Công việc của kế toán tiền lương đầy đủ, chi tiết nhất – Kế toán Đức Minh.

Công việc của kế toán tiền lương là làm những gì? Cùng Kế toán Đức Minh tìm hiểu chi tiết, cụ thể qua bài viết sau đây nhé!

1. Kế toán tiền lương là gì?

Kế toán tiền lương là người chịu trách nhiệm quản lý, tính toán và hạch toán tiền lương, các khoản trích theo lương dựa vào các dữ liệu về bảng chấm công, các giấy tờ liên quan đến thu nhập người lao động,… để phục vụ cho công tác lập bảng lương, phiếu lương, thanh toán lương và các chế độ bảo hiểm cho người lao động sao cho đạt độ chính xác cao nhất.

2. Công việc của kế toán tiền lương

2.1. Nhiệm vụ của kế toán tiền lương

+ Ghi chép và phản ánh một cách kịp thời, đầy đủ tình hình hiện có và sự biến động về số lượng và chất lượng lao động, tình hình sử dụng thời gian lao động và kết quả lao động.

+ Tính toán chính xác, kịp thời và đúng chính sách chế độ về các khoản tiền lương, tiền thưởng, các khoản trợ cấp phải trả cho người lao động.

+ Xây dựng thang bảng lương để tính lương và nộp cho cơ quan bảo hiểm. Thực hiện việc kiểm tra tình hình chấp hành các chính sách, chế độ về lao động tiền lương, bảo hiểm xã hội, bảo hiểm ý tế và kinh phí công đoàn.

+ Kiểm tra tình hình sử dụng quỹ tiền lương, quỹ BHXH, BHYT, kinh phí công đoàn (KPCĐ). Tính toán và phân bổ chính xác, đúng đối tượng các khoản tiền lương, khoản trích BHXH, BHYT, KPCĐ vào chi phí sản xuất kinh doanh.

+ Lập báo cáo về lao động, tiền lương, BHXH, BHYT, KPCĐ thuộc phạm vi trách nhiệm của kế toán. Đồng thời tổ chức phân tích tình hình sử dụng lao động, quỹ tiền lương, quỹ BHXH, BHYT, KPCĐ.

2.2. Quản lý việc tạm ứng lương của người lao động

+ Quản lý các đợt tạm ứng lương trong tháng của doanh nghiệp.

+ Tính tạm ứng lương cho toàn thể doanh nghiệp, cho 1 nhóm người lao động hoặc cho 1 người lao động.

+ Xây dựng mức tạm ứng lương linh hoạt như: số % lương cơ bản hoặc giá trị tiền riêng cho từng nhân viên.

2.3. Quản lý kỳ lương chính của người lao động

+ Xây dựng kỳ tính lương theo từng loại lương, cách tính giờ làm, ngày bắt đầu và kết thúc kỳ lương.

+ Tính các khoản thu nhập hay giảm trừ lương cuối kỳ cho người lao động.

+ Đưa bảng tính các đợt tạm ứng lương trong tháng vào bảng lương cuối kỳ để tính ra mức lương thực lĩnh cho từng người lao động.

+ Xây dựng bảng lương dựa trên thông tin của người lao động, thông tin kỳ lương và bảng chấm công.

+ Tính và khấu trừ vào lương các chỉ tiêu nghĩa vụ phải nộp vào ngân sách Nhà nước như: thuế TNCN, các khoản bảo hiểm bắt buộc một cách đầy đủ và chính xác.

+ Quản lý các khoản thu nhập khác ngoài lương để thực hiện quyết toán thuế TNCN cuối năm.

3. Các loại chứng từ cần dùng để làm kế toán tiền lương

Kế toán tiền lương thường sử dụng các loại chứng từ dưới đây (Căn cứ theo Phụ lục 03, Thông tư 200/2014/TT-BTC):

+ Các chứng từ liên quan đến chấm công và xác nhận công việc

- Bảng chấm công (Mẫu số 01a-LĐTL): Ghi chép thời gian làm việc theo ngày, tháng của từng người lao động, làm căn cứ tính lương cơ bản.

- Phiếu xác nhận sản phẩm hoặc công việc hoàn thành (Mẫu số 05-LĐTL): Xác nhận số lượng và chất lượng công việc, sản phẩm đã bàn giao để thanh toán tiền công theo sản phẩm.

- Bảng chấm công làm thêm giờ (Mẫu số 01b-LĐTL): Ghi nhận số giờ làm thêm của người lao động làm cơ sở tính thêm tiền làm thêm giờ.

+ Các chứng từ thanh toán tiền lương và phụ cấp

- Bảng thanh toán tiền lương (Mẫu số 02-LĐTL): Tổng hợp và chi trả tiền lương cho người lao động theo kỳ trả lương.

- Bảng thanh toán tiền thưởng (Mẫu số 03-LĐTL): Ghi nhận các khoản thưởng khen thưởng trả cho cá nhân hoặc tập thể trong đơn vị.

- Bảng thanh toán tiền làm thêm giờ (Mẫu số 06-LĐTL): Tổng hợp và chi trả tiền lương cho số giờ làm thêm theo quy định.

- Bảng thanh toán tiền thuê ngoài (Mẫu số 07-LĐTL): Thanh toán dịch vụ hoặc nhân công thuê ngoài, không thuộc biên chế trong đơn vị.

+ Các chứng từ liên quan đến trích nộp và phân bổ chi phí

- Bảng kê trích nộp các khoản theo lương (Mẫu số 10-LĐTL): Tổng hợp các khoản phải nộp theo lương như bảo hiểm xã hội, thuế thu nhập cá nhân, quỹ công đoàn…

- Bảng phân bổ tiền lương và bảo hiểm xã hội (Mẫu số 11-LĐTL): Phân bổ chi phí tiền lương, bảo hiểm vào các khoản mục chi phí hoặc định khoản theo quy định kế toán.

+ Các chứng từ khác liên quan

- Giấy đi đường (Mẫu số 04-LĐTL): Xác nhận việc đi công tác hoặc làm việc ngoài đơn vị để làm căn cứ thanh toán trợ cấp đi đường, phụ cấp cho nhân viên.

- Hợp đồng giao khoán (Mẫu số 08-LĐTL): Thỏa thuận giữa đơn vị và cá nhân hoặc tổ chức về việc thực hiện công việc, dịch vụ theo khoán.

 - Biên bản thanh lý (nghiệm thu) hợp đồng giao khoán (Mẫu số 09-LĐTL): Xác nhận hoàn thành công việc theo hợp đồng giao khoán và làm căn cứ để thanh toán.

4. Quy trình làm việc của kế toán tiền lương

Kế toán lương có rất nhiều quy trình làm việc, trong đó, quan trọng nhất là quy trình trả lương cho người lao động. Cụ thể quy trình này được thực hiện như sau:

Bạn đọc có thể tham khảo thêm các bài viết có liên quan:

>>> Kế toán thanh toán là gì? Công việc của kế toán thanh toán – Kế toán Đức Minh.

>>> Kế toán nội bộ là gì? Công việc của kế toán nội bộ cần làm – Kế toán Đức Minh.

Kế toán Đức Minh chúc bạn đọc thành công!

-Ms Le-

• Chia sẻ
• Tweet