Trả lời nhanh
Doanh nghiệp phải gửi hoá đơn mẫu cho cơ quan thuế khi phát hành hoá đơn lần đầu hoặc đổi mẫu mới, kèm thông báo phát hành. Từ ngày 10/05/2015, cổng nhantokhai.gdt.gov.vn cho phép đính kèm hoá đơn mẫu dạng file Word như phụ lục tờ khai. Các bước: nộp thông báo phát hành trước, đăng nhập, tra cứu tờ khai, chọn thông báo đã nộp, Gửi phụ lục, chọn hoá đơn mẫu, ký điện tử và nộp phụ lục.
Ý chính
- Gửi hoá đơn mẫu khi phát hành lần đầu hoặc thay đổi mẫu hoá đơn đã phát hành
- Từ 10/05/2015 có thể đính kèm hoá đơn mẫu (scan, copy vào Word) trên nhantokhai.gdt.gov.vn
- Phải nộp thông báo phát hành hoá đơn trước khi gửi hoá đơn mẫu
- Đăng nhập bằng mã số thuế, chọn Tra cứu, Tra cứu tờ khai, tìm Thông báo phát hành hoá đơn
- Chọn Gửi phụ lục, chọn tệp Word hoá đơn mẫu, ký điện tử rồi Nộp phụ lục
Theo quy định tại thời điểm đăng bài (14/07/2016); chính sách có thể đã thay đổi.
Khi nào DN cần gửi mẫu hoá đơn tới cơ quan Thuế?
- Khi bạn mới thành lập DN, bạn muốn phát hành mẫu hoá đơn cho riêng công ty mình thì cần phải gửi mẫu hoá đơn đó lên cơ quan Thuế.
- Hoặc khi DN bạn muốn thay đổi mẫu hoá đơn mới, khác với mẫu cũ đã phát hành thì cũng phải gửi mẫu lên cơ quan Thuế để được phê duyệt.
= = = > Tuy nhiên, việc phải đến tận cơ quan Thuế kê khai khiến cho nhiều DN khá e ngại. Việc làm đó khá mất thời gian và công sức của DN. Vậy thì bạn hãy hoàn toàn yên tâm với giải pháp mà Kế toán Đức Minh đưa ra ngày hôm nay nhé!
Các bước hướng dẫn chi tiết gửi mẫu hoáđơn qua mạng tới cơ quan Thuế.
Khi DN bạn làm thủ tục thông báo phát hành hóa đơn lần đầu hoặc khi thay đổi mẫu hóa đơn thì DN phải nộp hóa đơn mẫu kèm theo thông báo phát hành hóa đơn.
Theo thông báo trên cổng thông tin nhantokhai.gdt.gov.vn thì kể từ ngày 10/05/2015 đã “Nâng cấp chức năng gưi thông báo phát hành hóa đơn hỗ trợ đính kèm mẫu hóa đơn (người nộp thuế Scan mẫu hóa đơn, copy vào file Word và đính kèm mẫu hóa đơn tương tự các phụ lục tờ khai khác”.
Tính năng này vô cùng thuận lợi, giúp DN tiết kiệm thời gian và chi phí mà vẫn có thể kê khai hợp pháp, đúng quy định được. Cụ thể các bước thực hiện như sau:
Bước 1:
DN phải gửi thông báo phát hành trước khi thực hiện gửi hóa đơn qua mạng cho cơ quan Thuế.
Bước 2:
Bạn mở trình duyệt Internet và truy cập vào trang web http://nhantokhai.gdt.gov.vn. Sau đó Đăng nhập.
Bước 3:
Tiếp đó, bạn nhập mã số thuế và mật khẩu. Sau đó ấn Đăng nhập.
Bước 4:
Sau khi bạn đăng nhập, màn hình sẽ hiện ra như giao diện dưới đây. Bạn bấm Tra cứu =>Tra cứu tờ khai để tra cứu Thông báo phát hành hóa đơn đã nộp.
Bước 5:
Tìm và chọn Thông báo phát hành hóa đơn, sau đó bấm Tra cứu
Bước 6:
Bạn chọn mục Thông báo phát hành hóa đơn vừa nộp và bấm Gửi phụ lục
Bước 7:
Tiếp đó bạn tiến hành Gửi hóa đơn mẫu: Chọn tệp phụ lục -> Chọn Hóa đơn mẫu (nộp file word ) -> Bấm Open -> Ký điện tử -> Nộp phụ lục. Kết thúc bước này là bạn đã nộp thành công mẫu hoá đơn DN mình qua mạng rồi.
Rất đơn giản, không phức tạp và mất thời gian.
Bạn đọc có thể tham khảo thêm: Các mẫu hoá đơn bán hàng, cách đặt in hoá đơn bán hàng, các loại hoá đơn bán hàng.
Bạn còn băn khoăn hay thắc mắc về công việc kế toán hay những nghiệp vụ kế toán có thể liên hệ chi tiết tại đây.
Kế toán Đức Minh - sẻ chia kinh nghiệm, tích lũy tương lai.
Khoá học liên quan
Kế toán thực tế
Kèm 1-1 trên chứng từ thật · khai giảng liên tục
