Cách đăng ký người phụ thuộc theo quy định mới năm 2026 khi gộp vào thủ tục đăng ký thuế như thế nào?

Căn cứ quy định tại Mục 2 Thủ tục hành chính ban hành kèm theo Quyết định 216/QĐ-BTC năm 2026 đăng ký người phụ thuộc trong trường hợp ủy quyền cho công ty thực hiện như sau:

Từ 14/02/2026, đăng ký người phụ thuộc trong trường hợp ủy quyền cho công ty thực hiện thế nào?

Bước 1: Cá nhân có ủy quyền cho cơ quan chi trả thu nhập đăng ký thuế cho người phụ thuộc gửi hồ sơ cho cơ quan chỉ trả thu nhập.

Lưu ý: Trường hợp cá nhân nộp thuế thu nhập cá nhân tại nhiều cơ quan chi trả thu nhập trong cùng một ký nộp thuế, cá nhân chỉ uỷ quyền đăng ký thuế tại một cơ quan chi trả thu nhập và thông báo số định danh cá nhân của người phụ thuộc (đối với người Việt Nam) hoặc mã số thuế đã được cấp cho người phụ thuộc (đối với người nước ngoài) với các cơ quan chỉ trả thu nhập khác để sử dụng vào việc khẩu trừ, kê khai, nộp thuế.

Bước 2: Cơ quan chi trả thu nhập tổng hợp và gửi Tờ khai đăng ký thuế người phụ thuộc (Mẫu số 20-ĐK-TH-TCT) chậm nhất là 10 ngày làm việc kể từ ngày người nộp thuế đăng ký giảm trừ gia cảnh. Trong trường hợp người phụ thuộc chưa có mã số thuế gửi cơ quan thuế quản lý trực tiếp cơ quan chỉ trả thu nhập để đăng ký thuê thay cho người phụ thuộc có ủy quyền.

Từ 14/02/2026, đăng ký người phụ thuộc trong trường hợp đăng ký trực tiếp với cơ quan thuế thực hiện thế nào?

Căn cứ quy định tại Mục 2 Thủ tục hành chính ban hành kèm theo Quyết định 216/QĐ-BTC năm 2026 đăng ký người phụ thuộc trong trường hợp đăng ký trực tiếp với cơ quan thuế thực hiện như sau:

Cá nhân lập hồ sơ đăng ký thuế cho người phụ thuộc để giảm trừ gia cảnh và gửi đến cơ quan thuế để làm thủ tục đăng ký thuế theo nơi nộp hồ sơ như sau:

- Tại Thuế tỉnh, thành phố nơi cá nhân làm việc đối với cá nhân cư trú có thu nhập từ tiền lương, tiền công do các tổ chức Quốc tế, Đại sứ quán, Lãnh sự quản tại Việt Nam chỉ trà nhưng tổ chức này chưa thực hiện khẩu trừ thuế.

- Tại Thuế tỉnh, thành phố nơi phát sinh công việc tại Việt Nam đối với cá nhân có thu nhập từ tiền lương, tiền công do các tổ chức, cá nhân trả từ nước ngoài.

- Tại Thuế cơ sở nơi cá nhân cư trú đối với những trường hợp khác.

Thời hạn nộp hồ sơ đăng ký thuế cho người phụ thuộc để giảm trừ gia cảnh cùng với thời hạn thực hiện thủ tục đăng ký giảm trừ gia cảnh theo quy định của pháp luật thuế thu nhập cá nhân.

Hồ sơ đăng ký người phụ thuộc bao gồm:

- Đối với người phụ thuộc là người Việt Nam:

+ Tờ khai đăng ký thuế mẫu số 20-ĐK-TCT 

+ Phụ lục bảng kê khai về người phải trực tiếp nuôi dưỡng Mẫu số 07/XN-NPT-TNCN 

+ Hồ sơ chứng minh NPT

- Đối với người phụ thuộc là người nước ngoài:

+ Tờ khai đăng ký thuế mẫu số 20-ĐK-TCT

+ Bản sao Hộ chiếu còn hiệu lực của người phụ thuộc hoặc bản sao giấy tờ chứng thực cá nhân hợp pháp khác còn hiệu lực (nếu không có hộ chiếu).

Lưu ý: Đối với trường hợp hồ sơ đăng ký thuế điện tử: Người nộp thuế (NNT) truy cập vào Công thông tin điện từ mà người nộp thuế lựa chọn (Cổng thông tin điện tử của Cục Thuế Công thông tin điện tử của cơ quan nhà nước có thẩm quyền bao gồm Cổng dịch vụ công quốc gia, Cổng dịch vụ công cấp Bộ, cấp tỉnh theo quy định về thực hiện cơ chế một cửa, một cửa liên thông trong giải quyết thủ tục hành chính và đã được kết nối với Cổng thông tin điện tử của Cục Thuế Công thông tin của tổ chức cung cấp dịch vụ T-VAN) để khai tờ khai và gửi kèm các hồ sơ theo quy định dưới dạng điện tử (nếu có), ký điện tử và gửi đến cơ quan thuế qua Cổng thông tin điện từ mà người nộp thuế lựa chọn.

Độ tuổi người phụ thuộc 2026 là bao nhiêu tuổi?

Căn cứ quy định tại Điều 9 Thông tư 111/2013/TT-BTC được sửa đổi tại bởi Điều 1 Thông tư 79/2022/TT-BTC độ tuổi người phụ thuộc năm 2026 khi tính giảm trừ gia cảnh được xác định chủ yếu đối với con của người nộp thuế. Đối với những người phụ thuộc khác, pháp luật không quy định độ tuổi cụ thể, mà xác định theo khả năng lao động.

Độ tuổi người phụ thuộc 2026 được xác định cụ thể như sau:

Đối với con:

1. Con dưới 18 tuổi

Con của người nộp thuế được tính là người phụ thuộc nếu dưới 18 tuổi (tính đủ theo tháng).

2. Con từ đủ 18 tuổi trở lên

Con từ 18 tuổi trở lên vẫn được tính là người phụ thuộc nếu thuộc một trong các trường hợp:

- Đang theo học tại Việt Nam hoặc nước ngoài tại bậc học đại học, cao đẳng, trung học chuyên nghiệp, dạy nghề, kể cả con từ 18 tuổi trở lên đang học bậc học phổ thông (tính cả trong thời gian chờ kết quả thi đại học từ tháng 6 đến tháng 9 năm lớp 12) không có thu nhập hoặc có thu nhập bình quân tháng trong năm từ tất cả các nguồn thu nhập không vượt quá 1.000.000 đồng.

- Bị khuyết tật, không có khả năng lao động.

Đối với các đối tượng khác: Gồm:

- Vợ hoặc chồng của người nộp thuế

- Cha đẻ, mẹ đẻ; cha vợ, mẹ vợ (hoặc cha chồng, mẹ chồng); cha dượng, mẹ kế; cha nuôi, mẹ nuôi hợp pháp của người nộp thuế

- Anh ruột, chị ruột, em ruột của người nộp thuế.

- Ông nội, bà nội; ông ngoại, bà ngoại; cô ruột, dì ruột, cậu ruột, chú ruột, bác ruột của người nộp thuế.

- Cháu ruột của người nộp thuế bao gồm: con của anh ruột, chị ruột, em ruột.

1. Trong độ tuổi lao động: Đáp ứng đồng thời các điều kiện sau:

- Bị khuyết tật, không có khả năng lao động.

- Không có thu nhập hoặc có thu nhập bình quân tháng trong năm từ tất cả các nguồn thu nhập không vượt quá 1.000.000 đồng.

2. Ngoài độ tuổi lao động:

Không có thu nhập hoặc có thu nhập bình quân tháng trong năm từ tất cả các nguồn thu nhập không vượt quá 1.000.000 đồng.

• Chia sẻ
• Tweet