Tin mới

Làm gì khi tồn quỹ tiền mặt quá nhiều? – Kế toán Đức Minh
Qũy tiền mặt bị âm hay bị thừa quá nhiều đều là sự không hợp lý – hợp lệ và là vấn đề đau đầu của các kế toán. Tại sao...
Xử lý lỗ trên sổ sách kế toán và lỗ theo tờ khai quyết toán thuế
Doanh nghiệp sau khi quyết toán thuế mà bị lỗ thì kế toán thực hiện xử lý trên sổ sách kế toán và ghi trên tờ khai thuế...
Những công việc quan trọng mà kế toán nhà hàng khách sạn cần biết
Do tính chất công việc đặc thù mà công việc của kế toán nhà hàng khách sạn khá phức tạp nên đòi hỏi những người làm...
Sắp xếp tên theo thứ tự ABC trong Word –Kế toán Đức Minh
Bạn có một file danh sách nhân viên dưới dạng văn bản word. Bạn được sếp yêu cầu phải sắp xếp tên danh sách nhân viên...
Có thể hưởng tới 490%  mức lương ngày bình thường nếu làm thêm ngày Quốc khánh 02/09/2018
Chưa đầy 1 tháng nữa là người lao động lại chuẩn bị có 1 kì nghỉ lễ ngắn ngày nhân dịp 02/09. Và tiền lương - thưởng...

Hình ảnh

Được tài trợ

tuyendung 112doc nanoweb
Kiên thức, thủ thuật tin học văn phòng

16 Thủ Thuật Cần Thiết Trong Excel

07/08/2014 04:00

Trong quá trình học tin học văn phòng, các bạn cũng nên tích lũy cho mình một số các thủ thuật cần thiết để giúp quá trình làm việc nhanh hơn, mà có khi bạn chưa từng được đào tạo qua trường lớp hay các khóa học

16 Thủ Thuật Cần Thiết Trong Excel

1. Thay đổi lại Font chữ ấn định

Để khi bạn vào lại Excel không phải thay đổi sang Font chữ của mình 
1. Vào Office Buttom -> chọn Excel Option -> chọn Popular
2. Ở ô Use this Font chọn Font hay sử dụng và ấn “ok” 
2. Chọn thời gian tự động lưu file Excel và Lưu file vào thư mục mong muốn tự động
1. Vào Office Buttom -> chọn Excel Option -> chọn Save
2. Tích vào ô “ Save autorecover information every” để chọn thời gian tự động lưu bài của bạn
3. Điền địa chỉ lưu file vào “AutoRecover file location”.
3. Làm hình ẩn đằng sau trang văn bản ( watermark ) như ở trong Word
Để ẩn 1 ảnh đằng sau văn bản tron Excel không giống trong Word là sử dụng với chức năng Text Wrapping mà ta sẽ thực hiện trên Header and Footer 
Vào Insert -> chọn Header & Footer -> chọn Picture sau đó chèn 1 ảnh thích hợp.
Để thay đổi kích thước của tranh chọn Format Picture, sau đó điều chỉnh kích thước bức hình phù hợp
4. Hiện các ô trong công thức mà không hiện kết quả
Bấm tổ hợp phím CTRL + phím `
5. in trong Excel không in theo những đường kẻ ngang , kẻ dọc của các ô 
1.Chọn Page Layout -> chọn  Print Titles
2.Cửa sổ Page Setup mở ra -> chọn tab Sheet -> bỏ ô đánh dấu của Gridlines -> bấm OK 
6. đặt ngầm định của Excel khi sử dụng ngày tháng năm là : 02 con số của ngày , 02 con số của tháng và 04 con số của năm
1.Bạn đóng Excel đang làm việc lại 
2.Bấm nút Start --> chọn Settings --> chọn ControlPanel 
3.Cửa sổ ControlPanel mở ra bạn bấm đúp chuột trái của biểu tượng 
Regional and Language Opitons 
hiện tại xuất hiện tab RegionalOptions -> bấm nút Customize 
4.Cửa sổ Customize RegionalOptions mở ra -> chọn tab Date -> bạn sẽ nhìn thấy phần 
Short date format -> bạn thay đổi nội dung trong đó như sau 
dd/mm/yyyy 
5.Bấm Apply -> bấm OK 
7. Sao chép dữ liệu một hàng chuyển thành một cột  trong Excel:
1.Bạn bôi đen đánh dấu hàng mà bạn muốn chuyển . 
2.Đưa con trỏ vào vị trí muốn chuyển và bấm chuột phải vào vị trí đó -> chọn Paste Special . 
3.Đánh dấu tích vào phần Transpose -> bấm OK 
8. Đánh công thức hóa học ví dụ như CO2
1-Đầu tiên bạn cứ gõ CO2 như bình thường. 
2-Bạn bôi đen số 2 -> bấm chuột phải vào số 2 vừa bôi đen đó. 
3-Chọn FormatCells -> đánh dấu vào ô Subscript -> chọn OK
9. Tôi có 2 văn bản: * Văn bản 1 tôi để trang giấy xoay ngang * Văn bản 2 tôi để trang giấy xoay dọc Bây giờ tôi muốn dồn 2 trang văn bản này làm một văn bản thôi. Tôi phải làm thế nào mà không bị mất định dang xoay ngang, xoay dọc đó? 
Trước tiên bạn mở cả 2 văn bản, sau đó bạn làm theo các bước sau: 
1. Bạn bôi đen văn bản 2 để copy tất cả sang văn bản 1 
2. Bạn quay trở về văn bản 1 di chuyển con trỏ đến đầu trang dữ liệu thuộc văn bản 2 
3. Chọn menu Insert --> Break.. 
4. Trong cửa sổ Break: 
* Bạn chọn Section break types 
* Đánh dấu chọn Next page >OK 
5. Sau khi đã ngắt được 2 phần văn bản, bạn để con trỏ ở đầu trang dữ liệu thuộc văn bản 2 
* Chọn vào File 
* Chọn Page Setup... -> Chọn Margins - > Chọn Orientation để đặt lại giấy xoay ngang hay xoay dọc ->OK 
10. Thực hiện việc kéo hand-fill để copy tự động công thức ở dòng trên nhưng lại chỉ ra kết quả của dòng trên?
1. Bạn chọn Office Buttom -> Excel Options -> chọn Formular và tích vào Automatic -> OK
11. Đánh số không trước một dãy số (VD đánh số điện thoại) trong Excel
Trước khi đánh số bạn đánh dấu nháy đơn (‘) rồi đánh chuỗi chữ số -> rồi Enter ( dấu (‘) sẽ mất đi chỉ còn chuỗi chữ số
 VD: đánh ‘0466836337
12. Tăng Sheet tự động trong Excel
Thông thường trong 1 file Excel khi bắt đầu mở luôn có 3 sheet ấn định, giờ muốn thay đổi số Sheet cần thiết
1. Bạn chọn Office Buttom -> Excel Options -> chọn Popular
2. Tai “ Include this many sheets” ta chọn số sheet cần thiết
13. sắp xếp bằng tiếng Việt trong Excel :
Trong Excel không hỗ trợ cho việc sắp xếp theo bảng chữ cái của tiếng Việt . 
Bạn muốn sắp xếp được thì phải cài thêm chương trình hỗ trợ như : VietKeyOFFICE 
Khi cài VietKeyOFFICE trong thanh menu của Excel sẽ xuất hiện một nút của VietKey và bạn sẽ sắp xếp trong chức năng đó 
14. Mở File excel khi mất pass word:
Khi bạn quên mất Password của file dạng Excel hoặc dạng Word thì bạn phải cài thêm chương trình ứng dụng để dò tìm password như PasswareKit , AđvancedOffice PasswordRecovery .... Bản thân trong bộ OFFICE của Microsoft không có chức năng như vậy. 
15. Muốn xuống dòng ngay trong một ô Excel đang soạn thảo
​Ấn tổ hợp phím Alt + Enter 
16. Chuyển sang các Sheeet bằng bàn phím
Bạn bấm Ctrl - PageUp để đổi sang trang trước 
Ctrl - PageDown để đổi sang trang sau 
 



 

  • Chia sẻ
Bình luận

BÀI VIẾT LIÊN QUAN


Được tài trợ

tuyendung 112doc