Trả lời nhanh

Theo khoản 7 Điều 3 Thông tư 26/2015/TT-BTC, khi bán hàng hoặc cung ứng dịch vụ từ 200.000 đồng trở lên mỗi lần mà người mua không lấy hóa đơn hoặc không cung cấp họ tên, địa chỉ, mã số thuế, doanh nghiệp vẫn phải lập hóa đơn và ghi rõ "Người mua không lấy hóa đơn". Nếu trong ngày có nhiều khách không lấy hóa đơn, lập bảng kê và một hóa đơn chung, theo quy định tại thời điểm bài viết (2017).

Ý chính

  • Người bán phải lập hóa đơn khi bán hàng, cung ứng dịch vụ, kể cả hàng khuyến mại, biếu tặng
  • Từ 200.000 đồng trở lên mỗi lần mà khách không lấy hóa đơn vẫn phải lập hóa đơn
  • Ghi rõ "Người mua không lấy hóa đơn" hoặc "Người mua không cung cấp họ tên, địa chỉ, mã số thuế"
  • Nhiều khách không lấy hóa đơn trong ngày: lập bảng kê và một hóa đơn chung
  • Bán lẻ xăng dầu: cuối ngày lập chung một hóa đơn cho tổng doanh thu không lấy hóa đơn

Theo quy định tại thời điểm đăng bài (08/04/2017); chính sách có thể đã thay đổi.

Với những khách lẻ hay dân mua hàng thì thường họ sẽ không lấy hoá đơn. Vậy với trường hợp này doanh nghiệp phải thực hiện như thế nào? Cùng đọc bài viết sau đây nhé!

1.Quy định về việc xuất hoá đơn khi bán hàng.

Theo như quy định tại khoản 7, điều 3 của Thông tư số 26/2015/TT-BTC ban hành ngày 27/02/2015 của Bộ Tài Chính Hướng dẫn về thuế Giá trị gia tăng và quản lý thuế tại Nghị định 12/2015/NĐ-CP ban hành ngày 12/02/2015 của Chính phủ có quy định chi tiết thi hành luật sửa đổi và bổ sung một số điều của những Luật về thuế và sửa đổi bổ sung một số điều của những Nghị định về thuế và sửa đổi, bổ sung một số điều của Thông tư 39/2014/TT-BTC ban hành ngày 31/03/2014 của Bộ Tài chính về hoá đơn bán hàng hoá và cung ứng dịch vụ:

“Người bán phải lập hoá đơn khi thực hiện bán hàng và cung cấp dịch vụ bao gồm cả những trường hợp hàng hoá, dịch vụ dàng để khuyến mại, quảng cáo hay hàng mẫu, những hàng hoá dịch vụ để cho, biếu tặng hay trao đổi trả lương cho người lao động. Trừ những hàng hoá luân chuyển nội bộ hay tiêu dùng nội bộ để tiếp tuc quá trình sản xuất hoạt động.”

Theo như những quy định trên thì khi bán hàng hoá và cung ứng dịch vụ thì người bán phải xuất hoá đơn, kể cả trường hợp hàng khuyến mại hay quảng cáo, hàng mẫu, hàng hoá dùng để cho biếu tặng.

2.Quy định về việc khách hàng không lấy hoá đơn.

Theo quy định tại khoản 7, điều 3 của Thông tư số 26/2015/TT-BTC ban hành ngày 27/02/2015 của Bộ tài chính hướng dẫn về thuế GTGT và quản lý thuế tại Nghị định 12/2015/NĐ-CP ban hành ngày 12/02/2015 của Chính phủ có quy định chi tiết thi hành Luật sửa đổi và bổ sung một số điều về những Luật Thuế và sửa đổi bổ sung một số điều của Nghị định về thuế, sửa đổi và bổ sung một số điều của Thông tư 39/2014/TT-BTC ban hành ngày 31/03/2014 của Bộ tài chính về hoá đơn bán hàng hoá và cung ứng dịch vụ như sau:

“Với trường hợp doanh nghiệp khi thực hiện bán hàng hoá và cung ứng dịch vụ từ 200.000 đồng trở lên mỗi lần mà người mua không lấy hoá đơn hay không cung caaos họ tên, địa chỉ hay mã số thuế nếu có thì doanh nghiệp vẫn phải lập hoá đơn và ghi rõ là “Người mua không lấy hoá đơn” hoặc là “Người mua không cung cấp họ tên, địa chỉ, mã số thuế”. Đặc biệt đối với các đơn vị bán lẻ xăng dầu nếu người mua không yêu cầu lấy hoá đơn thì cuối ngày đơn vị phải lập chung một hoá đơn cho tổng doanh thu của những người mua không lấy hoá đơn đã phát sinh trong ngày hôm đó.”

Một số trường hợp như quy định tại Công văn 165/TCT-DNL ban hành ngày 12/01/2017 của Tổng cục thuế có hướng dẫn việc lập hoá đơn đối với Tổng công ty truyền hình cáp Việt Nam như sau:

“Với trường hợp Tổng công ty truyền hình cáp Việt Nam thực hiện cung cấp dịch vụ truyền hình bao gồm như truyền hình cáp hay truyền hình kỹ thuật số và các dịch vụ GTGT khác qua mạng truyền hình cáp (không phân biệt tổng giá trị thanh toán trên 200.000 đồng hay dưới 200.000 đồng) mà khi khách hàng không lấy hoá đơn thì Tổng công ty truyền hình cáp Việt Nam phải lập chung một hoá đơn để ghi nhận tổng doanh thu của những người mua không lấy hoá đơn phát sinh trong kỳ tính cước. Chỉ tiêu người mua trên hoá đơn ghi rõ nội dung “Người mua không lấy hoá đơn”.

Tóm lại theo quy định nếu trường hợp khách hàng không lấy hoá đơn thì doanh nghiệp phải thực hiện như sau:

+ Doanh nghiệp vẫn lập hoá đơn cho khách hàng và ghi rõ người mua không lấy hoá đơn.

+ Nếu trường hợp trong một ngày có nhiều khách hàng không lấy hoá đơn thì doanh nghiệp lập bảng kê và lập một hoá đơn ghi rõ “Người mua không lấy hoá đơn”.

Bạn đọc có thể tham khảo thêm các bài viết có liên quan:

>>> Hướng dẫn lập hóa đơn trường hợp khách hàng không lấy hóa đơn

>>> Trường hợp Khách hàng Không Lấy Hóa Đơn Thì Lập Hóa Đơn Thế Nào?

Kế toán Đức Minh chúc bạn đọc thành công!

-Minh Tâm-

Thực hành cùng giảng viênMuốn làm được việc này trên chứng từ thật? Học kèm 1-1 với giảng viên Đức Minh.Xem khoá học

Căn cứ pháp lý

  • Thông tư 26/2015/TT-BTC
  • Nghị định 12/2015/NĐ-CP
  • Thông tư 39/2014/TT-BTC

Khoá học liên quan

Kế toán thực tế

Kèm 1-1 trên chứng từ thật · khai giảng liên tục