Trả lời nhanh
Có ba cách đánh số thứ tự trong Excel. Cách 1: nhập số 1 và 2 vào hai ô đầu, bôi đen rồi kéo xuống cuối cột. Cách 2: nhập số đầu tiên, chọn Home, Fill, Series, tích Columns và Linear, nhập Step value là 1 và Stop value là số lượng cần đánh rồi nhấn OK. Cách 3: nhập số đầu tiên rồi dùng công thức =A5+1 ở ô kế tiếp và sao chép xuống các ô còn lại.
Ý chính
- Đánh số thứ tự bằng cách kéo chuột
- Đánh số thứ tự bằng công cụ Fill
- Sử dụng công thức để đánh số thứ tự
Theo quy định tại thời điểm đăng bài (08/04/2021); chính sách có thể đã thay đổi.
1. Đánh số thứ tự bằng cách kéo chuột
Để đánh số thứ tự bằng Excel, đầu tiên các bạn cần nhập 2 số thứ tự đầu tiên là 1 và 2 vào ô. Sau đó các bạn bôi đen 2 ô đầu tiên này rồi nhấn chuột phải góc phía dưới bên phải và kéo xuống tới dưới cùng.
Ảnh 1: 3 cách đánh số thứ tự trong Excel cực nhanh và đơn giản
Chỉ cần như vậy là ta đã đánh số thứ tự thành công một cách vô cùng nhanh chóng.
2. Đánh số thứ tự bằng công cụ Fill
Để sử dụng công cụ Fill đánh số thứ tự, đầu tiên thì các bạn cần nhập số thứ tự đầu tiên muốn đánh vào ô đầu tiên. Tiếp theo các bạn chọn thẻ Home => Fill => Series.
Ảnh 2: 3 cách đánh số thứ tự trong Excel cực nhanh và đơn giản
Lúc này, hộp thoại Series hiện ra, các bạn tích chọn vào mục Columns và Linear. Sau đó các bạn nhập Step value là 1 và Stop value là số lượng thứ tự muốn đánh. Như trong trường hợp này mình có 16 mục cần đánh số thứ tự nên sẽ nhập là 16. Cuối cùng các bạn nhấn OK để hoàn tất.
Ảnh 3: 3 cách đánh số thứ tự trong Excel cực nhanh và đơn giản
Chỉ cần như vậy là các mục trong bảng đã được đánh số thứ tự một cách nhanh chóng.
Ảnh 4: 3 cách đánh số thứ tự trong Excel cực nhanh và đơn giản
3. Sử dụng công thức để đánh số thứ tự
Để đánh số thứ tự bằng công thức, đầu tiên thì các bạn cũng cần nhập số thứ tự cho ô đầu tiên. Tiếp theo tại ô thứ 2 thì các bạn nhập công thức =A5+1 như hình bên dưới. Kết quả sẽ trả về là thứ tự thứ nhất cộng thêm 1 bằng 2.
Ảnh 5: 3 cách đánh số thứ tự trong Excel cực nhanh và đơn giản
Tiếp theo thì các bạn sao chép công thức trên cho các ô còn lại trong cột thì ta sẽ thu được kết quả là các mục trong bảng đã được đánh số một cách nhanh chóng.
Ảnh 6: 3 cách đánh số thứ tự trong Excel cực nhanh và đơn giản
Hy vọng bài viết sẽ hữu ích với các bạn trong quá trình làm việc. Chúc các bạn thành công!
Để biết thêm nhiều thông tin hữu ích về tin học văn phòng bạn có thể ghé thăm website: https://ketoanducminh.edu.vn/ hoặc đăng ký tham gia ngay lớp học tin văn phòng tại các chi nhánh của Đức Minh.
Bạn nào quan tâm xem chi tiết tại đây:
>>> Tại sao phải học tin học văn phòng?- Kế toán Tin học Đức Minh
>>> Khóa học tin học văn phòng cơ bản cho người mới bắt đầu
- Ngọc Anh-
Các bạn có thể tham khảo thêm một số bài viết liên quan:
=>>> Đánh số trang trong Excel không bắt đầu từ 1 – Kế toán Đức Minh.
=>>> Mách bạn cách căn chỉnh dữ liệu file Excel vừa in với trang giấy A4 - KTĐM
=>>> 7 “TUYỆT CHIÊU” Excel hữu ích cho dân kế toán quản trị - Kế toán Đức Minh
Khoá học liên quan
Kế toán thực tế
Kèm 1-1 trên chứng từ thật · khai giảng liên tục
