Tin mới

Doanh nghiệp có bắt buộc tăng lương hằng năm cho người lao động? Kế toán Đức Minh.
Tăng lương là điều người lao động nào cũng mong muốn. Nhưng doanh nghiệp có bắt buộc tăng lương hằng năm cho người lao...
Mức đóng thuế tiêu thụ đặc biệt là bao nhiêu? - KTĐM
Căn cứ Điều 5 Luật Thuế tiêu thụ đặc biệt 2008, căn cứ tính thuế tiêu thụ đặc biệt là giá tính thuế của hàng hóa, dịch...
Hướng dẫn ghi 10 nội dung bắt buộc có trong hợp đồng lao động – Kế toán Đức Minh.
Người lao động và doanh nghiệp được quyền thỏa thuận những nội dung trong hợp đồng lao động nhưng bắt buộc phải có 10...
Chính sách mới về bảo hiểm - tiền lương có hiệu lực tháng 10/2022 - KTĐM
Từ tháng 10/2022, nhiều quy định mới về tiền lương, chính sách bảo hiểm đối với công chức, viên chức, người lao động......
Khóa học Tin học văn phòng tại Hà Đông cho người bắt đầu
Bạn đang lo lắng vì chưa biết gì về máy tính có học được Tin học văn phòng hay không? Vậy thì hãy yên tâm, Kế toán Tin...

Hình ảnh

Được tài trợ

nanoweb
Kiến thức kế toán cho người đi làm

"Dân kế" nhà mình cần làm gì bị thất lạc hóa đơn bên bán?

29/10/2016 03:31

Chắc hẳn khi làm thất lạc hóa đơn của bên bán các bạn sẽ rất bối rối không biết phải làm sao, có khi cuống cả lên, lo đến phát khóc....Đừng lo vì bài viết sau đây sẽ là giải pháp cho các bạn đang và sẽ gặp tình huống "thất lạc hóa đơn của bên bán" này!

Căn cứ theo Thông tư số 39/2014/TT-BTC ngày 31/03/2014 của Bộ Tài chính  được áp dụng từ ngày 01/06/2014 đã thay thế cho Thông tư số 64/2013/TT-BTC ngày 15/05/2013 về các nội dung sau: “Loại bỏ Hóa đơn Xuất nhập khẩu-Điều 3; Tạo hóa đơn tự in –Điều 6; Hóa đơn đặt in; Được phép viết tắt tên, địa chỉ người mua; Trường hợp hóa đơn tự in và đặt in hóa đơn; Báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn –Điều 27; Các doanh nghiệp tổ chức kinh doanh đang sử dụng; Trường hợp các doanh nghiệp, tổ chức kinh doanh chưa sử dụng hết…”

Kế toán Đức Minh sẽ cho các bạn ví dụ về tình huống thất lạc hóa đơn:

Ngày 05/07/2016, Viện Đào tạo Kế toán Đức Minh mua 01 máy tính để sử dụng cho quá trình dạy học, Số HĐ 0000025 của Công ty XXP tại Hà nội. Số tiền chưa thuế: 20.000.000đ, thuế VAT 10%: 2.000.000đ, Tổng cộng: 22.000.000 đ. Đến ngày 12/10/2016, Công ty tiến hành rà soát chứng từ và đóng sổ sách phát hiện thất lạc 01 hóa đơn đầu vào của Công ty XXP.

Ngay sau khi phát hiện ra hóa đơn bị thất lạc là bản gốc Liên 2 hóa đơn GTGT, các bạn cần gọi điện ngay cho Công ty XXP để báo và đề nghị Công ty trên hỗ trợ. Ngoài ra, các bạn cần làm công văn gửi tới Công ty nêu rõ nội dung thất lạc hóa đơn.

Lưu ý, trước khi các bạn gọi điện cho bên bán, kế toán chúng ta cần làm rõ trách nhiệm của người làm thất lạc hóa đơn gốc. Chẳng hạn, nếu công ty bạn ngoài bạn là kế toán còn có 1 kế toán chuyên phụ trách giữ chứng từ và kê khai thuế GTGT và thời điểm người kê khai thuế kỳ đó là ai, nơi lưu trữ chứng từ của bên bạn có theo 1 trật tự hay không? Sau khi xác nhận được nguyên nhân, lý do bị thất lạc hóa đơn trên mỗi kế toán liên quan tại Công ty cần phải làm 1 biên bản cam kết, có sự xác nhận của Kế toán trưởng, Giám đốc về sự việc trên.

Vì theo Điều 24 Thông tư 39/2014/TT-BTC  ngày 31/03/2014 của Bộ tài chính, quy định về Xử lý mất, cháy, hỏng hóa đơn GTGT rất nặng. Do đó mỗi kế toán cần phải có trách nhiệm hơn với tài sản của doanh nghiệp. Cần bồi dưỡng nghiệp vụ tốt, tinh thần trách nhiệm cao, phẩm chất đạo đức nghề nghiệp.

cần làm gì khi làm thất lạc hóa đơn của bên bán

 

Kế toán Đức Minh chia sẻ mẫu biên bản trong trường hợp bị thất lạc hóa đơn:

 

CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập – Tự do – Hạnh phúc

 

BIÊN BẢN GHI NHẬN SỰ VIỆC

  • Căn cứ Nghị định 51/2010/NĐCP ngày 14/5/2010 của Chính phủ quy định về hoá đơn bán hàng hoá, cung ứng dịch vụ;
  • Căn cứ Thông tư số 39/2014/TT-BTC ngày 31/03/2014 hướng dẫn thi hành Nghị định số 51/2010/NĐ-CP về hoá đơn bán hàng cung cấp dịch vụ.

Hôm nay, ngày 12 tháng 10 năm 2016, đại diện hai bên gồm có:

BÊN GIAO HOÁ ĐƠN: CÔNG TY XXP

Địa chỉ: Q. Hà Đông, TP Hà nội

Điện thoại:    04.                               Fax: 04

Ông (bà): ……………                     Chứcvụ:………

BÊN NHẬN HOÁ ĐƠN: VIỆN ĐÀO TẠO KẾ TOÁN ĐỨC MINH

Địa chỉ: Cầu Giấy, TP Hà nội

Điện thoại: 04 ……….                    Fax: 04 ………

Bà: …………..                                  Chứcvụ: Giám đốc

Ngày  12 tháng 10 năm 2016, sau khi kiểm tra lại hoá đơn để đóng chứng từ, Công ty chúng tôi phát hiện bị thất lạc 01 Hoá đơn, Số HĐ 0000025, ngày 05/07/2016 của Công ty XXP. Nay,hai  bên cùng tiến hành lập biên bản để xác nhận việc bên mua hàng (bên nhận hoá đơn) đã làm thất lạc bản gốc liên 2 hoá đơn GTGT đã lập theo bảng chi tiết sau:

Số hoá đơn bị thất lạc bản gốc (liên 2):

TT

Tên loại hoá đơn

Mẫusố

Ký hiệu hoá đơn

Số hoá đơn

Số lượng

Liên hóa đơn

Ghi chú

1

Giá trị gia tăng

01GTGT3/001

AA/15P

0000025

1

2

Hóa đơn mua hàng hóa dịch vụ đã sử dụng

Liên 1 của hóa đơn trên, bên bán hàng (bên giao hóa đơn) đã thực hiện kê khai thuế trong kỳ báo cáo tháng 7/2016. Viện Đào tạo Kế toán Đức Minh đề nghị với Công ty XXP pho to và đóng dấu sao y bản chính 01 bản giao cho bên nhận hoá đơn làm chứng từ kế toán và được coi là sử dụng hoá đơn hợp pháp.

            Chúng tôi cam kết và hoàn toàn chịu trách nhiệm về việc làm thất lạc hóa đơn này. Biên bản này được lập thành 02 bản, đơn vị giao hóa đơn giữ 01 bản,đơn vị nhận hóa đơn giữ 01 bản.

ĐẠI DIỆN BÊN GIAO HÓA ĐƠN

(Ký, đóng dấu, ghi rõ họ tên)

ĐẠI DIỆN BÊN NHẬN HÓA ĐƠN

(Ký, đóng dấu, ghi rõ họ tên)

 

Bạn nào cần mẫu hóa đơn này thì để lại gmail dưới phần comment nhé <3 

 

Tham khảo thêm:

>>> Hướng dẫn chi tiết cách gửi mẫu hóa đơn qua mạng

>>> Kê khai thiếu hóa đơn phải làm sao?

>>> Hóa đơn bán hàng là gì?

>>> Các loại hóa đơn thương mại

>>> Cách xử lí khi bị mất, cháy, hỏng hóa đơn

Với mục tiêu “Sự thành công của học viên là niềm tự hào của Đức Minh”, Công ty đào tạo kế toán và tin học Đức Minh là nơi đào tạo kế toán thực tế và tin học văn phòng uy tín và chuyên nghiệp nhất Hà Nội hiện nay. Đức Minh luôn sẵn sàng hỗ trợ hết mình vì học viên, luôn đồng hành cùng học viên trên bước đường đi tới thành công.

Lịch học dạy kèm linh động từ thứ 2 đến thứ 7 hàng tuần cho tất cả các học viên:

Ca 1: Từ 8h -> 11h30 * Ca 2: Từ 13h30 -> 17h * Ca 3: Từ 18h -> 20h

Bảng giá khóa học

TỔ CHỨC THI VÀ CẤP CHỨNG CHỈ CỦA VIỆN KẾ TOÁN ĐỨC MINH

Mọi chi tiết vui lòng liên hệ:

HỌC VIỆN ĐÀO TẠO KẾ TOÁN - TIN HỌC ĐỨC MINH

Cơ Sở 1: Tầng 2 - Tòa nhà B6A Nam Trung Yên - đường Nguyễn Chánh – Cầu Giấy HN - 0339.156.806
Cơ Sở 2: P902 tầng 9 tòa Licogi 12 . Số 21 Đại Từ - Đại Kim ( đối diện khu chung cư Eco Lake View) - Hoàng Mai - Hà Nội. ĐT / ZALO: 0342.254.883
Cơ Sở 3: Tầng 2, Nhà số 2, Ngõ 4 - Đường Nguyễn Khuyến - Văn Quán - Hà Đông - Hà Nội - 0339.421.606

  • Chia sẻ
Bình luận

BÀI VIẾT LIÊN QUAN