Trả lời nhanh

Khi công ty mua hàng hóa, dịch vụ của cá nhân không kinh doanh trực tiếp bán ra, công ty lập Bảng kê thu mua theo mẫu 01/TNDN để được tính vào chi phí được trừ khi xác định thuế TNDN, và khoản chi này không bắt buộc có chứng từ thanh toán không dùng tiền mặt, theo Thông tư 96/2015/TT-BTC (năm 2015). Bảng kê do người đại diện theo pháp luật ký, giá cao hơn thị trường sẽ bị xác định lại.

Ý chính

  • Mua hàng, dịch vụ của cá nhân không kinh doanh trực tiếp bán ra thì lập Bảng kê thu mua mẫu 01/TNDN
  • Khoản chi có bảng kê được tính vào chi phí được trừ, không bắt buộc thanh toán không dùng tiền mặt
  • Hóa đơn từ 20 triệu đồng trở lên thông thường phải thanh toán không dùng tiền mặt mới được trừ
  • Bảng kê do người đại diện theo pháp luật hoặc người được ủy quyền ký, chịu trách nhiệm
  • Giá trên bảng kê cao hơn giá thị trường thì cơ quan thuế xác định lại chi phí được trừ

Theo quy định tại thời điểm đăng bài (02/10/2015); chính sách có thể đã thay đổi.

Tại Điều 4 Thông tư 96/2015/TT-BTC ngày 22/6/2015 của Bộ Tài chính hướng dẫn về các khoản chi được trừ và không được trừ khi xác định thuế TNDN quy định:

“Điều 4. Sửa đổi, bổ sung Điều 6 Thông tư số 78/2014/TT-BTC (đã được sửa đổi, bổ sung tại Khoản 2 Điều 6 Thông tư số 119/2014/TT-BTC và Điều 1 Thông tư số 151/2014/TT-BTC) như sau:

“Điều 6. Các khoản chi được trừ và không được trừ khi xác định thu nhập chịu thuế

1. Trừ các khoản chi không được trừ nêu tại Khoản 2 Điều này, doanh nghiệp được trừ mọi khoản chi nếu đáp ứng đủ các điều kiện sau:

a) Khoản chi thực tế phát sinh liên quan đến hoạt động sản xuất, kinh doanh của doanh nghiệp.

b) Khoản chi có đủ hoá đơn, chứng từ hợp pháp theo quy định của pháp luật.

c) Khoản chi nếu có hoá đơn mua hàng hoá, dịch vụ từng lần có giá trị từ 20 triệu đồng trở lên (giá đã bao gồm thuế GTGT) khi thanh toán phải có chứng từ thanh toán không dùng tiền mặt.

Chứng từ thanh toán không dùng tiền mặt thực hiện theo quy định của các văn bản pháp luật về thuế giá trị gia tăng.

...

2. Các khoản chi không được trừ khi xác định thu nhập chịu thuế bao gồm:

...

2.4. Chi phí của doanh nghiệp mua hàng hóa, dịch vụ (không có hóa đơn, được phép lập Bảng kê thu mua hàng hóa, dịch vụ mua vào theo mẫu số 01/TNDN kèm theo Thông tư số 78/2014/TT-BTC) nhưng không lập Bảng kê kèm theo chứng từ thanh toán cho người bán hàng, cung cấp dịch vụ trong các trường hợp:

…

- Mua tài sản, dịch vụ của hộ, cá nhân không kinh doanh trực tiếp bán ra;

…

Bảng kê thu mua hàng hóa, dịch vụ do người đại diện theo pháp luật hoặc người được ủy quyền của doanh nghiệp ký và chịu trách nhiệm trước pháp luật về tính chính xác, trung thực. Doanh nghiệp mua hàng hóa, dịch vụ được phép lập Bảng kê và được tính vào chi phí được trừ. Các khoản chi phí này không bắt buộc phải có chứng từ thanh toán không dùng tiền mặt. Trường hợp giá mua hàng hóa, dịch vụ trên bảng kê cao hơn giá thị trường tại thời điểm mua hàng thì cơ quan thuế căn cứ vào giá thị trường tại thời điểm mua hàng, dịch vụ cùng loại hoặc tương tự trên thị trường xác định lại mức giá để tính lại chi phí được trừ khi xác định thu nhập chịu thuế.”

  • Theo quy định nêu trên, trường hợp Công ty mua hàng hóa, dịch vụ của cá nhân không kinh doanh trực tiếp bán ra thì Công ty lập bảng kê theo quy định để được tính vào chi phí được trừ khi xác định thuế TNDN và khoản chi phí này không bắt buộc phải có chứng từ thanh toán không dùng tiền mặt.
  • Trường hợp Công ty mua hàng hóa, dịch vụ của cá nhân không kinh doanh trực tiếp bán, đã được cơ quan thuế cấp hóa lẻ có giá trị thanh toán trên 20 triệu đồng, thì Công ty thực hiện thanh toán không dùng tiền mặt đối với khoản chi phí này để được tính là chi phí được trừ khi xác định thuế TNDN. 

Bạn đọc có thể tham khảo thêm các bài viết có liên quan:

>>> Bán lẻ hàng hóa là gì? Các hình thức bán lẻ hàng hóa?

>>> Kế toán ghi sai hình thức thanh toán trên HĐĐT? – Kế toán Đức Minh

Thực hành cùng giảng viênMuốn làm được việc này trên chứng từ thật? Học kèm 1-1 với giảng viên Đức Minh.Xem khoá học

Căn cứ pháp lý

  • Thông tư 96/2015/TT-BTC
  • Thông tư 78/2014/TT-BTC
  • Thông tư 119/2014/TT-BTC
  • Thông tư 151/2014/TT-BTC

Khoá học liên quan

Kế toán thực tế

Kèm 1-1 trên chứng từ thật · khai giảng liên tục