Tin mới

Kế toán giá thành là gì? Các phương pháp tính giá thành sản phẩm
Giá thành sản phẩm là biểu hiện bằng tiền của toàn bộ các khoản hao phí về lao động có liên quan đến toàn bộ khối lượng...
Quy trình hạch toán giữa các loại hình Doanh nghiệp khác nhau như thế nào – Kế toán Đức Minh.
Đối với mỗi loại hình doanh nghiệp thì kế toán sẽ có những đặc thù công việc, nghiệp vụ cũng như quy trình hạch toán...
Xử lý xuất thừa vật tư so với dự toán trong xây dựng – Kế toán Đức Minh.
Đối với những công ty xây dựng khi xuất dư vật tư so với dự toán thì phải xử lý thế nào? Cùng Kế toán Đức Minh tìm hiểu...
Bộ Tài chính đề xuất cấp miễn phí phần mềm kế toán cho hộ kinh doanh & doanh nghiệp nhỏ
Bộ Tài chính đang lấy ý kiến dự thảo Nghị định hướng dẫn thi hành một số điều của Nghị quyết 198/2025/QH15, trong đó...
Tổng hợp các văn bản pháp luật quan trọng cho hộ kinh doanh năm 2025
Một số thay đổi trong quy định về hoạt động kinh doanh của hộ kinh doanh? Số thuế mà hộ kinh doanh phải nộp được tính...

Hình ảnh

QUY TRÌNH LƯU TRỮ HÓA ĐƠN ĐIỆN TỬ CHO DOANH NGHIỆP

18/12/2020 03:01

Hoá đơn điện tử là giải pháp tối ưu cho doanh nghiệp thời đại công nghệ giúp DN tiết kiệm hơn 90% chi phí, tối ưu thời gian và lưu trữ hóa đơn an toàn, bảo mật tuyệt đối.
HĐĐT gồm các loại: Hóa đơn xuất khẩu; hóa đơn giá trị gia tăng; hóa đơn bán hàng; hoá đơn khác gồm: tem, vé, thẻ, phiếu thu tiền bảo hiểm…; phiếu thu tiền cước vận chuyển hàng không, chứng từ thu cước phí vận tải quốc tế, chứng từ thu phí dịch vụ ngân hàng…, hình thức và nội dung được lập theo thông lệ quốc tế và các quy định của pháp luật có liên quan.

QUY TRÌNH LƯU TRỮ HÓA ĐƠN ĐIỆN TỬ CHO DOANH NGHIỆP
☎☎QUY TRÌNH LƯU TRỮ HÓA ĐƠN ĐIỆN TỬ CHO DOANH NGHIỆP.
I. Với hóa đơn đầu vào
- Lưu vào một Email riêng (Email này thông báo cho bên bán)
- Email này được cấu hình chuyển tiếp về Email của Sếp (cũng mail riêng luôn), phòng khi nhân sự nghỉ việc mang theo Pass word
- Lập thư mục Google Driver với chính Email nhận đó
- Khi nhận được email thì tải xuống lưu trữ tại thư mục trên máy tính (như lưu 1 file Excel), Đổi tên file hóa đơn đó tương ứng với Mst, Tên người bán, Số hóa đơn sau đó mở hóa đơn ra kiểm tra sơ bộ và cập nhật một số thông tin trên tờ hóa đơn vào 1 file Excel như
o Mã số thuế người bán
o Web tra cứu, mã tra cứu
Sau đó chèn Link trỏ tới tờ hóa đơn này để tiện mở ra khi cần
- Upload lên thư mục Google Driver theo tháng /năm
- Đồng bộ thư mục máy tính chứa hóa đơn lên Google Driver
II. Với hóa đơn đầu ra
1. Khi lập phiếu trước khi KÝ nên bật chế độ xem trước để kiểm tra các thông tin về khách hàng và các chỉ tiêu hàng hóa, dịch vụ, số lượng, đơn giá, thành tiền, VAT, số tiền bằng chữ….
2. Sau khi ký hóa đơn xong thì xem lại trước khi gửi cho khách hàng để tránh sai sót
3. Thực hiện lưu trữ hóa đơn vào một thư mục trên máy tính
4. Gửi luôn hóa đơn đó vào chính email của công ty (Email riêng)
5. Sao lưu dữ liệu lên một Email riêng đã tạo trước đó
Cập nhật một số thông tin trên tờ hóa đơn vào 1 file Excel như: Tên khách hàng, mã số thuế, Số tiền trước VAT, Sau VAT, mã tra cứu. Sau đó chèn Link trỏ tới tờ hóa đơn này để tiện mở ra khi cần
Định kỳ 1 tuần, 1 tháng sao lưu dữ liệu này lên Google Driver hoặc copy vào USB để lưu trữ.
Theo quy định thì nhà cung cấp dịch vụ hóa đơn điện tử sẽ lưu trữ 10 năm tờ hóa đơn điện tử - Tuy nhiên việc bản thân doanh nghiệp chủ động lưu trữ tránh rủi ro.

Với mục tiêu “Sự thành công của học viên là niềm tự hào của Đức Minh”, Công ty đào tạo kế toán và tin học Đức Minh là nơi đào tạo kế toán thực tế và tin học văn phòng uy tín và chuyên nghiệp nhất Hà Nội hiện nay. Đức Minh luôn sẵn sàng hỗ trợ hết mình vì học viên, luôn đồng hành cùng học viên trên bước đường đi tới thành công.

Lịch học dạy kèm linh động từ thứ 2 đến thứ 7 hàng tuần cho tất cả các học viên:

Ca 1: Từ 8h -> 11h30 * Ca 2: Từ 13h30 -> 17h * Ca 3: Từ 18h -> 20h

Bảng giá khóa học

TỔ CHỨC THI VÀ CẤP CHỨNG CHỈ CỦA VIỆN KẾ TOÁN ĐỨC MINH

Mọi chi tiết vui lòng liên hệ:

HỌC VIỆN ĐÀO TẠO KẾ TOÁN - TIN HỌC ĐỨC MINH

HÀ NỘI
Cơ Sở 1: Tầng 2 - Tòa nhà B6A Nam Trung Yên - đường Nguyễn Chánh – Cầu Giấy HN - 0339.156.806
Cơ Sở 2: P902 tầng 9 tòa Licogi 12 . Số 21 Đại Từ - Đại Kim ( đối diện khu chung cư Eco Lake View) - Hoàng Mai - Hà Nội. ĐT / ZALO: 0342.254.883
Cơ Sở 3: Phòng 504, chung cư H1-3 Thanh Xuân Nam, đầu ngõ 445 Nguyễn Trãi, Thanh Xuân, Hà Nội - 0339.421.606

HỒ CHÍ MINH
Cơ Sở 1: 537/41 Nguyễn Oanh, p 17, Gò Vấp, Hồ Chí Minh - 0972 711 886

  • Chia sẻ
Bình luận

BÀI VIẾT LIÊN QUAN