Trả lời nhanh
Sai sót hay gặp về nội dung hóa đơn gồm bỏ trống ngày lập, sai thông tin người mua, ghi sai thuế suất hoặc số tiền, không gạch phần còn trống và quên đóng dấu. Về quản lý hóa đơn, kế toán thường dùng hóa đơn trước khi thông báo phát hành, không xuất hóa đơn cho hàng xuất khẩu, hủy hóa đơn viết sai không gạch chéo các liên và không lập báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn.
Ý chính
- Sai thông tin người mua: tên đơn vị, địa chỉ, mã số thuế
- Số tiền bằng số và bằng chữ khác nhau, ghi sai thuế suất GTGT
- Không gạch chéo các ô, dòng còn trống trên hóa đơn
- Quên đóng dấu hoặc thiếu chữ ký người mua khi mua trực tiếp
- Dùng hóa đơn trước khi thông báo phát hành, không báo cáo sử dụng hóa đơn
Theo quy định tại thời điểm đăng bài (16/05/2017); chính sách có thể đã thay đổi.
1.Những sai sót liên quan đến các nội dung thể hiện trên hoá đơn.
- Bỏ trống nội dung ghi ngày tháng lập hoá đơn GTGT.
- Sai lệch những thông tin về người mua hàng như tên đơn vị so với đăng ký kinh doanh hay sai địa chỉ người mua hàng hoặc mã số thuế đơn vị mua.
- Ghi thông tin về hàng hoá không đúng với tên hàng hay mã hàng chi tiết so với sổ kho dẫn đến việc quản lý gặp khó khắn nhiều hơn.
- Kế toán không gạch bỏ những ô mã thuế còn trống trên hoá đơn. Mã số thuế thường có 13 ô. Nếu không phải là chi nhánh phụ thuộc thì mã số thuế gồm 10 số, còn 3 ô trống thì kế toán phải gạch bỏ các ô đó đi nhé!
- Kế toán ghi sai số tiền trên hoá đơn so với thực tế hàng hoá mua bán.
- Kế toán ghi số tiền bằng số và số tiền bằng chữ khác nhau.
- Không gạch phần còn trống hay gạch không hết những phần còn trống trong mục diễn giải, số lượng hay đơn giá, thành tiền trong hoá đơn. Nếu không gạch hết dễ dẫn đến tính trạng bị ghi thêm, chèn thêm nội dung làm sai lệch thông tin trên hoá đơn.
- Ghi không đúng số thuế suất thuế GTGT.
- Không gạch chéo ô thuế suất thuế GTGT đối với những hàng hoá, dịch vụ không chịu thuế GTGT.
- Quên không đóng dấu công ty.
- Hoá đơn không có chữ ký người mua hàng đối với trường hợp mua hàng trực tiếp, không mua hàng qua điện thoại.
2.Những sai sót liên quan đến việc quản lý hoá đơn GTGT.
- Sử dụng hoá đơn trước khi lập thông báo phát hành hoá đơn GTGT.
- Kế toán không xuất hoá đơn GTGT đối với hàng xuất khẩu.
- Viết sai hoá đơn và huỷ bỏ không gạch chéo tất cả các liên của hoá đơn đó.
- Không lót giấy than giữa các liên của hoá đơn.
- Kế toán không lập báo cáo tình hình sử dụng hoá đơn hàng tháng, quý hay năm theo đúng quy định về chế độ kế toán trong doanh nghiệp.
Bạn đọc có thể tham khảo thêm những bài viết có liên quan
>>> Hoá đơn đầu và những điều cần chú ý.
>>> Cách gạch chéo phần trống hoá đơn đúng nhất theo quy định năm 2017.
>>> Những quy định liên quan đến việc khách hàng không lấy hoá đơn năm 2017.
Kế toán Đức Minh chúc bạn đọc thành công!
-Huyen babi-
Khoá học liên quan
Kế toán thực tế
Kèm 1-1 trên chứng từ thật · khai giảng liên tục
