Hạch toán doanh nghiệp sửa chữa ô tô - Kế toán Đức Minh.

Đối với doanh nghiệp sửa chữa ô tô thì kế toán cần lưu ý những nghiệp vụ chi tiết gì? Cùng Kế toán Đức Minh tìm hiểu chi tiết qua bài viết sau đây nhé!

Đối với doanh nghiệp sửa chữa ô tô, việc hạch toán sẽ phụ thuộc vào loại hình hoạt động (dịch vụ sửa chữa, thay thế phụ tùng hay kết hợp cả hai).

I. Các tài khoản thường sử dụng

II. Hạch toán từng nghiệp vụ

1. Mua phụ tùng, vật tư nhập kho

Ví dụ:

Mua phụ tùng 20.000.000

VAT 10%

+ Hạch toán

Nợ 152/156: 20.000.000

Nợ 1331: 2.000.000

Có 111/112/331: 22.000.000

2. Xuất phụ tùng để sửa xe

Ví dụ

Xuất phụ tùng trị giá:

12.000.000

+ Hạch toán

Nợ 621: 12.000.000

Có 152/156: 12.000.000

3. Tiền lương thợ sửa chữa

Ví dụ

Lương:

30.000.000

+ Hạch toán

Nợ 622: 30.000.000

Có 334: 30.000.000

+ Trích BHXH

Ví dụ

Doanh nghiệp chịu:

6.450.000

+ Hạch toán

Nợ 622

Có 338

4. Chi phí chung của xưởng

Ví dụ: Điện, Khấu hao cầu nâng , Máy chuẩn đoán , Nước , Dầu mỡ , Chi phí sửa chữa dụng cụ

- Ví dụ

+ Điện: 5.500.000

+ VAT: 550.000

Nợ 627: 5.500.000

Nợ 1331: 550.000

Có 111/112/331: 6.050.000

5. Kết chuyển chi phí sửa chữa

Cuối tháng

Nợ 154

Có 621

Có 622

Có 627

6. Khi xe sửa xong bàn giao khách

Ví dụ

Tổng chi phí:

40.000.000

Kết chuyển:

Nợ 632: 40.000.000

Có 154: 40.000.000

7. Xuất hóa đơn

Ví dụ

Tiền sửa xe:

60.000.000

VAT:

6.000.000

Khách chưa thanh toán

Nợ 131: 66.000.000

Có 511: 60.000.000

Có 33311: 6.000.000

8. Khách thanh toán

Nợ 111/112

Có 131

III. Nếu thay phụ tùng bán riêng

Ví dụ: Khách thay:

+ Lốp

+ Ắc quy

+ Má phanh

Doanh nghiệp theo dõi như bán hàng hóa.

+ Xuất kho

Nợ 632

Có 156

+ Ghi nhận doanh thu

Nợ 111/112/131

Có 511

Có 33311

IV. Nếu khách đặt cọc trước

Khách chuyển:

20.000.000

Nợ 112

Có 131 (hoặc Có 3387 nếu doanh nghiệp theo dõi doanh thu chưa thực hiện theo chính sách kế toán)

Khi xuất hóa đơn sẽ cấn trừ công nợ.

V. Ví dụ tổng hợp

Giả sử trong một ca sửa chữa:

+ Phụ tùng xuất: 15.000.000 đồng

+ Lương thợ: 12.000.000 đồng

+ Chi phí điện, khấu hao: 3.000.000 đồng

+ Tổng chi phí sửa chữa: 30.000.000 đồng

+ Giá bán dịch vụ: 45.000.000 đồng

+ Thuế GTGT: 10%

- Bút toán

+ Xuất vật tư:

Nợ 621: 15.000.000

Có 152: 15.000.000

+ Lương:

Nợ 622: 12.000.000

Có 334: 12.000.000

+ Chi phí chung:

Nợ 627: 3.000.000

Có 111/214/331: 3.000.000

+ Kết chuyển:

Nợ 154: 30.000.000

Có 621: 15.000.000

Có 622: 12.000.000

Có 627: 3.000.000

+ Bàn giao xe:

Nợ 632: 30.000.000

Có 154: 30.000.000

+ Xuất hóa đơn:

Nợ 131: 49.500.000

Có 511: 45.000.000

Có 33311: 4.500.000

VI. Lưu ý thực tế

+ Nếu doanh nghiệp chỉ cung cấp dịch vụ sửa chữa, nên tập hợp chi phí qua TK 154 rồi kết chuyển sang TK 632 khi hoàn thành dịch vụ.

+ Nếu vừa sửa chữa vừa bán phụ tùng, cần tách riêng doanh thu dịch vụ và doanh thu bán hàng (nếu thể hiện riêng trên hóa đơn hoặc để phục vụ quản trị), đồng thời theo dõi giá vốn tương ứng.

+ Chi phí nhân công trực tiếp, vật tư trực tiếp và chi phí sản xuất chung cần có đầy đủ chứng từ (phiếu xuất kho, bảng chấm công, bảng lương, hóa đơn điện nước...) để làm căn cứ hạch toán và quyết toán thuế.

+ Đối với các hợp đồng sửa chữa kéo dài qua nhiều kỳ kế toán, doanh nghiệp cần theo dõi chi phí dở dang trên TK 154 đến khi hoàn thành và nghiệm thu.

 Bạn đọc có thể tham khảo thêm các bài viết có liên quan:

>>> Kế toán doanh nghiệp dịch vụ sửa chữa, bảo dưỡng máy lạnh cần làm gì? Kế toán Đức Minh.

-ST-

• Chia sẻ
• Tweet