Trả lời nhanh
Biên bản họp Hội đồng thành viên công ty TNHH hai thành viên trở lên thể hiện sự thống nhất của các thành viên trước các quyết định quan trọng. Theo Điều 60 Luật Doanh nghiệp 59/2020/QH14, biên bản ghi thời gian, địa điểm, mục đích, chương trình họp, thành viên dự họp và vốn góp, nội dung thảo luận, số phiếu hợp lệ và không hợp lệ, số phiếu tán thành, không tán thành, các quyết định được thông qua cùng tỷ lệ, và chữ ký của người ghi biên bản và chủ tọa.
Ý chính
- Cuộc họp phải lập biên bản, có thể ghi âm hoặc lưu điện tử, và thông qua trước khi kết thúc họp (Điều 60 Luật Doanh nghiệp 2020)
- Ghi thời gian, địa điểm, mục đích, chương trình; Chủ tịch Hội đồng thành viên làm chủ tọa
- Ghi thành viên dự họp, số vốn góp, tỷ lệ vốn góp; thành viên có thể ủy quyền bằng văn bản cho người khác dự họp
- Ghi số phiếu hợp lệ, không hợp lệ, tán thành, không tán thành và các quyết định được thông qua
- Biên bản có chữ ký của người ghi biên bản và chủ tọa; người ký cùng chịu trách nhiệm về tính chính xác
Theo quy định tại thời điểm đăng bài (28/12/2018); chính sách có thể đã thay đổi.
Cập nhật ngày 12/11/2026: bài đã được cập nhật theo Luật Doanh nghiệp số 59/2020/QH14 (hiệu lực từ 01/01/2021, thay Luật Doanh nghiệp 68/2014/QH13), đã được sửa đổi bởi Luật 03/2022/QH15 và Luật 76/2025/QH15 (hiệu lực từ 01/7/2025).
Biên bản họp Hội đồng thành viên ghi lại các nội dung đã thảo luận và quyết định của công ty TNHH hai thành viên trở lên. Theo Điều 58, 59 và 60 Luật Doanh nghiệp số 59/2020/QH14 (trước 01/01/2021 là Luật Doanh nghiệp số 68/2014/QH13), cuộc họp Hội đồng thành viên phải được lập biên bản, có thể ghi âm hoặc lưu giữ dưới hình thức điện tử khác. Biên bản được thông qua ngay trước khi kết thúc cuộc họp và có các nội dung chủ yếu sau:
Nội dung Biên bản họp Hội đồng thành viên Công ty TNHH 2TV trở lên
- Thời gian và địa điểm họp, mục đích họp
- Họ tên của từng thành viên, số vốn góp, tỷ lệ vốn góp, số và ngày cấp giấy chứng nhận vốn góp, chức vụ của từng người tham gia. Chủ tịch Hội đồng thành viên sẽ là chủ tọa trong cuộc họp Hội đồng thành viên. Thành viên có thể ủy quyền bằng văn bản cho người khác dự họp
- Các nội dung được thảo luận và biểu quyết trong Biên bản họp Hội đồng thành viên. Tóm tắt ý kiến phát biểu của từng thành viên về từng vấn đề thảo luận (nếu cần)
- Tổng số phiếu biểu quyết tán thành, không tán thành, không có ý kiến đối với từng vấn đề biểu quyết
- Các quyết định được thông qua trong cuộc họp Hội đồng thành viên
- Số phiếu hợp lệ, không hợp lệ; tỷ lệ phiếu thông qua đối với từng quyết định
- Họ tên, chữ ký của thành viên, người đại diện theo ủy quyền dự họp; ý kiến phản đối biên bản (nếu có)
- Chữ ký của người ghi biên bản và chủ tọa cuộc họp
Lưu ý: nếu chủ tọa hoặc người ghi biên bản từ chối ký thì biên bản vẫn có hiệu lực khi tất cả thành viên khác dự họp ký và biên bản có đủ nội dung theo luật; việc từ chối ký phải được ghi rõ trong biên bản. Những người ký biên bản cùng chịu trách nhiệm về tính chính xác, trung thực của nội dung (khoản 3 Điều 60).
Về điều kiện họp và thông qua quyết định, nếu Điều lệ công ty không quy định khác: cuộc họp lần thứ nhất tiến hành khi có số thành viên dự họp sở hữu từ 65% vốn điều lệ trở lên; lần thứ hai từ 50% vốn điều lệ trở lên; lần thứ ba không phụ thuộc số thành viên dự họp và số vốn đại diện (Điều 58). Quyết định thông qua khi được thành viên dự họp sở hữu từ 65% tổng số vốn góp của tất cả thành viên dự họp tán thành; riêng một số vấn đề quan trọng (như sửa đổi Điều lệ, tổ chức lại, giải thể công ty, bán tài sản có giá trị từ 50% tổng tài sản trở lên) cần từ 75% (Điều 59). Tỷ lệ cụ thể có thể được Điều lệ quy định khác trong phạm vi luật cho phép.
Mẫu Biên bản họp Hội đồng thành viên Công ty TNHH 2TV trở lên
CÔNG TY TNHH …………… CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
Số: …/20…/BBHTV-HP
Hà Nội, ngày ... tháng … năm 20…
BIÊN BẢN HỌP HỘI ĐỒNG THÀNH VIÊN
CÔNG TY TNHH ………………………………….
(V/v: .................................)
A. Thông tin doanh nghiệp
1. Tên công ty: ………………………………………………………………………..
2. Địa chỉ trụ sở chính: ………………………………………………………………..
3. Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp ................. do cơ quan đăng ký kinh doanh ................ cấp ngày .... tháng .... năm 20…
B. Thời gian, địa điểm họp
1. Thời gian: ……... ngày …. tháng …. năm 20…
2. Địa điểm: Tại văn phòng Công ty TNHH …………………………………………..
C. Mục đích, chương trình và nội dung họp
…………………………………………………………………………………………
D. Thành phần tham gia
- Ông (bà): …………………….. Chức vụ: CT. HĐTV kiêm GĐ – Chủ tọa
- Thành viên sáng lập nắm giữ …..% tổng vốn điều lệ tương đương …………. VNĐ (Bằng chữ: ……………………)
- Ông (bà) …………………. Đã góp đủ phần giá trị vốn góp của mình theo Giấy chứng nhận phần vốn góp số: …/20…/GCN-HP cấp ngày…………………
- Ông (bà): …………………….. Chức vụ: Thành viên Hội đồng thành viên
- Thành viên sáng lập nắm giữ …..% tổng vốn điều lệ tương đương …………. VNĐ (Bằng chữ: ……………………)
- Ông (bà) …………………. Đã góp đủ phần giá trị vốn góp của mình theo Giấy chứng nhận phần vốn góp số: …/20…/GCN-HP cấp ngày…………………
Chủ tọa công bố kết quả kiểm tra thành viên dự họp:
- Số thành viên có mặt: ………… thành viên tương đương với ……………… VNĐ (Bằng chữ: ………………………………) chiếm 100% tổng vốn điều lệ.
- Số thành viên vắng mặt: 0 thành viên
- Số thành viên được ủy quyền: 0 thành viên
Theo quy định tại Điều 58 Luật Doanh nghiệp số 59/2020/QH14 và căn cứ Điều lệ Công ty, Hội đồng thành viên có đủ điều kiện tiến hành cuộc họp Hội đồng thành viên theo quy định của pháp luật.
E. Nội dung cuộc họp
- Nội dung 1: ....................................................................................................................
- Nội dung 2: ..................................................................................................................
- Nội dung 3: ...................................................................................................................
F. Biểu quyết
Các thành viên tham dự cuộc họp đã biểu quyết bằng hình thức giơ tay (số phiếu hợp lệ: …; số phiếu không hợp lệ: …), kết quả biểu quyết đối với từng nội dung trong cuộc họp như sau:
Nội dung 1: …………………………………………………………………….....
- Tán thành: 100% (tương đương 100% trên tổng số vốn điều lệ)
- Không tán thành: Không (tương đương 0% trên tổng số vốn điều lệ)
- Ý kiến khác: Không (tương đương 0% trên tổng số vốn điều lệ)
Nội dung 2: …………………………………………………………………………
- Tán thành: 100% (tương đương 100% trên tổng số vốn điều lệ)
- Không tán thành: Không (tương đương 0% trên tổng số vốn điều lệ)
- Ý kiến khác: Không (tương đương 0% trên tổng số vốn điều lệ)
Nội dung 3: …………………………………………………………………………
- Tán thành: 100% (tương đương 100% trên tổng số vốn điều lệ)
- Không tán thành: Không (tương đương 0% trên tổng số vốn điều lệ)
- Ý kiến khác: Không (tương đương 0% trên tổng số vốn điều lệ)
Biên bản này được đọc cho mọi người cùng nghe, ký tên dưới đây và được lập thành 02 bản có giá trị pháp lý như nhau và có hiệu lực kể từ ngày ký.
Biên bản được lập xong và thông qua vào hồi 11h30 cùng ngày, trước khi kết thúc cuộc họp.
CHỦ TỌA CUỘC HỌP (Ký tên và đóng dấu) |
THƯ KÝ CUỘC HỌP (Ký và ghi rõ họ tên) |
THÀNH VIÊN THAM GIA |
|
Trên đây là bài viết hướng dẫn lập Biên bản họp hội đồng thành viên Công ty TNHH 2TV trở lên.
Bài viết và khoá học liên quan
Căn cứ pháp lý
- Luật 59/2020/QH14
- Luật 03/2022/QH15
- Luật 76/2025/QH15
Khoá học liên quan
Kế toán thực tế
Kèm 1-1 trên chứng từ thật · khai giảng liên tục
