HẠCH TOÁN CHI PHÍ QUÀ TẶNG – Kế toán Đức Minh.

Hướng dẫn bạn đọc cách hạch toán chi phí quà tặng cụ thể ra sao qua bài viết sau đây nhé!

1. MUA QUÀ VỀ

+ Mua quà về nhập kho

Nợ TK 156

Nợ TK 133

Có TK 111, 112, 331

+ Ghi nhận luôn vào chi phí

Nợ TK 6421; 6422

Nợ TK 133

Có TK 111, 112, 331

+ Hồ sơ chuẩn bị:

-Hóa đơn giá trị gia tăng

-Chứng từ thanh toán hợp lệ

-Biên bản giao hàng, phiếu nhập / xuất kho

2. XUẤT HÓA ĐƠN ĐẦU RA BIẾU, TẶNG

+ Xuất kho hàng biếu tặng

Nợ TK 641; 6421

Có TK 156

+ Ghi nhận thuế GTGT đầu ra

Nợ TK 641; 6421

Có TK 333

+ Lưu ý:

-Không ghi nhận doanh thu khi xuất hóa đơn quà tặng, cho biếu

-Doanh thu trên BCTC và doanh thu tính thuế trên tờ khai không khớp nhau

→ Note lại để giải trình.

3. THỜI ĐIỂM XUẤT HÓA ĐƠN QUÀ TẶNG

+ Theo Nghị định 70/2025/NĐ-CP, thời điểm xuất hóa đơn đối với hàng hóa, dịch vụ biếu, tặng, cho, khuyến mại là thời điểm chuyển giao quyền sở hữu hoặc quyền sử dụng hàng hóa cho người nhận.

+ Trường hợp công ty/doanh nghiệp phát sinh hoạt động cho, biếu, tặng hàng hóa, dịch vụ thì được lập hóa đơn tổng giá trị khuyến mại, cho, biếu, tặng kèm theo danh sách khuyến mại, cho, biếu, tặng.

+ Hồ sơ cần lưu:

-Quyết định về việc biếu, tặng…

-Hóa đơn quà tặng phải ghi rõ “kèm theo bảng kê số…, ngày… tháng… năm”.

-Danh sách người nhận

- Phiếu xuất kho

Bạn đọc có thể tham khảo thêm các bài viết có liên quan:

>>> Những điều doanh nghiệp cần biết về thuế GTGT quà tặng – Kế toán Đức Minh.

>>> Quà tặng cho nhân viên có tính thuế TNCN không?

Kế toán Đức Minh chúc bạn đọc thành công!

-Ms Le-

• Chia sẻ
• Tweet