Hướng dẫn toàn bộ các kiểu ẩn dữ liệu trong Excel cực kỳ hữu ích

Phần 1: Cách ẩn công thức và bình luận trong Excel

Trong cuộc sống và công việc luôn có những điều thầm kín mà chúng ta muốn giấu, muốn giữ bí mật khỏi con mắt nhòm ngó từ người khác. Trong Excel cũng vậy, sẽ có một lúc nào đó các bạn muốn giấu một công thức để giấu nghề; một bức ảnh, một bình luận nào đó mà không muốn người khác biết; hay thậm chí giấu luôn cả sheet hoặc cả file Excel đi để không ai tìm thấy được. Vấn đề là làm như thế nào thì các bạn không cần lo lắng, vì Viện đào tạo kế toán và tin học Đức Minh sẽ hướng dẫn cho các bạn toàn bộ các kiểu ẩn dữ liệu trong Excel một cách cụ thể, rõ ràng và chi tiết nhất.

Bạn có thể xem thêm: Cách đặt mật khẩu cho một cột dữ liệu trong excel và Tổng hợp các phím tắt hữu ích trong excel.

Sau đây Viện đào tạo kế toán và tin học Đức Minh xin được sử dụng phiên bản Excel 2007 để hướng dẫn các bạn. Chỉ cần nắm được bản chất thì chúng tôi tin rằng các bạn sẽ có thể áp dụng cho tất cả các phiên bản Excel khác nhau. Bài viết sẽ chia thành nhiều phần, ở phần một này, Kế toán Đức Minh sẽ chỉ các bạn cách ẩn công thức (formula) và ẩn bình luận (comment). Hướng dẫn chính thức của Microsoft về chủ đề này có tại trang Display or hide formulas.

1) Ẩn công thức (Formula) trong Excel

Chúng tôi xin đưa ví dụ các bạn muốn ẩn công thức trong ô C13 như hình dưới:

Ảnh 1: Ẩn công thức (Formula) trong Excel

1. Bước 1: Các bạn chọn một ô (cell) hoặc những ô cần ẩn công thức, trong trường hợp này là ô C13, sau đó vào “Format Cells”. Có hai cách là nhấn tổ hợp phím “Ctrl + 1” hoặc chuột phải và chọn “Format Cells”.
2. Bước 2: Vào mục “Protection” và đánh dấu tích vào check box “Hidden” nếu nó chưa được tích.

Ảnh 2: Ẩn công thức (Formula) trong Excel

1. Bước 3: Vào tab “Review” -> chọn mục “Protect Sheet” trong nhóm “Changes”, một hộp thoại “Protect Sheet” hiện ra, bạn nhập mật khẩu bảo vệ vào ô text box “Password to unprotect sheet”. Sau đó nhấn “OK” và nhập lại mật khẩu đó vào text box “Reenter password to proceed” -> “OK”.

Ảnh 3: Ẩn công thức (Formula) trong Excel

Bây giờ, khi các bạn chọn ô C13 để xem thì sẽ không thể thấy công thức nữa, nhưng giá trị trong ô C13 là “chuyến 2” vẫn tồn tại. Như vậy là các bạn đã thành công.

Ảnh 4: Ẩn công thức (Formula) trong Excel

2) Ẩn bình luận (comment) trong Excel

Ở chế độ mặc định, khi các bạn tạo một comment trong Excel, ô nào có comment sẽ có dấu hiệu là một tam giác màu đỏ ở góc bên phải trên cùng của ô đó. Và khi các bạn di chuột qua hoặc chọn ô thì những bình luận đó sẽ xuất hiện.

Bây giờ Viện đào tạo kế toán và tin học Đức Minh xin đưa ra ví dụ các bạn muốn ẩn một câu bình luận khá nhạy cảm “Cô ấy là người yêu của tôi!” về một bức ảnh trong Excel như hình dưới đây chẳng hạn:

Ảnh 6: Ẩn bình luận trong Excel

Vậy các bạn cần làm theo các bước sau:

1. Bước 1: Click chuột trái vào Microsoft Office Button (biểu tượng ở góc trái trên cùng của Excel 2007), sau đó chọn “Excel Options” (Ở Excel 2010 và Excel 2013 là vào File -> Options).

Ảnh 7: Ẩn bình luận trong Excel

1. Bước 2: Chọn mục “Advanced” -> kéo thanh cuộn dọc xuống để tìm đến phần “Display”, sau đó click chuột trái vào chọn “No comments or indicators”, sau đó nhấn “OK”.

Ảnh 8: Ẩn bình luận trong Excel

-> Và đây là kết quả:

Ảnh 9: Ẩn bình luận trong Excel

Note: Comments sẽ chỉ hiện lại khi các bạn bật chế độ “Show All Comments” trong tab Review.

Phần 1: Cách ẩn công thức và bình luận trong Excel, thuộc sê ri bài viết về các kiểu ẩn dữ liệu trong Excel đến đây là hết. Viện đào tạo kế toán và tin học Đức Minh xin chúc các bạn thực hiện thành công và hẹn gặp lại các bạn ở các phần sau, hứa hẹn nhiều điều thú vị.

Phần 2: Cách ẩn ô (cell) và overflow text

Bài viết và khoá học liên quan

• Microsoft Excel cơ bản
• Tin học văn phòng nâng cao – Excel nâng cao
• 100 thủ thuật trong Excel
• Kỹ năng tin học văn phòng cơ bản cần nắm vững
• Cách tạo siêu liên kết Hyperlink trong excel siêu hữu dụng