Trả lời nhanh

Bài nêu các mức phạt khi làm mất hoặc cháy hỏng hoá đơn giấy, từ 6 triệu đến 20 triệu đồng tuỳ trường hợp; dùng hoá đơn bất hợp pháp bị phạt từ 20 đến 50 triệu đồng. Hoá đơn điện tử ít rủi ro hơn vì không còn lo mất, thất lạc: hoá đơn đầu vào do bên bán gửi qua mail, hoá đơn đầu ra lưu trên máy tính hoặc xuất ra file PDF.

Ý chính

  • Quy định xử phạt về lưu trữ, bảo quản hoá đơn ngày càng được siết chặt.
  • Hoá đơn giấy bị mất hoặc cháy hỏng có thể bị phạt từ 6 triệu đến 20 triệu đồng tuỳ trường hợp.
  • Làm mất, cháy hỏng liên 2 giao cho người mua là một trong các lỗi bị phạt.
  • Dùng hoá đơn bất hợp pháp bị phạt từ 20 đến 50 triệu đồng.
  • Hoá đơn điện tử gần như không bị mất, thất lạc vì được lưu qua mail và trên máy tính.

Theo quy định tại thời điểm đăng bài (18/08/2021); chính sách có thể đã thay đổi.

Hiện nay, gần như cả nước đã bắt đầu chuyển đổi sang hóa đơn điện tử, và một số doanh nghiệp vẫn còn sử dụng hóa đơn giấy. Các lỗi vi phạm và mức xử phạt về lưu trữ và bảo quản hóa đơn ngày càng được Nhà nước siết chặt và khắt khe hơn. Chính vì vậy mà người làm kế toán cần phải chú ý hơn trong công tác lưu trữ và bảo quản hóa đơn nếu không muốn vi phạm và phải chịu phạt nặng về vấn đề này.

Dưới đây Kế toán Đức Minh chỉ ra một số lỗi khi làm mất hay cháy hỏng hóa đơn:

  1. Đối với hóa đơn giấy

SỐ TIỀN

SỐ NGÀY

NỘI DUNG

Từ 6 – 18 triệu

Sau ngày thứ 10

Đối với các hóa đơn GTGT chưa làm thông báo phát hành hóa đơn nếu khai báo với Cơ quan thuế

Từ 6 – 8 triệu

Sau ngày thứ 10

Đối với các hóa đơn GTGT đã mua từ Cơ quan thuế nhưng chưa lập khai báo với Cơ quan thuế

Từ 10 – 20 triệu
  • Hóa đơn GTGT nếu làm mất, cháy hỏng liên 2 (liên giao cho người mua) nhưng người mua chưa nhận được (dù cho hóa đơn đó đã được lập hay chưa), không lập hóa đơn khi bán hàng hóa có giá trị thanh toán từ 200.000đ trở lên.

Từ 20 – 50 triệu
  • nếu sử dụng hóa đơn bất hợp pháp.
  1. Đối với hóa đơn điện tử

Hóa đơn điện tử là một giải pháp tối ưu cho các doanh nghiệp. Khả năng mất, thất lạc hóa đơn không còn. Vì các đơn vị khi mua hóa đơn đầu vào thường báo sang bên bán, sẽ gửi hóa đơn vào mail của doanh nghiệp. Và các hóa đơn đầu ra tương tự sẽ được lưu trên máy tính, hoặc kết xuất PDF trong file ổ D hoặc E của đơn vị rồi.

Chúc các bạn tránh các sai sót và nên đăng ký mua ngay phần mềm để bảo quản và tiết kiệm chi phí cho Doanh nghiệp.

Bạn đọc có thể tham khảo thêm các bài viết có liên quan:

>>> Doanh nghiệp cần chú ý gì khi lưu trữ hóa đơn điện tử?

>>> Quy định lưu trữ hóa đơn điện tử đầu vào

>>> Doanh nghiệp cần lưu trữ hóa đơn điện tử trong bao lâu?

Thực hành cùng giảng viênMuốn làm được việc này trên chứng từ thật? Học kèm 1-1 với giảng viên Đức Minh.Xem khoá học

Khoá học liên quan

Kế toán thực tế

Kèm 1-1 trên chứng từ thật · khai giảng liên tục

Nhận tư vấnXem khoá học