Hướng dẫn xây dựng thang bảng lương năm 2018 mới nhất

1.Tại sao lại phải xây dựng thang bảng lương?

Từ ngày 01/01/2018, thực hiện áp dụng mức lương tối thiểu vùng mới và các quy định đóng BHXH căn cứ trên mức lương, phụ cấp và các khoản bổ sung đối với đơn vị sử dụng lao động, vì vậy mỗi doanh nghiệp cần xây dựng thang bảng lương mới để định mức lao động làm cơ sở để tuyển dụng, sử dụng lao động, thỏa thuận mức lương ghi trong hợp đồng lao động và trả lương cho người lao động cho phù hợp theo quy định của pháp luật.

=>>> Quy định mới về tiền lương áp dụng trong năm 2018- Kế toán Đức Minh

2. Nếu không xây dựng thang bảng lương thì sẽ bị xử phạt như thế nào?

Mức phạt khi không xây dựng thang bảng lương năm 2018

Căn cứ khoản 10, điều 1, Nghị định 88/2015/NĐ-CP quy định sửa đổi bổ sung một số điều của nghị định 95/2013/NĐ-CP như sau:

“ 1. Phạt cảnh cáo hoặc phạt tiền từ 500.000 đồng đến 1.000.000 đồng đối với người sử dụng lao động không gửi thang lương, bảng lương, định mức lao động đến cơ quan quản lý nhà nước về lao động cấp huyện theo quy định.

Phạt tiền từ 2.000.000 đồng đến 5.000.000 đồng đối với người sử dụng lao động có một trong các hành vi sau đây

a) Không xây dựng thang lương, bảng lương, định mức lao động hoặc xây dựng thang lương, bảng lương, định mức lao động không đúng quy định pháp luật;

b) Sử dụng thang lương, bảng lương, định mức lao động không đúng quy định khi đã có ý kiến sửa đổi, bổ sung của cơ quan quản lý nhà nước về lao động cấp huyện;

c) Không công bố công khai tại nơi làm việc thang lương, bảng lương, định mức lao động, quy chế thưởng;

d) Không thông báo cho người lao động biết trước về hình thức trả lương ít nhất 10 ngày trước khi thực hiện.”

3. Hướng dẫn xây dựng thang bảng lương năm 2018 mới nhất

3.1. Hồ sơ đăng ký thang bảng lương

– Công văn đăng ký thang bảng lương gửi Phòng Lao động –Thương binh -Xã hội

– Quyết định ban hành hệ thống thang bảng lương

– Biên bản thông qua hệ thống thang bảng lương

– Hệ thống thang lương bảng lương

– Bảng quy định các tiêu chuẩn và điều kiện áp dụng

3.2. Cách xây dựng thang bảng lương năm 2018 mới nhất 

Cách xây dựng thang bảng lương năm 2018 mới nhất 

3.2.1. Mức lương tối thiểu

– Mức lương tối thiểu tại doanh nghiệp phải tuân thủ theo quy định của pháp luật. Cụ thể là nghị định 49/2013/NĐ-CP:

“3. Mức lương thấp nhất (khởi điểm) của công việc hoặc chức danh trong thang lương, bảng lương do công ty xác định trên cơ sở mức độ phức tạp của công việc hoặc chức danh tương ứng với trình độ, kỹ năng, trách nhiệm, kinh nghiệm để thực hiện công việc hoặc chức danh, trong đó:

a) Mức lương thấp nhất của công việc hoặc chức danh giản đơn nhất trong điều kiện lao động bình thường không được thấp hơn mức lương tối thiểu vùng do Chính phủ quy định;

b) Mức lương thấp nhất của công việc hoặc chức danh đòi hỏi lao động qua đào tạo, học nghề (kể cả lao động do doanh nghiệp tự dạy nghề) phải cao hơn ít nhất 7% so với mức lương tối thiểu vùng do Chính phủ quy định;

c) Mức lương của công việc hoặc chức danh có điều kiện lao động nặng nhọc, độc hại, nguy hiểm phải cao hơn ít nhất 5%; công việc hoặc chức danh có điều kiện lao động đặc biệt nặng nhọc, độc hại, nguy hiểm phải cao hơn ít nhất 7% so với mức lương của công việc hoặc chức danh có độ phức tạp tương đương, làm việc trong điều kiện lao động bình thường.”

Mức lương tối thiểu vùng năm 2018

Vùng I : 3.980.000 đồng/tháng (Tăng 230.000 so với năm 2017)

Vùng II : 3.530.000 đồng/tháng (Tăng 210.000 so với năm 2017)

Vùng III : 3.090.000 đồng/tháng (Tăng 190.000 so với năm 2017)

Vùng IV: 2.760.000 đồng/tháng (Tăng 180.000 so với năm 2017)

– Doanh nghiệp trả lương thấp hơn mức lương tối thiểu vùng sẽ bị phạt theo khoản 4, điều 13, nghị định 95/2013/NĐ-CP

=>>> Tăng mức lương tối thiểu vùng năm 2018 thêm 6,5% -KTĐM

3.2.2. Cách xây dựng thang bảng lương

– Bậc lương:

+ Có bao nhiêu bậc lương: Doanh nghiệp có thể xây dựng bao nhiêu bậc cũng được. Người lao động khi mới vào làm việc, sẽ là bậc 1, và căn cứ vào quy chế tăng lương của doanh nghiệp, mỗi lần tăng lương sẽ lên một bậc.

+ Mức lương bậc 1 tại các nhóm: mức lương thấp nhất phải thỏa mãn các điều kiện của mức lương tối thiếu đã nêu trên

+ Chênh lệch giữa 2 bậc lương liền kề: tùy từng công ty nhưng tối thiểu cao ít nhất so với bậc lương liền kề 5%.

– Nhóm chức danh, vị trí công việc:

+ Có bao nhiêu chức danh: Căn cứ vào chức danh, vị trí công việc thực tế tại doanh nghiệp các bạn

+ Sắp xếp: Nên sắp xếp từ cao xuống thấp theo tầm quan trọng, mưc lương được hưởng: Giám đốc- Phó giám đốc- Trưởng phòng- Phó phòng …v.v

=>>> Nguyên tắc xây dựng thang bảng lương

3.3. Thang bảng lương mẫu

a) BẢNG LƯƠNG CHỨC VỤ QUẢN LÝ DOANH NGHIỆP:

Đơn vị tính : triệu đồng.

CHỨC DANH CÔNG VIỆC	MÃ SỐ	BẬC
		I	II	III	IV	V	VI	VII	VIII	v.v	…
01/- Giám đốc Mức lương	C01	10,0	11,0	12,0	13,0	…
02/- Phó Giám đốc Mức lương	C02	8,0	8,8	9,6	10,4	….
03/- Kế toán trưởng Mức lương	C03	7,0	7,5	8,0	8,5

b) BẢNG LƯƠNG VIÊN CHỨC CHUYÊN MÔN, NGHIỆP VỤ, THỪA HÀNH, PHỤC VỤ

Đơn vị tính : triệu đồng.

CHỨC DANH CÔNG VIỆC	MÃ SỐ	BẬC
		I	II	III	IV	V	VI	VII	VIII	v.v…	…
01/- Ngạch lương Mức lương	D03	4,5	5,0	5,5	6,0	6,5
02/- Ngạch lương Mức lương	D03
03/- Ngạch lương Mức lương	D04

01 : Ngạch lương  Áp dụng cho các chức danh : Trưởng phòng và tương đương

02 : Ngạch lương  Áp dụng cho các chức danh: Nhân viên nghiệp vụ chuyên môn có trình độ ĐH

03: Ngạch lương Áp dụng cho các chức danh: Nhân viên có trình độ Cao đẳng trở xuống.

Ngày …tháng…năm 20…

GIÁM ĐỐC

(Ký tên, đóng dấu)

Người lao động khi được tuyển vào làm việc tại công ty tùy từng vị trí và chức danh được xếp vào các khung lương và bậc lương khởi điểm theo quy định

Ngoài ra, hàng năm người lao động sẽ có những tiêu chuẩn tăng bậc lương hàng năm theo quy định của công ty

Để biết thêm thật nhiều thông tin hữu ích về mức lương mới, mức đóng BHXH 2018, ... các bạn có thể xem thêm tại website: http://ketoanducminh.edu.vn và download tài liệu miễn phí tại: http://112doc.com/

- Ngọc Anh -

=>>> Lương hưu sẽ thay đổi từ năm 2018

=>>> Bảng thanh toán tiền lương theo Thông tư 133

 =>>> Quy định mức điều chỉnh tiền lương, tiền công và thu nhập tháng đã đóng bảo hiểm xã hội

=>>> Hệ thống mức lương hưu hàng tháng từ năm 2017 đến năm 2022 mới nhất

=>>> Chào mừng năm mới 2018 giảm đến 50% học phí các khóa kế toán, tin học tại Đức Minh