể giải quyết được các bài toán một cách cụ thể.

Phương pháp học excel - Thực hành làm bài tập về excel thường xuyên:

Một trong những yếu tố cực kỳ quan trọng trong các phương pháp học excel hiệu quả. Việc này sẽ giúp bạn nhớ lại công thức, và thích nghi nhiều dạng bài toán trong excel. Tuy nhiên, đầu tiên bạn nên chọn những bài tập vừa phải để vận dụng và làm quen, ghi nhớ các hàm. Sau đó mới chuyển sang các bài tập khó hơn.
Tránh các trường hợp, học thuộc hàm rất chi tiết nhưng không biết vận dụng vào các bài toán và hiểu bài toán nhưng lại không thuộc hàm

Phương pháp học excel - Biết bắt lỗi và xử lý nhanh các lỗi khi bị sai

Những lỗi cơ bản trong excel, bạn phải hiểu và phải nhớ. Nếu bạn gặp phải lỗi mà không hiểu là lỗi gì thì bạn sẽ không bao giờ khắc phục được chẳng hạn như các lỗi thường gặp: #NA, ###, #NUM!……

Hy vọng, qua những thông tin bổ ích về phương pháp học excel hiệu quả trên, các bạn sẽ có được cho mình những kiến thức cũng như phương pháp học excel cho riêng mình.

Nếu ngại tự học excel các bạn có thể tham khảo một khóa học excel cơ bản tại Tin học Đức Minh. (http://ketoanducminh.edu.vn/tin-tuc/100/2126/Khoa-Hoc-Microsoft-Word---Excel---Powerpoint-Tren-Giao-Trinh-Moi.html) 

Với THỜI GIAN HỌC VÔ HẠN, LỊCH HỌC CỰC KỲ LINH ĐỘNG, đảm bảo các bạn học thành thạo excel cơ bản khi học tại Đức Minh. Chắc chắn một điều nữa là các bạn sẽ còn muốn đăng ký thêm nhiều khóa học nữa, vì đó là chuyện thường xuyên xảy ra tại Đức Minh đối với những bạn ham học hỏi và nhận thấy được những giá trị mà Đức Minh đã đem lại cho các bạn ấy trong cuộc sống, công việc và học tập!

Còn rất nhiều những mẹo hay để học excel, các bạn tham khảo thêm tại đây nhé: http://ketoanducminh.edu.vn/tin-tuc/102/Kien-thuc-tin-hoc-van-phong

• Chia sẻ
• Tweet