Tin mới

Người lao động mang thai hộ không được nghỉ dưỡng sức, phục hồi sức khỏe trong những trường hợp nào theo Luật Bảo hiểm mới nhất?
Theo quy định tại Luật Bảo hiểm xã hội 2024, người lao động mang thai hộ không được nghỉ dưỡng sức, phục hồi sức khỏe...
Những công việc của một kế toán trong DN Tư vấn thiết kế xây dựng – Kế toán Đức Minh
Ngoài những công việc kế toán cơ bản phải làm trong các DN thì kế toán mỗi DN đều có thêm những công việc, hạch toán...
Chi phí không cần hóa đơn – Doanh nghiệp vẫn được trừ thuế TNDN – Kế toán Đức Minh.
Rất nhiều chủ doanh nghiệp và kế toán lo lắng: “Chi này không có hóa đơn VAT thì có bị loại khi quyết toán không?”. Vậy...
Những bài học và kinh nghiệm rút ra sau quyết toán thuế - Kế toán Đức Minh.
Bài viết sau đây, Kế toán Đức Minh sẽ giúp bạn đọc đúc rút những kinh nghiệm khi quyết toán thuế chi tiết nhé!
Hướng dẫn kế toán tăng, giảm vốn Nhà nước tại doanh nghiệp 100% vốn Nhà nước trước khi chuyển thành công ty cổ phần – Kế toán Đức Minh.
Đối với trường hợp tăng/giảm vốn Nhà nước thì kế toán phải hạch toán ra sao? Cùng Kế toán Đức Minh tìm hiểu chi tiết...

Hình ảnh

QUY TRÌNH LƯU TRỮ HÓA ĐƠN ĐIỆN TỬ CHO DOANH NGHIỆP

18/12/2020 03:01

Hoá đơn điện tử là giải pháp tối ưu cho doanh nghiệp thời đại công nghệ giúp DN tiết kiệm hơn 90% chi phí, tối ưu thời gian và lưu trữ hóa đơn an toàn, bảo mật tuyệt đối.
HĐĐT gồm các loại: Hóa đơn xuất khẩu; hóa đơn giá trị gia tăng; hóa đơn bán hàng; hoá đơn khác gồm: tem, vé, thẻ, phiếu thu tiền bảo hiểm…; phiếu thu tiền cước vận chuyển hàng không, chứng từ thu cước phí vận tải quốc tế, chứng từ thu phí dịch vụ ngân hàng…, hình thức và nội dung được lập theo thông lệ quốc tế và các quy định của pháp luật có liên quan.

QUY TRÌNH LƯU TRỮ HÓA ĐƠN ĐIỆN TỬ CHO DOANH NGHIỆP
☎☎QUY TRÌNH LƯU TRỮ HÓA ĐƠN ĐIỆN TỬ CHO DOANH NGHIỆP.
I. Với hóa đơn đầu vào
- Lưu vào một Email riêng (Email này thông báo cho bên bán)
- Email này được cấu hình chuyển tiếp về Email của Sếp (cũng mail riêng luôn), phòng khi nhân sự nghỉ việc mang theo Pass word
- Lập thư mục Google Driver với chính Email nhận đó
- Khi nhận được email thì tải xuống lưu trữ tại thư mục trên máy tính (như lưu 1 file Excel), Đổi tên file hóa đơn đó tương ứng với Mst, Tên người bán, Số hóa đơn sau đó mở hóa đơn ra kiểm tra sơ bộ và cập nhật một số thông tin trên tờ hóa đơn vào 1 file Excel như
o Mã số thuế người bán
o Web tra cứu, mã tra cứu
Sau đó chèn Link trỏ tới tờ hóa đơn này để tiện mở ra khi cần
- Upload lên thư mục Google Driver theo tháng /năm
- Đồng bộ thư mục máy tính chứa hóa đơn lên Google Driver
II. Với hóa đơn đầu ra
1. Khi lập phiếu trước khi KÝ nên bật chế độ xem trước để kiểm tra các thông tin về khách hàng và các chỉ tiêu hàng hóa, dịch vụ, số lượng, đơn giá, thành tiền, VAT, số tiền bằng chữ….
2. Sau khi ký hóa đơn xong thì xem lại trước khi gửi cho khách hàng để tránh sai sót
3. Thực hiện lưu trữ hóa đơn vào một thư mục trên máy tính
4. Gửi luôn hóa đơn đó vào chính email của công ty (Email riêng)
5. Sao lưu dữ liệu lên một Email riêng đã tạo trước đó
Cập nhật một số thông tin trên tờ hóa đơn vào 1 file Excel như: Tên khách hàng, mã số thuế, Số tiền trước VAT, Sau VAT, mã tra cứu. Sau đó chèn Link trỏ tới tờ hóa đơn này để tiện mở ra khi cần
Định kỳ 1 tuần, 1 tháng sao lưu dữ liệu này lên Google Driver hoặc copy vào USB để lưu trữ.
Theo quy định thì nhà cung cấp dịch vụ hóa đơn điện tử sẽ lưu trữ 10 năm tờ hóa đơn điện tử - Tuy nhiên việc bản thân doanh nghiệp chủ động lưu trữ tránh rủi ro.

Với mục tiêu “Sự thành công của học viên là niềm tự hào của Đức Minh”, Công ty đào tạo kế toán và tin học Đức Minh là nơi đào tạo kế toán thực tế và tin học văn phòng uy tín và chuyên nghiệp nhất Hà Nội hiện nay. Đức Minh luôn sẵn sàng hỗ trợ hết mình vì học viên, luôn đồng hành cùng học viên trên bước đường đi tới thành công.

Lịch học dạy kèm linh động từ thứ 2 đến thứ 7 hàng tuần cho tất cả các học viên:

Ca 1: Từ 8h -> 11h30 * Ca 2: Từ 13h30 -> 17h * Ca 3: Từ 18h -> 20h

Bảng giá khóa học

TỔ CHỨC THI VÀ CẤP CHỨNG CHỈ CỦA VIỆN KẾ TOÁN ĐỨC MINH

Mọi chi tiết vui lòng liên hệ:

HỌC VIỆN ĐÀO TẠO KẾ TOÁN - TIN HỌC ĐỨC MINH

HÀ NỘI
Cơ Sở 1: Tầng 2 - Tòa nhà B6A Nam Trung Yên - đường Nguyễn Chánh – Cầu Giấy HN - 0339.156.806
Cơ Sở 2: P902 tầng 9 tòa Licogi 12 . Số 21 Đại Từ - Đại Kim ( đối diện khu chung cư Eco Lake View) - Hoàng Mai - Hà Nội. ĐT / ZALO: 0342.254.883
Cơ Sở 3: Phòng 504, chung cư H1-3 Thanh Xuân Nam, đầu ngõ 445 Nguyễn Trãi, Thanh Xuân, Hà Nội - 0339.421.606

HỒ CHÍ MINH
Cơ Sở 1: 537/41 Nguyễn Oanh, p 17, Gò Vấp, Hồ Chí Minh - 0972 711 886

  • Chia sẻ
Bình luận

BÀI VIẾT LIÊN QUAN