Tin mới

Hóa đơn xăng dầu có bắt buộc ghi biển số xe không?
Thời gian gần đây có thông tin về việc hóa đơn xăng dầu phải ghi biển số xe. Vậy theo quy định, hóa đơn xăng dầu có bắt...

Hao mòn và khấu hao tài sản cố định khác nhau như thế nào?
Cùng tìm hiểu qua bài viết dưới đây về hao mòn vô hình là sự giảm dần thuần tuý về mặt giá trị của tài sản cố định mà...

Doanh nghiệp nào không cần lập Báo cáo tài chính?
Hầu hết các doanh nghiệp đều phải nộp Báo cáo tài chính, tuy nhiên, vẫn có trường hợp ngoại lệ. Vậy, doanh nghiệp nào...

Những hoạt động bị cấm kể từ khi có quyết định giải thể doanh nghiệp – Kế toán Đức Minh
Khi có quyết định giải thể doanh nghiệp thì không được thực hiện các hoạt động nào? Cùng Kế toán Đức Minh tìm hiểu chi...

Cách làm báo cáo tài chính kế toán cần nắm được – Kế toán Đức Minh.
Để trở thành kế toán giỏi cần làm báo cáo tài chính thuần thục. Liệu bạn làm kế toán bạn đã nắm được cách làm báo cáo...

Hình ảnh

Được tài trợ

Chủ đề tìm nhiều

thực hành kế toán, kê khai thuế, quyết toán thuế , kế toán thuế, hoc ke toan thuc hanh, thực hành kế toán thuế, kế toán xây lắp, đào tạo kế toán, tim lop hoc ke toan thuc te, hoc ke toan, tim lop ke toan tong hop, kê khai thuế gtgt, kế toán tổng hợp, học kê khai thuế, ke khai thue co ban, ke toan excel, học kế toán thuế, hoc phan mem ke toan fast, học kế toán thực tế, tin học văn phòng nâng cao, tuyển dụng kế toán , hoc khai bao thue , cac buoc ke khai thue, tin học văn phòng, thuế gtgt, hướng dẫn kế khai thuế, khoá học kê khai thuế, kế toán nội bộ, thuế thu nhập cá nhân, dao tao ke toan, thuế thu nhập doanh nghiệp, chứng từ kế toán, kế toán thực tế, lập báo cáo tài chính , quyết toán thuế tncn, thuế xuất nhập khẩu , báo cáo tài chính, đào tạo kế toán thực tế, kế toán trên excel,

Kiến thức, thủ thuật tin học văn phòng

16 Thủ Thuật Cần Thiết Trong Excel

07/08/2014 04:00

Trong quá trình học tin học văn phòng, các bạn cũng nên tích lũy cho mình một số các thủ thuật cần thiết để giúp quá trình làm việc nhanh hơn, mà có khi bạn chưa từng được đào tạo qua trường lớp hay các khóa học

1. Thay đổi lại Font chữ ấn định

Để khi bạn vào lại Excel không phải thay đổi sang Font chữ của mình
1. Vào Office Buttom -> chọn Excel Option -> chọn Popular

2. Ở ô Use this Font chọn Font hay sử dụng và ấn “ok”

2. Chọn thời gian tự động lưu file Excel và Lưu file vào thư mục mong muốn tự động
1. Vào Office Buttom -> chọn Excel Option -> chọn Save
2. Tích vào ô “ Save autorecover information every” để chọn thời gian tự động lưu bài của bạn

3. Điền địa chỉ lưu file vào “AutoRecover file location”.

3. Làm hình ẩn đằng sau trang văn bản ( watermark ) như ở trong Word
Để ẩn 1 ảnh đằng sau văn bản tron Excel không giống trong Word là sử dụng với chức năng Text Wrapping mà ta sẽ thực hiện trên Header and Footer

Vào Insert -> chọn Header & Footer -> chọn Picture sau đó chèn 1 ảnh thích hợp.

Để thay đổi kích thước của tranh chọn Format Picture, sau đó điều chỉnh kích thước bức hình phù hợp

4. Hiện các ô trong công thức mà không hiện kết quả
Bấm tổ hợp phím CTRL + phím `

5. in trong Excel không in theo những đường kẻ ngang , kẻ dọc của các ô
1.Chọn Page Layout -> chọn Print Titles
2.Cửa sổ Page Setup mở ra -> chọn tab Sheet -> bỏ ô đánh dấu của Gridlines -> bấm OK
6. đặt ngầm định của Excel khi sử dụng ngày tháng năm là : 02 con số của ngày , 02 con số của tháng và 04 con số của năm .
1.Bạn đóng Excel đang làm việc lại
2.Bấm nút Start --> chọn Settings --> chọn ControlPanel
3.Cửa sổ ControlPanel mở ra bạn bấm đúp chuột trái của biểu tượng
Regional and Language Opitons
hiện tại xuất hiện tab RegionalOptions -> bấm nút Customize
4.Cửa sổ Customize RegionalOptions mở ra -> chọn tab Date -> bạn sẽ nhìn thấy phần
Short date format -> bạn thay đổi nội dung trong đó như sau
dd/mm/yyyy
5.Bấm Apply -> bấm OK
7. Sao chép dữ liệu một hàng chuyển thành một cột trong Excel:
1.Bạn bôi đen đánh dấu hàng mà bạn muốn chuyển .
2.Đưa con trỏ vào vị trí muốn chuyển và bấm chuột phải vào vị trí đó -> chọn Paste Special .
3.Đánh dấu tích vào phần Transpose -> bấm OK

8. Đánh công thức hóa học ví dụ như CO2
1-Đầu tiên bạn cứ gõ CO2 như bình thường.
2-Bạn bôi đen số 2 -> bấm chuột phải vào số 2 vừa bôi đen đó.
3-Chọn FormatCells -> đánh dấu vào ô Subscript -> chọn OK
9. Tôi có 2 văn bản: * Văn bản 1 tôi để trang giấy xoay ngang * Văn bản 2 tôi để trang giấy xoay dọc Bây giờ tôi muốn dồn 2 trang văn bản này làm một văn bản thôi. Tôi phải làm thế nào mà không bị mất định dang xoay ngang, xoay dọc đó?
Trước tiên bạn mở cả 2 văn bản, sau đó bạn làm theo các bước sau:
1. Bạn bôi đen văn bản 2 để copy tất cả sang văn bản 1
2. Bạn quay trở về văn bản 1 di chuyển con trỏ đến đầu trang dữ liệu thuộc văn bản 2
3. Chọn menu Insert --> Break..
4. Trong cửa sổ Break:
* Bạn chọn Section break types
* Đánh dấu chọn Next page >OK
5. Sau khi đã ngắt được 2 phần văn bản, bạn để con trỏ ở đầu trang dữ liệu thuộc văn bản 2
* Chọn vào File
* Chọn Page Setup... -> Chọn Margins - > Chọn Orientation để đặt lại giấy xoay ngang hay xoay dọc ->OK
10. Thực hiện việc kéo hand-fill để copy tự động công thức ở dòng trên nhưng lại chỉ ra kết quả của dòng trên?
1. Bạn chọn Office Buttom -> Excel Options -> chọn Formular và tích vào Automatic -> OK
11. Đánh số không trước một dãy số (VD đánh số điện thoại) trong Excel

Trước khi đánh số bạn đánh dấu nháy đơn (‘) rồi đánh chuỗi chữ số -> rồi Enter ( dấu (‘) sẽ mất đi chỉ còn chuỗi chữ số

VD: đánh ‘0466836337

12. Tăng Sheet tự động trong Excel

Thông thường trong 1 file Excel khi bắt đầu mở luôn có 3 sheet ấn định, giờ muốn thay đổi số Sheet cần thiết

1. Bạn chọn Office Buttom -> Excel Options -> chọn Popular

2. Tai “ Include this many sheets” ta chọn số sheet cần thiết
13. sắp xếp bằng tiếng Việt trong Excel :
Trong Excel không hỗ trợ cho việc sắp xếp theo bảng chữ cái của tiếng Việt .
Bạn muốn sắp xếp được thì phải cài thêm chương trình hỗ trợ như : VietKeyOFFICE
Khi cài VietKeyOFFICE trong thanh menu của Excel sẽ xuất hiện một nút của VietKey và bạn sẽ sắp xếp trong chức năng đó
14. Mở File excel khi mất pass word:
Khi bạn quên mất Password của file dạng Excel hoặc dạng Word thì bạn phải cài thêm chương trình ứng dụng để dò tìm password như PasswareKit , AđvancedOffice PasswordRecovery .... Bản thân trong bộ OFFICE của Microsoft không có chức năng như vậy.
15. Muốn xuống dòng ngay trong một ô Excel đang soạn thảo
Ấn tổ hợp phím Alt + Enter

16. Chuyển sang các Sheeet bằng bàn phím
Bạn bấm Ctrl - PageUp để đổi sang trang trước
Ctrl - PageDown để đổi sang trang sau

Trung tâm tin học và kế toán Đức Minh chuyên “Đào tạo tin học văn phòng tại Hà Nội”

Với mục tiêu “Sự thành công của học viên là niềm tự hào của Đức Minh”, Công ty đào tạo kế toán và tin học Đức Minh là nơi đào tạo kế toán thực tế và tin học văn phòng uy tín và chuyên nghiệp nhất Hà Nội hiện nay. Đức Minh luôn sẵn sàng hỗ trợ hết mình vì học viên, luôn đồng hành cùng học viên trên bước đường đi tới thành công.

Lịch học dạy kèm linh động từ thứ 2 đến thứ 7 hàng tuần cho tất cả các học viên:

Ca 1: Từ 8h -> 11h30 * Ca 2: Từ 13h30 -> 17h * Ca 3: Từ 18h -> 20h

Bảng giá khóa học

TỔ CHỨC THI VÀ CẤP CHỨNG CHỈ CỦA VIỆN KẾ TOÁN ĐỨC MINH

Mọi chi tiết vui lòng liên hệ:

HỌC VIỆN ĐÀO TẠO KẾ TOÁN - TIN HỌC ĐỨC MINH

Cơ Sở 1: Tầng 2 - Tòa nhà B6A Nam Trung Yên - đường Nguyễn Chánh – Cầu Giấy HN - 0339.156.806
Cơ Sở 2: P902 tầng 9 tòa Licogi 12 . Số 21 Đại Từ - Đại Kim ( đối diện khu chung cư Eco Lake View) - Hoàng Mai - Hà Nội. ĐT / ZALO: 0342.254.883
Cơ Sở 3: Tầng 2, Nhà số 2, Ngõ 4 - Đường Nguyễn Khuyến - Văn Quán - Hà Đông - Hà Nội - 0339.421.606