Tin mới

06 công việc kế toán, nhân sự cần làm trong tháng 10.2022 – Kế toán Đức Minh.
Cùng Kế toán Đức Minh note lại những công việc kế toán, nhân sự cần làm trong tháng 10.2022 này nhé!
Thẩm quyền ký trong hợp đồng lao động? Kế toán Đức Minh.
Trong hợp đồng lao động, chữ kí rất quan trọng. Hợp đồng lao động sẽ bị vô hiệu hóa nếu người ký không đúng thẩm quyền...
Xử lý với trường hợp mượn hồ sơ người khác đi làm ra sao? Kế toán Đức Minh.
Việc mượn hồ sơ người khác đi làm có thể coi là vi phạm pháp luật. Đối với trường hợp này thì sẽ bị xử lý như thế nào?...
Năm 2022 những khoản phụ cấp, trợ cấp nào không chịu thuế TNCN?
Việc xác định các khoản phụ cấp, trợ cấp không chịu thuế thu nhập cá nhân sẽ đảm bảo được quyền lợi chính đáng cho...
Mẹo tự động điều chỉnh độ rộng ô trong Excel cực nhanh và đơn giản – Kế toán Đức Minh.
Làm việc với một bảng biểu Excel dài mà vẫn dùng phương pháp thủ công thì khi nào mới xong? Cùng Kế toán Tin học Đức...

Hình ảnh

Được tài trợ

nanoweb
Kiến thức, thủ thuật tin học văn phòng

Cách tăng tốc độ xử lý làm việc hiệu quả trong MS word

30/10/2014 07:29

Để làm việc với Word 1 cách nhanh chóng và hiệu quả, thì việc tăng tốc độ xử lý trong Word là việc làm cơ bản và cần phải lưu ý nhất. Cùng Tin học Đức Minh chia sẻ “Cách tăng tốc độ xử lý trong MS Word” dưới đây.

Cách tăng tốc độ xử lý làm việc hiệu quả trong MS word

Để làm việc với Word 1 cách nhanh chóng và hiệu quả, thì việc tăng tốc độ xử lý trong Word là việc làm cơ bản và cần phải lưu ý nhất. Cùng Tin học Đức Minh chia sẻ Cách tăng tốc độ xử lý trong MS Word dưới đây.

MS Word là 1 trong những thành phần hoạt động chậm nhất trong các ứng dụng của MS Office. Là vì có khá nhiều nguyên nhân gây ra hiện tượng này, tuy nhiên chúng ta lại không để ý, cùng xem cách khắc phục một số vấn đề cơ bản dưới đây:

- Tắt bỏ chức năng Background Repagination cho phép đánh số trang văn bản khi thấy thực sự không cần thiết:

Trong Word 2010: File -> Options ->Advanced và bỏ dấu check tại ô Enable background repagination-> OK

- Tắt bỏ add – in: có rất nhiều các tính năng được tích hợp sẵn trong Word nhưng lại để ở chế độ tự động và mặc định, do đó ảnh hưởng phần nào đến tốc độ hoạt động của Word, làm cho hiệu suất công việc bị giảm.

Vậy cách tắt bỏ tính năng này: File ->Options ->Add – Ins

Chọn những add – in tương ứng cần tắt trong cột Type


Sau khi chuyển thành Actions ->chọn Actions trong mục Manage -> Go:

Sau đó, bỏ dấu check tại tất cả các ô này ->OK.


- Tắt bỏ các tùy chọn không sử dụng:

+ Show text animation : định dạng ký tự text trong văn bản dựa vào các hiệu ứng có sẵn trong Word, Để bỏ chọn:

File -> Options -> Advanced -> Show document content-> bỏ dấu check tại ô Show text animation

Trong Word còn có tính năng cho phép người dùng gửi thông tin phản hồi lại với âm thanh và hiệu ứng của ứng dụng Microsoft, tuy nhiên không mấy khi dùng đến chức năng này, do vậy nên tắt chức năng File -> Options -> Advanced ->  General -> Provide feedback with animation.

+ Print in Background: cho phép người sử dụng tiếp tục làm việc trong khi in văn bản. Chức năng này không quá quan trọng do vậy có thể tắt bỏ tùy chọn này.

Còn tại màn hình Proofing là một số lựa chọn để kiểm tra chính tả và ngữ pháp khi người dùng soạn thảo - nguyên nhân làm “hạn chế” đáng kể tốc độ và hiệu suất hoạt động của Word

Cách bỏ: Bỏ dấu check tại ô Check spelling as you type và Mark grammar errors as you type.

+ AutoFormat As You Type: tùy chọn tự động định dạng ký tự theo nhiều kiểu khác nhau

Proofing->AutoCorrect-> AutoFormat As You Type -> bỏ dấu check tại những ô chức năng tương ứng

Hy vọng những mẹo cơ bản được ĐỨC MINH chia sẻ trên có thể giúp các bạn cải thiện được tốc độ và hiệu suất hoạt động của ứng dụng của MS word trong công việc hàng ngày. Ngoài ra còn rất nhiều mẹo hay tin học văn phòng các bạn có thể xem tại website: ketoanducminh.edu.vn.

Bài viết liên quan:

Bảo vệ nội dung văn bản word chống copy, print, và không cho mở file,

Cách bỏ dấu gạch chân đỏ và lưu văn bản tự động trong Word

Với mục tiêu “Sự thành công của học viên là niềm tự hào của Đức Minh”, Công ty đào tạo kế toán và tin học Đức Minh là nơi đào tạo kế toán thực tế và tin học văn phòng uy tín và chuyên nghiệp nhất Hà Nội hiện nay. Đức Minh luôn sẵn sàng hỗ trợ hết mình vì học viên, luôn đồng hành cùng học viên trên bước đường đi tới thành công.

Lịch học dạy kèm linh động từ thứ 2 đến thứ 7 hàng tuần cho tất cả các học viên:

Ca 1: Từ 8h -> 11h30 * Ca 2: Từ 13h30 -> 17h * Ca 3: Từ 18h -> 20h

Bảng giá khóa học

TỔ CHỨC THI VÀ CẤP CHỨNG CHỈ CỦA VIỆN KẾ TOÁN ĐỨC MINH

Mọi chi tiết vui lòng liên hệ:

HỌC VIỆN ĐÀO TẠO KẾ TOÁN - TIN HỌC ĐỨC MINH

Cơ Sở 1: Tầng 2 - Tòa nhà B6A Nam Trung Yên - đường Nguyễn Chánh – Cầu Giấy HN - 0339.156.806
Cơ Sở 2: P902 tầng 9 tòa Licogi 12 . Số 21 Đại Từ - Đại Kim ( đối diện khu chung cư Eco Lake View) - Hoàng Mai - Hà Nội. ĐT / ZALO: 0342.254.883
Cơ Sở 3: Tầng 2, Nhà số 2, Ngõ 4 - Đường Nguyễn Khuyến - Văn Quán - Hà Đông - Hà Nội - 0339.421.606

  • Chia sẻ
Bình luận

BÀI VIẾT LIÊN QUAN