Thủ tục và cách hạch toán thanh lý tài sản cố định hữu hình trong doanh nghiệp

1.Thủ tục khi tiến hành thanh lý tài sản cố định hữu hình trong doanh nghiệp

Bước 1: Căn cứ kết quả kiểm kê tài sản, quá trình theo dõi sử dụng, bộ phận cơ sở vật chất của doanh nghiệp lập tờ trình thủ trưởng đơn vị phê duyệt danh mục thanh lý tài sản theo các mẫu quy định.

Bước 2: Quyết định thanh lý tài sản: Thủ trưởng đơn vị quyết định thanh lý tài sản cố định và thành lập hội đồng kiểm kê, đánh giá lại tài sản.

Bước 3: Thành lập Hội đồng thanh lý; kiểm kê, đánh giá tài sản của doanh nghiệp

Hội đồng thanh lý tài sản gồm:

+Thủ trưởng đơn vị: Chủ tịch Hội đồng;

+ Kế toán trưởng, kế toán tài sản;

+ Trưởng (hoặc phó) bộ phận cơ sở vật chất, cán bộ phụ trách tài sản;

+ Đại diện đơn vị trực tiếp quản lý tài sản thanh lý;

+ Cán bộ có hiểu biết về đặc điểm, tính năng kỹ thuật của tài sản thanh lý;

+ Đại diện đoàn thể: Công đoàn, Thanh tra Nhân dân (nếu cần).

Bước 4: Tiến hành thanh lý: Hội đồng thanh lý tài sản trình Thủ trưởng đơn vị quyết định hình thức xử lý tài sản (bán tài sản, hủy tài sản)

Bước 5: Tổng hợp, xử lý kết quả thanh lý tài sản của đơn vị. Hội đồng thanh lý tài sản tiến hành lập Biên bản thanh lý tài sản cố định, sau đó bộ phận kế toán ghi giảm tài sản và giá trị tài sản theo qui định hiện hành của Nhà nước.

2. Kế toán hạch toán thanh lý tài sản cố định hữu hình trong doanh nghiệp

Kế toán hạch toán thanh lý tài sản cố định hữu hình trong doanh nghiệp

Căn cứ biên bản thanh lý và các chứng từ có liên quan đến các khoản thu, chi thanh lý tài sản cố định, kế toán ghi sổ theo từng trường hợp cụ thể như sau:

2.1. Trường hợp thanh lý TSCĐ dùng vào sản xuất, kinh doanh

Phản ánh các khoản thu nhập về thanh lý tài sản cố định:

Nợ TK 111, 112, 131,…

Có TK 711 – Thu nhập khác (giá bán chưa có thuế GTGT)

Có TK 3331 – Thuế giá trị gia tăng phải nộp (33311).

Các chi phí phát sinh cho hoạt động thanh lý tài sản cố định:

Nợ TK 811 – Chi phí khác (giá trị còn lại)

Có TK 111, 112,….(tổng giá thanh toán)

Đồng thời ghi giảm nguyên giá TSCĐ hữu hình:

Nợ TK 214 – Hao mòn tài sản cố định (Giá trị hao mòn)

Nợ TK 811 – Chi phí khác (Giá trị còn lại)

Có TK 211 – Nguyên giá tài sản cố định hữu hình (Nguyên giá)

2.2. Trường hợp thanh lý TSCĐ hữu hình dùng vào hoạt động sự nghiệp, dự án

Căn cứ Biên bản giao nhận TSCĐ để ghi giảm tài sản cố định đã thanh lý:

Nợ TK 466 – Nguồn kinh phí đã hình thành TSCĐ (giá trị còn lại)

Nợ TK 214 – Hao mòn TSCĐ (giá trị đã hao mòn)

Có TK 211 – TSCĐ hữu hình (nguyên giá).

Phản ánh số thu về thanh lý TSCĐ, ghi:

Nợ TK 111, 112,…

Có TK 466 – Nguồn kinh phí đã hình thành TSCĐ

Có TK 333 – Thuế và các khoản phải nộp Nhà nước (3331) (nếu có)

Phản ánh số chi về thanh lý TSCĐ, ghi:

Nợ TK 466 – Nguồn kinh phí đã hình thành TSCĐ

Có TK 111, 112 …

2.3. Trường hợp thanh lý TSCĐ hữu hình dùng vào hoạt động văn hóa, phúc lợi

Căn cứ Biên bản giao nhận TSCĐ để ghi giảm tài sản cố định nhượng bán, ghi:

Nợ TK 353 – Quỹ khen thưởng, phúc lợi (3533) (giá trị còn lại)

Nợ TK 214 – Hao mòn TSCĐ (giá trị đã hao mòn)

Có TK 211 – TSCĐ hữu hình (nguyên giá).

Đồng thời phản ánh số thu về thanh lý TSCĐ, ghi:

Nợ TK 111, 112,…

Có TK 353 – Quỹ khen thưởng, phúc lợi (3532)

Có TK 333 – Thuế và các khoản phải nộp Nhà nước (3331) (nếu có).

Phản ánh số chi về thanh lý TSCĐ, ghi:

Nợ TK 353 – Quỹ khen thưởng, phúc lợi (3532)

Có các TK 111, 112,…

Các bạn có thể tham khảo thêm các bài viết kế toán về nghiệp vụ kế toán tài sản cố định tại website: http://ketoanducminh.edu.vn

–Ngọc Anh –

=>>> Tổng hợp những nghiệp vụ liên quan đến Tài sản cố định phần 1- Kế toán Đức Minh.

=>>> Quy trình kiểm kê tài sản cố định trong doanh nghiệp - Kế toán Đức Minh

=>>> Khấu hao Tài sản cố định trong doanh nghiệp

=>>> Cách lập bảng trích khấu hao Tài Sản Cố Định

=>>> Khung trích khấu hao tài sản cố định mới nhất - Kế toán cần biết