7 “TUYỆT CHIÊU” Excel hữu ích cho dân kế toán quản trị

1. Sử dụng PivotTable để tổng hợp và phân tích dữ liệu

- PivotTable chính là công cụ mạnh nhất của Excel dùng để trích lọc, tổng hợp. Và còn phân tích dữ liệu phục vụ cho công việc báo cáo.

- Là một kế toán, đặc biệt là một kế toán quản trị thì không nên bỏ qua công cụ này.

2. Cố định công thức với trường tham chiếu tuyệt đối ($)

- Mặc định Excel sử dụng tham chiếu tương đối cho các công thức. Nghĩa là khi chúng ta copy công thức sang ô khác thì các tham chiếu sẽ bị di chuyển tương ứng.

- Trong rất nhiều trường hợp nếu chúng ta muốn cố định một hay một vài tham chiếu. Khi thực hiện copy công thức sang một ô mới nào đó. Ở trường hợp này chúng ta cần phải sử dụng tham chiếu tuyệt đối trong công thức ($).

- Muốn sử dụng tham chiếu tuyệt đối trong công thức ($), bạn chỉ việc viết thêm dấu “$”. Sau đó tham chiếu bằng cách nhấn F4 để cố định dòng, cột. Lưu ý mỗi lần nhấn F4 như thế bạn sẽ có các loại tham chiếu tuyệt đối như sau:

+ $A$1: Cột và dòng sẽ được cố định khi copy công thức (nhấn F4 1 lần).

+ A$1: Dòng sẽ được cố định khi copy công thức (nhấn F4 2 lần).

+ $A1: Cột sẽ được cố định khi copy công thức (nhấn F4 3 lần).

3. Sử dụng Data Validation để nhập liệu hiệu quả

- Data Validation chính là một công cụ tuyệt vời của Excel mà dân kế toán không thể bỏ qua.

- Data Validation giúp cho bạn nhập liệu nhanh hơn, hiệu quả hơn và tránh sai sót. Đặc biệt hơn khi bảng tính của bạn được thao tác bởi nhiều người.

4. Hiển thị những dữ liệu cần thiết với Watch Window

- Công cụ Watch Window rất hữu ích khi bạn làm việc với những bản tính lớn. Khi làm việc có nhiều Worksheet và nhiều Workbook. Watch Window trang bị cho bạn 1 màn hình giúp bạn tra cứu nhanh các thông tin. Những thông tin sẽ được tra nhanh chóng mà không cần phải chuyển qua chuyển lại cửa sổ. Giúp thao tác nhanh hơn.

 - Muốn tạo một Watch Window bạn hãy chọn những vùng dữ liệu cần hiển thị trên Watch Window. Sau đó vào Formulas và chọn Watch Window. Và hãy lập lại tương tự nếu như bạn muốn thêm những dữ liệu từ các Worksheet và Workbook khác.

5. Đánh dấu những dữ liệu quan trọng với Conditional Formatting

- Conditional Formatting hay còn gọi là định dạng theo điều kiện. Đây là một công cụ cực kỳ hữu ích cho dân kế toán.

- Có thể dùng chúng để tự động làm nổi bật những ô chứa 1 giá trị nào đó. Hay dữ liệu bị trùng lặp, chứa 1 ký tự nào đó,…

6. Đặt tên công thức bằng Named ranges

- Nếu như bạn sử dụng những công thức phức tạp thì hãy đặt cho chúng 1 cái tên để dễ nhớ.

- Đặt một tên thân thuộc và không bị trùng lặp với những tên khác mà bạn đã lưu trước đó. Điều này sẽ rất hữu ích khi bảng tính được sử dụng bởi nhiều người cùng lúc.

7. Kết hợp dữ liệu của nhiều Cell thành 1 Cell

- Tăng tốc làm việc trên bảng tính có nhiều Sheet

- Copy nhanh Format bằng phím F4 thần kỳ

- Đếm dữ liệu trùng bằng hàm Countif

Hy vọng bài viết sẽ hữu ích với các bạn trong quá trình làm việc. Chúc các bạn thành công!

Để biết thêm nhiều thông tin hữu ích về tin học văn phòng bạn có thể ghé thăm website: https://ketoanducminh.edu.vn/ hoặc đăng ký tham gia ngay lớp học tin văn phòng tại các chi nhánh của Đức Minh.

Bạn nào quan tâm xem chi tiết tại đây:

>>> Khóa học kế toán tổng hợp online.

>>> Đăng ký khóa học kế toán tổng hợp online – Kế toán Đức Minh.

- Ngọc Anh-

Các bạn có thể tham khảo thêm một số bài viết liên quan:

=>>> TẠO BẢNG BIẾN ĐỘNG DOANH SỐ BÁN HÀNG BẰNG EXCEL CỰC HỮU ÍCH CHO KẾ TOÁN BÁN HÀNG

=>>> 5 Group Facebook hữu ích dân kế toán nên tham gia ngay – KTĐM

=>>> 10 hàm hữu ích nhưng lại hay bị lãng quên nhất trong excel – Kế toán Đức Minh