Tin mới

Dự kiến: Danh mục 35 bệnh nghề nghiệp sẽ được hưởng Bảo hiểm xã hội
Tại dự thảo Thông tư quy định về bệnh nghề nghiệp được hưởng bảo hiểm xã hội, Bộ Y tế đã đề xuất 35 bệnh nghề nghiệp sẽ...
Con học văn bằng 2 có được giảm trừ gia cảnh không?
Văn bằng 2 là văn bằng cấp cho người đã có ít nhất 01 bằng tốt nghiệp đại học/cao đẳng/trung cấp. Trường hợp người nộp...
Cơ quan quản lý thuế trực tiếp bao gồm những cơ quan nào? Trách nhiệm ra sao?
Khi thực hiện các thủ tục liên quan đến thuế, người nộp thuế thường làm việc với cơ quan quản lý thuế trực tiếp. Vậy,...
Đề xuất: Đóng bảo hiểm thất nghiệp trên 12 năm được hưởng thêm quyền lợi gì?
Vừa qua, Tổng liên đoàn Lao động Việt Nam đã đề xuất quyền lợi khi đóng bảo hiểm thất nghiệp trên 12 năm dành cho người...
Tài khoản thanh toán là gì? Tìm hiểu ưu nhược điểm của tài khoản thanh toán
Tài khoản thanh toán là một trong những loại tài khoản ngân hàng, đa dạng các chức năng và tiện ích giúp người sử dụng...

Hình ảnh

Được tài trợ

nanoweb
Kiến thức, thủ thuật tin học văn phòng

Cách tăng tốc độ xử lý làm việc hiệu quả trong MS word

30/10/2014 07:29

Để làm việc với Word 1 cách nhanh chóng và hiệu quả, thì việc tăng tốc độ xử lý trong Word là việc làm cơ bản và cần phải lưu ý nhất. Cùng Tin học Đức Minh chia sẻ “Cách tăng tốc độ xử lý trong MS Word” dưới đây.

Cách tăng tốc độ xử lý làm việc hiệu quả trong MS word

Để làm việc với Word 1 cách nhanh chóng và hiệu quả, thì việc tăng tốc độ xử lý trong Word là việc làm cơ bản và cần phải lưu ý nhất. Cùng Tin học Đức Minh chia sẻ Cách tăng tốc độ xử lý trong MS Word dưới đây.

MS Word là 1 trong những thành phần hoạt động chậm nhất trong các ứng dụng của MS Office. Là vì có khá nhiều nguyên nhân gây ra hiện tượng này, tuy nhiên chúng ta lại không để ý, cùng xem cách khắc phục một số vấn đề cơ bản dưới đây:

- Tắt bỏ chức năng Background Repagination cho phép đánh số trang văn bản khi thấy thực sự không cần thiết:

Trong Word 2010: File -> Options ->Advanced và bỏ dấu check tại ô Enable background repagination-> OK

- Tắt bỏ add – in: có rất nhiều các tính năng được tích hợp sẵn trong Word nhưng lại để ở chế độ tự động và mặc định, do đó ảnh hưởng phần nào đến tốc độ hoạt động của Word, làm cho hiệu suất công việc bị giảm.

Vậy cách tắt bỏ tính năng này: File ->Options ->Add – Ins

Chọn những add – in tương ứng cần tắt trong cột Type


Sau khi chuyển thành Actions ->chọn Actions trong mục Manage -> Go:

Sau đó, bỏ dấu check tại tất cả các ô này ->OK.


- Tắt bỏ các tùy chọn không sử dụng:

+ Show text animation : định dạng ký tự text trong văn bản dựa vào các hiệu ứng có sẵn trong Word, Để bỏ chọn:

File -> Options -> Advanced -> Show document content-> bỏ dấu check tại ô Show text animation

Trong Word còn có tính năng cho phép người dùng gửi thông tin phản hồi lại với âm thanh và hiệu ứng của ứng dụng Microsoft, tuy nhiên không mấy khi dùng đến chức năng này, do vậy nên tắt chức năng File -> Options -> Advanced ->  General -> Provide feedback with animation.

+ Print in Background: cho phép người sử dụng tiếp tục làm việc trong khi in văn bản. Chức năng này không quá quan trọng do vậy có thể tắt bỏ tùy chọn này.

Còn tại màn hình Proofing là một số lựa chọn để kiểm tra chính tả và ngữ pháp khi người dùng soạn thảo - nguyên nhân làm “hạn chế” đáng kể tốc độ và hiệu suất hoạt động của Word

Cách bỏ: Bỏ dấu check tại ô Check spelling as you type và Mark grammar errors as you type.

+ AutoFormat As You Type: tùy chọn tự động định dạng ký tự theo nhiều kiểu khác nhau

Proofing->AutoCorrect-> AutoFormat As You Type -> bỏ dấu check tại những ô chức năng tương ứng

Hy vọng những mẹo cơ bản được ĐỨC MINH chia sẻ trên có thể giúp các bạn cải thiện được tốc độ và hiệu suất hoạt động của ứng dụng của MS word trong công việc hàng ngày. Ngoài ra còn rất nhiều mẹo hay tin học văn phòng các bạn có thể xem tại website: ketoanducminh.edu.vn.

Bài viết liên quan:

Bảo vệ nội dung văn bản word chống copy, print, và không cho mở file,

Cách bỏ dấu gạch chân đỏ và lưu văn bản tự động trong Word

Với mục tiêu “Sự thành công của học viên là niềm tự hào của Đức Minh”, Công ty đào tạo kế toán và tin học Đức Minh là nơi đào tạo kế toán thực tế và tin học văn phòng uy tín và chuyên nghiệp nhất Hà Nội hiện nay. Đức Minh luôn sẵn sàng hỗ trợ hết mình vì học viên, luôn đồng hành cùng học viên trên bước đường đi tới thành công.

Lịch học dạy kèm linh động từ thứ 2 đến thứ 7 hàng tuần cho tất cả các học viên:

Ca 1: Từ 8h -> 11h30 * Ca 2: Từ 13h30 -> 17h * Ca 3: Từ 18h -> 20h

Bảng giá khóa học

TỔ CHỨC THI VÀ CẤP CHỨNG CHỈ CỦA VIỆN KẾ TOÁN ĐỨC MINH

Mọi chi tiết vui lòng liên hệ:

HỌC VIỆN ĐÀO TẠO KẾ TOÁN - TIN HỌC ĐỨC MINH

Cơ Sở 1: Tầng 2 - Tòa nhà B6A Nam Trung Yên - đường Nguyễn Chánh – Cầu Giấy HN - 0339.156.806
Cơ Sở 2: P902 tầng 9 tòa Licogi 12 . Số 21 Đại Từ - Đại Kim ( đối diện khu chung cư Eco Lake View) - Hoàng Mai - Hà Nội. ĐT / ZALO: 0342.254.883
Cơ Sở 3: Tầng 2, Nhà số 2, Ngõ 4 - Đường Nguyễn Khuyến - Văn Quán - Hà Đông - Hà Nội - 0339.421.606

  • Chia sẻ
Bình luận

BÀI VIẾT LIÊN QUAN