Trả lời nhanh
Theo Công văn 9208/CT-TTHT ngày 22/09/2017 của Cục thuế TP. Hồ Chí Minh, hình thức thanh toán không phải nội dung bắt buộc trên hóa đơn. Nếu hóa đơn sai sót mà hai bên chưa kê khai thì hủy hóa đơn khi cả hai đồng ý và bên bán lập hóa đơn mới. Nếu đã kê khai thuế thì lập biên bản điều chỉnh có chữ ký điện tử hai bên và bên bán lập hóa đơn điều chỉnh.
Ý chính
- Hình thức thanh toán không bắt buộc có trên hóa đơn (Công văn 9208/CT-TTHT năm 2017).
- Chưa kê khai thuế: hủy hóa đơn khi hai bên đồng ý, bên bán lập hóa đơn mới.
- Đã kê khai thuế: lập biên bản điều chỉnh có chữ ký điện tử của cả hai bên.
- Sau đó bên bán lập hóa đơn điều chỉnh sai sót.
- MISA: khai báo hình thức thanh toán trong Danh mục và đặt mặc định để tránh ghi sai.
Theo quy định tại thời điểm đăng bài (18/08/2021); chính sách có thể đã thay đổi.
1. Có bắt buộc ghi hình thức thanh toán (HTTT) trên hóa đơn điện tử (HĐĐT) hay không?
Theo như Viện Đào tạo Kế toán Đức Minh được biết: Tại Công văn 9208/CT-TTHT ngày 22/09/2017 của cục thuế TP. Hồ Chí Minh hướng dẫn doanh nghiệp như sau: “Căn cứ quy định trên, “hình thức thanh toán” là nội dung không bắt buộc phải có trên hóa đơn.
2. Hướng xử lý
Trường hợp 1: Hóa đơn điện tử đã lập có sai sót và gửi cho người mua, người bán nhưng 2 bên chưa kê khai thuế thì xử lý như sau:
- Hủy hóa đơn điện tử khi đã có sự đồng ý và xác nhận của cả 2 bên bán và mua.
- Bên bán lập hóa đơn điện tử mới theo đúng quy định để gửi cho bên mua.
Trường hợp 2: Hóa đơn điện tử có sai sót và được người bán, người mua kê khai thuế thì bên bán xử lý như sau:
- Lập biên bản điều chỉnh (BBĐC) hóa đơn có chữ ký điện tử của cả hai bên ghi rõ sai sót
- Bên bán lập hóa đơn điện tử điều chỉnh sai sót.
3. Biện pháp phòng tránh
Trường hợp nếu đơn vị các bạn sử dụng phần mềm Misa để hạch toán. Các bạn chỉ cần khai báo thêm trong phần Danh mục.
(Hình ảnh minh họa)
Sau khi khai báo các hình thức thanh toán, kế toán có thể lựa chọn 1 hình thức thanh toán cho từng hóa đơn hoặc cài đặt mặc định hình thức thanh toán cho nhiều hóa đơn điện tử sẽ phát hành. Đối với hình thức đã khai báo nhưng không muốn sử dụng nữa, kế toán có thể ấn “ngừng theo dõi”.
Chúc các bạn thành công!
Bạn đọc có thể tham khảo thêm các bài viết có liên quan:
>>> Hóa đơn điện tử ghi thiếu hình thức thanh toán có hợp lệ không?
>>> Hình thức thanh toán đối với hóa đơn bán lẻ do cơ quan thuế cấp
Khoá học liên quan
Kế toán thực tế
Kèm 1-1 trên chứng từ thật · khai giảng liên tục
