Tin mới

Nghỉ thai sản nam cần giấy tờ gì? Thủ tục thế nào?
Khi nghỉ thai sản nam cần giấy tờ gì nộp cho công ty để được thanh toán tiền bảo hiểm? Làm hồ sơ bảo hiểm sau bao lâu...
Nghỉ thai sản ngày 24, công ty báo giảm tháng nào?
Khi người lao động nghỉ chế độ thai sản, công ty sẽ phải làm thủ tục báo giảm lao động. Vậy với trường hợp nghỉ thai...
Bí mật kinh doanh là gì? Xâm phạm bí mật kinh doanh bị xử lý thế nào?
Bí mật kinh doanh là thông tin thu được từ hoạt động đầu tư tài chính, trí tuệ, chưa được bộc lộ và có khả năng sử dụng...
Người bán hàng trên Tiktok có phải đóng thuế không?
Người bán hàng trên Tiktok có phải đóng thuế không là câu hỏi được nhiều người đặt ra khi muốn kinh doanh trên nền tảng...
Mỗi lần nghỉ khám thai hưởng BHXH bao nhiêu?
Để không bỏ lỡ quyền lợi bảo hiểm xã hội (BHXH), người lao động mang thai nên tận dụng tối đa độ khám thai. Vậy mỗi lần...

Hình ảnh

Được tài trợ

nanoweb
Kiến thức, thủ thuật tin học văn phòng

Hướng dẫn toàn bộ các kiểu ẩn dữ liệu trong Excel cực kỳ hữu ích

30/07/2018 02:26

Viện đào tạo kế toán và tin học Đức Minh sẽ hướng dẫn cho các bạn toàn bộ các kiểu ẩn dữ liệu trong Excel một cách cụ thể, rõ ràng và chi tiết nhất

Hướng dẫn toàn bộ các kiểu ẩn dữ liệu trong Excel cực kỳ hữu ích

 

Phần 1: Cách ẩn công thức và bình luận trong Excel

 

Trong cuộc sống và công việc luôn có những điều thầm kín mà chúng ta muốn giấu, muốn giữ bí mật khỏi con mắt nhòm ngó từ người khác. Trong Excel cũng vậy, sẽ có một lúc nào đó các bạn muốn giấu một công thức để giấu nghề; một bức ảnh, một bình luận nào đó mà không muốn người khác biết; hay thậm chí giấu luôn cả sheet hoặc cả file Excel đi để không ai tìm thấy được. Vấn đề là làm như thế nào thì các bạn không cần lo lắng, vì Viện đào tạo kế toán và tin học Đức Minh sẽ hướng dẫn cho các bạn toàn bộ các kiểu ẩn dữ liệu trong Excel một cách cụ thể, rõ ràng và chi tiết nhất.

>> Cách đặt mật khẩu cho một cột dữ liệu trong excel

>> Tổng hợp các phím tắt hữu ích trong excel

      Sau đây Viện đào tạo kế toán và tin học Đức Minh xin được sử dụng phiên bản Excel 2007 để hướng dẫn các bạn. Chỉ cần nắm được bản chất thì chúng tôi tin rằng các bạn sẽ có thể áp dụng cho tất cả các phiên bản Excel khác nhau. Bài viết sẽ chia thành nhiều phần, ở phần một này, Kế toán Đức Minh sẽ chỉ các bạn cách ẩn công thức (formula) và ẩn bình luận (comment).


1) Ẩn công thức (Formula) trong Excel

Chúng tôi xin đưa ví dụ các bạn muốn ẩn công thức trong ô C13 như hình dưới:


Ẩn dữ liệu trong excel1

                                     Ảnh 1: Ẩn công thức (Formula) trong Excel


- Bước 1: Các bạn chọn một ô (cell) hoặc những ô cần ẩn công thức, trong trường hợp này là ô C13, sau đó vào “Format Cells”. Có hai cách là nhấn tổ hợp phím “Ctrl + 1” hoặc chuột phải và chọn “Format Cells”.
- Bước 2: Vào mục  “Protection” và đánh dấu tích vào check box “Hidden” nếu nó chưa được tích.

 

Ẩn dữ liệu trong excel2

                                                   Ảnh 2: Ẩn công thức (Formula) trong Excel


- Bước 3: Vào tab “Review” -> chọn mục “Protect Sheet” trong nhóm “Changes”, một hộp thoại “Protect Sheet” hiện ra, bạn nhập mật khẩu bảo vệ vào ô text box “Password to unprotect sheet”. Sau đó nhấn “OK” và nhập lại mật khẩu đó vào text box “Reenter password to proceed” ->  “OK”.

Ẩn dữ liệu trong excel3

                                           Ảnh 3: Ẩn công thức (Formula) trong Excel


      Bây giờ, khi các bạn chọn ô C13 để xem thì sẽ không thể thấy công thức nữa, nhưng giá trị trong ô C13 là “chuyến 2” vẫn tồn tại. Như vậy là các bạn đã thành công.


Ẩn dữ liệu trong excel4

                                                Ảnh 4: Ẩn công thức (Formula) trong Excel


2) Ẩn bình luận (comment) trong Excel

    

     Ở chế độ mặc định, khi các bạn tạo một comment trong Excel, ô nào có comment sẽ có dấu hiệu là một tam giác màu đỏ ở góc bên phải trên cùng của ô đó. Và khi các bạn di chuột qua hoặc chọn ô thì những bình luận đó sẽ xuất hiện.

    Bây giờ Viện đào tạo kế toán và tin học Đức Minh  xin đưa ra ví dụ các bạn muốn ẩn một câu bình luận khá nhạy cảm “Cô ấy là người yêu của tôi!” về một bức ảnh trong Excel như hình dưới đây chẳng hạn:

 

                                                     Ảnh 6: Ẩn bình luận trong Excel

Vậy các bạn cần làm theo các bước sau:

- Bước 1: Click chuột trái vào Microsoft Office Button (biểu tượng ở góc trái trên cùng của Excel 2007) , sau đó chọn “Excel Options” (Ở  Excel 2010 và Excel 2013 là vào File -> Options).


Ẩn dữ liệu trong excel5

                                                  Ảnh 7: Ẩn bình luận trong Excel
 


- Bước 2: Chọn mục “Advanced” -> kéo thanh cuộn dọc xuống để tìm đến phần “Display”, sau đó click chuột trái vào chọn “No comments or indicators”, sau đó nhấn “OK


Ẩn dữ liệu trong excel6

                                                          Ảnh 8: Ẩn bình luận trong Excel
 

-> Và đây là kết quả:

Ẩn dữ liệu trong excel7

                                                     Ảnh 9: Ẩn bình luận trong Excel

* Note: Comments sẽ chỉ hiện lại khi các bạn bật chế độ “Show All Comments” trong tab Review.

      Phần 1: Cách ẩn công thức và bình luận trong Excel,  thuộc sê ri bài viết về các kiểu ẩn dữ liệu trong Excel đến đây là hết.Viện đào tạo kế toán và tin học Đức Minh xin chúc các bạn thực hiện thành công và hẹn gặp lại các bạn ở các phần sau, hứa hẹn nhiều điều thú vị.

>>> Phần 2: Cách ẩn ô (cell) và overflow text

 

Mọi người nếu copy vui lòng ghi rõ nguồn nhé (đặt link bài viết này ở cuối bài), cám ơn nhiều:

>>> http://ketoanducminh.edu.vn/tin-tuc/102/2694/Huong-dan-toan-bo-cac-kieu-an-du-lieu-trong-Excel-cuc-ky-huu-ich.html

Tác giả bài viết: KhoaPTT

Youtube Channel: https://www.youtube.com/channel/UC8dZoB0lsYIefHR7VXSZCuQ

 

Mời các bạn tham khảo thêm các bài viết khác của tác giả:

>>>> 100 thủ thuật trong Excel

>>>> Ẩn dữ liệu trong excel cực hay

>>>> Kỹ năng tin học văn phòng cơ bản cần nắm vững

>>> Cách tạo siêu liên kết Hyperlink trong excel siêu hữu dụng

>>> Căn lề in mặc định trong Excel – điều ít người biết tới!

>>> Cách quản lý hàng hóa bằng Data Validation trong Excel cực hay

>>> Cách tách tên để sắp xếp tên theo abc trong excel 2003 2007 2010 2013 (Có video)

>>>Tiếng Anh tin học – 1000 Từ vựng tiếng Anh trong Excel 

>>> Tạo chữ ký cho Gmail và chèn ảnh, link, Anchor Text vào chữ ký Gmail

>>> Tiếng Anh tin học – 1000 Từ vựng tiếng Anh trong Word – Phần 1: Giao diện

>>> Các phím tắt hữu dụng trong Microsoft Word (Phần 1)

 

Với mục tiêu “Sự thành công của học viên là niềm tự hào của Đức Minh”, Công ty đào tạo kế toán và tin học Đức Minh là nơi đào tạo kế toán thực tế và tin học văn phòng uy tín và chuyên nghiệp nhất Hà Nội hiện nay. Đức Minh luôn sẵn sàng hỗ trợ hết mình vì học viên, luôn đồng hành cùng học viên trên bước đường đi tới thành công.

Lịch học dạy kèm linh động từ thứ 2 đến thứ 7 hàng tuần cho tất cả các học viên:

Ca 1: Từ 8h -> 11h30 * Ca 2: Từ 13h30 -> 17h * Ca 3: Từ 18h -> 20h

Bảng giá khóa học

TỔ CHỨC THI VÀ CẤP CHỨNG CHỈ CỦA VIỆN KẾ TOÁN ĐỨC MINH

Mọi chi tiết vui lòng liên hệ:

HỌC VIỆN ĐÀO TẠO KẾ TOÁN - TIN HỌC ĐỨC MINH

Cơ Sở 1: Tầng 2 - Tòa nhà B6A Nam Trung Yên - đường Nguyễn Chánh – Cầu Giấy HN - 0339.156.806
Cơ Sở 2: P902 tầng 9 tòa Licogi 12 . Số 21 Đại Từ - Đại Kim ( đối diện khu chung cư Eco Lake View) - Hoàng Mai - Hà Nội. ĐT / ZALO: 0342.254.883
Cơ Sở 3: Tầng 2, Nhà số 2, Ngõ 4 - Đường Nguyễn Khuyến - Văn Quán - Hà Đông - Hà Nội - 0339.421.606

  • Chia sẻ
Bình luận

BÀI VIẾT LIÊN QUAN