Cách xử lý khi làm mất hoá đơn giá trị gia tăng

Một người kế toán hiện nay phải quản lý rất nhiều hoá đơn, chứng từ, sổ sách của doanh nghiệp. Điều này đòi hỏi người làm kế toán cần phải có 1 quy trình sắp xếp chứng từ, hoá đơn thật khoa học sao cho dễ dàng tìm kiếm và không bị thất lạc chứng từ. Nhưng nếu xảy ra trường hợp mất hoá đơn, chứng từ quan trọng thì bạn phải làm như thế nào để xử lý? Sau đây Kế Toán Đức Minh xin chia sẻ cách xử lý khi bạn gặp phải trường hợp không may này.

 Nếu gặp phải trường hợp này, bạn cần phải làm những bước sau:

1.  Đối với trường hợp mất hoá đơn vào
  -  Đầu tiên, kế toán phải làm báo cáo BC21/AC gửi cơ quan quản lý thuế trực tiếp của doanh nghiệp mình
  -  Người bán và người mua lập biên bản ghi nhận sự việc, trong biên bản ghi rõ liên 1 của hoá đơn người bán hàng khai, nộp thuế trong tháng nào, ký và ghi rõ họ tên của người đại diện theo pháp luật, đóng dấu trên biên bản
  -  Người bán sao chụp liên 1 của hoá đơn, ký xác nhận của người đại diện theo pháp luật và đóng dấu trên bản sao hoá đơn để giao cho người mua. Người mua được sử dụng hoá đơn bản sao có ký xác nhận, đóng dấu của người bán kèm theo biên bản về việc mất liên 2 hoá đơn để làm chứng từ kế toán và kê khai thuế
. Người bán và người mua phải chịu trách nhiệm về tính chính xác của việc mất hoá đơn
  -  Mức phạt: từ 2-4 triệu đồng Theo điều 12 của TT 10/2014/TT-BTC – Xử phạt vi phạm hoá đơn

2.  Đối với trường hợp mất hoá đơn đầu ra
  -  Khi kế toán phát hiện mất hoá đơn đầu ra thì phải thông báo với cơ quan thuế quản lý trực tiếp theo mẫu BC21/AC chậm nhất không quá 5 ngày kể từ ngày xảy ra việc mất hoá đơn. Nếu ngày cuối cùng( ngày thứ 5) trùng với ngày xảy nghỉ theo quy định của pháp luật thì ngày cuối cùng của thời hạn được tính là ngày tiếp theo của ngày nghỉ đó
  -  Mức phạt:
     +  Phạt tiền từ 10-20 triệu đồng đối với hành vi làm mất, cháy, hỏng hoá đơn đã phát hành nhưng chưa lập hoặc hoá đơn đã lập nhưng khách hàng chưa nhận được hoá đơn. Trừ trường hợp mất, cháy, hỏng hoá đơn do thiên tai, hoả hoạn. Trường hợp mất, cháy, hỏng hoá đơn, trừ liên giao cho khách hàng, trong thời gian lưu trữ thì xử phạt theo pháp luật về kế toán
     +  Phạt tiền từ 2 – 4 triệu đồng đối với hành vi làm mất, cháy, hỏng hoá đơn đã lập(liên 2) để hạch toán kế toán, kê khai thuế và thanh toán vốn ngân sách, trứ trường hợp mất, cháy, hỏng hoá đơn do thiên tai, hoả hoạn
     +  Phạt tiền từ 6 – 18 triệu đồng đối với hành vi không khai báo đúng quy định việc mất hoá đơn trước khi thông báo phát hành
     +  Phạt tiền từ 6 – 8 triệu đồng đối với hành vi không khai báo việc làm mất hoá đơn đã mua nhưng chưa lập
     +  Phạt tiền từ 15 – 45 triệu đồng đối với hành vi cho, bán hoá đơn đặt in chưa phát hành cho tổ chức, cá nhân khác sử dụng
     +  Phạt tiền từ 20 – 50 triệu đồng đối với hành vi cho, bán hoá đơn đã mua nhưng chưa lập

 

• Chia sẻ
• Tweet